确保您的 Google 文档可供访问,为使用辅助设备的用户提供支持 屏幕阅读器等技术。它还使该文档对所有用户都更有用。 在本教程中,我们将回顾最常见的可访问性问题 创建文档时解决。关注这些问题并不一定 确保完整的文档可访问性,但这将显着提高可访问性 以及您的 Google 文档对所有用户的可用性。
文档标题
视力正常的用户经常使用粗体或大字体来创建标题的视觉外观 在他们的文件中。使用辅助技术的失明或弱视用户, 就像屏幕阅读器一样,无法理解这些视觉提示。这很重要 使用 Google 文档样式菜单中的标题样式来识别这些重要的内容 文档中的部分或主题。
根据文档的层次结构分配标题。主要标题或描述 文件的正文应以标题 1 开头;这应该是唯一的标题 1 元素 在你的文档中。标题 2 可用于文档的各个主要部分 - 类似于书中的章节标题。 标题 3 元素可用于子部分 包含在标题 2 部分中。继续添加这个分层标题结构 在您的文档中添加额外的标题元素(标题 2、3、4、5 等) 文件的组织。切勿跳过标题级别。标题 3 元素将 标题 2 元素后面跟随标题 4 元素,标题 3 元素后面跟随标题 4 元素。 您可以使用的标题(级别 2、3、4、5 等)元素的数量没有限制 在文档中使用。
要在 Google 文档中添加标题:
- 选择您要指定为标题的文本。
- 从位于标题左侧的“样式”菜单中选择适当的标题样式 字体样式菜单。

图像上的替代文本(Alt 文本)
失明或弱视用户通过聆听获取图像提供的信息 基于文本的描述(称为替代文本或替代文本)。所有包含以下内容的图像 重要信息应包含替代文本。替代文本应尽可能简洁 可能(最多 150 个字符)并描述图像的内容和功能。 关于有效替代文本的指导各不相同,但一种有用的方法是想象 在电话里向某人描述该图像。
要在 Google 文档中添加替代文本:
- 选择图像,右键单击并选择替代文本选项。
- 在“描述”框中输入描述性文本,而不是在“标题”框中输入。

描述性超链接
如果使用完整的超链接作为显示文本,则依赖屏幕的用户 阅读超链接时,阅读器或文本转语音软件很容易混淆 一次输出一个字符。更好的选择是使用自然语言作为显示 文本而不是完整的超链接。例如,不要使用超链接/admissions,使用更具描述性的显示文本,例如足球比赛结果本科招生页面。两个超链接都会将读者带到同一网页,但更具描述性 链接为所有用户提供了更好的上下文。
要在 Google 文档中添加描述性超链接:
- 将自然语言链接文本输入您的 Google(文档)文档(即足球比赛结果) 本科招生)。
- 选择链接文本,右键单击并选择链接.
- 确认中的描述性文本文本字段(即足球比赛结果主页)。
- 在中输入完整的超链接链接字段(即/).

避免通用链接显示文本
屏幕阅读器用户通常依靠链接来浏览文档中的所有内容。 为了避免 避免混淆,不要使用通用链接显示文本,例如“单击此处”或“更多信息”。 当多个链接使用相同的链接显示文本时,屏幕阅读器用户没有办法 区分它们或它们在页面上的位置。通过描述链接 显示文本中的目的地,用户将知道链接将带他们去哪里 如果他们选择它。
表格
表格应用于呈现信息,而不是作为控制 文档中信息的布局和对齐方式。列和/或行标题是 需要提供屏幕阅读器用户正确使用所需的表结构 访问表信息。 Google 文档目前不提供选项 无需使用外部工具即可访问表。我们将使用 Grackle Docs 这个稍后再说。结构正确的表格允许用户仅使用以下内容进行导航 键盘上的选项卡按钮。避免在表格中使用拆分单元格和合并单元格。 这些可能会给屏幕阅读器用户带来可访问性问题。
要在 Google 文档中创建表格:
- 来自插入Google 文档功能区中的标签,选择b 功能。
- 为您的表格选择所需的行和列配置。

列表
列表必须具有正确的结构才能被辅助技术正确解释。 无法访问包含带有破折号和数字的缩进行的视觉样式列表。 使用 Google 文档主功能区中提供的工具创建列表。使用编号 当顺序或顺序很重要时使用列表工具,或者对于无序时使用项目符号列表工具 列表。
创建列表:
- 点击 Google 文档主功能区标签中的项目符号或编号列表按钮。
- 输入您的列表项。
- 点击末尾的列表按钮可关闭列表工具。

多列
使用 Tab 键或空格键创建多个文本的视觉外观 列可能会给屏幕阅读器以正确的阅读方式访问文本带来问题 订单。 他们可能会跨栏从左到右阅读文本,而不是阅读 在移动到下一列之前先向下移动一整列。为了避免这个问题使 请务必使用 Google 文档中的列格式化工具。
创建多个列:
- 选择需要多列格式的所有文本。
- 点击格式菜单。
- 选择列选项并选择所需的列配置。
- 其他列和对齐选项可从更多选项.

颜色对比度
为了支持弱视或色盲人士,请注意对比度 文本与文档背景之间的比例。目标对比度至少为 4.5:1。

用于检查文档颜色对比度的两个优秀(且免费)实用程序是:
颜色作为上下文
切勿仅依靠颜色来提供信息、进行比较或进行非法行为 一个回应。 盲人或色盲用户可能无法使用此信息。 尽管可以在文档中使用颜色,但您还应该使用基于文本的方法 来传达信息,而不是仅仅依靠颜色。
错误的颜色示例
下面红色的物品是蔬菜:

良好的色彩示例
下面红色的项目(带星号)是蔬菜:

下表演示了如何有效使用颜色和文本来传达含义。 的 颜色编码支持视力正常的用户,而文本描述支持视力不佳的用户 或色盲用户(绿色=“通过”,黄色=“审核”,红色=“错误”)。

适用于 Google 文档的 Grackle Docs 辅助功能检查器
Grackle Docs 是一个在 Google 文档中运行的插件。 当你运行 Grackle Docs 时 扫描您的文档以查找多种类型的可访问性障碍。所有足球比赛结果的学生, 员工和教职员工可以使用 Grackle Docs 的全功能版本。
打开 Google 文档,然后选择主功能区中的“附加组件”菜单。选择“获取附加组件” 并在附加组件菜单中搜索 Grackle Docs。单击安装按钮添加它 到您的 Google 帐户。你也可以。 要访问 Grackle Docs 的所有高级功能,您需要使用以下身份登录 您的 MTU 电子邮件。
从“附加组件”菜单中选择 Grackle Docs,然后选择“启动”。 Grackle 文档将 作为文档右侧的侧边栏打开,并将自动开始检查 你的文件。

使用 Grackle 文档检查辅助功能
启动后,Grackle Docs 会扫描各种文档组件是否存在辅助功能问题 按下面审查的类别进行组织。
文档
应指定文档标题和语言。单击中的文档选项卡 Grackle Docs 将展开菜单,您也可以在其中找到并编辑标题 设置文档的语言。如果使用标题标头,Grackle 默认为 它作为文档标题。您还可以选择使用文档名称作为 标题。 选择此选项时,请确保文档名称得到充分描述。

图片
Grackle Docs 检查图像、方程和绘图是否都有替代文本。 它还标记似乎使用其文件名作为替代文本的图像,而不是 稳健的描述。所有图像、方程和绘图均列在图像下 Grackle 文档侧栏中的选项卡。展开此菜单将允许用户找到并 编辑每个的替代文本。
点击“查找”即可跳转到文档中的该图片。单击“+标签”按钮 打开一个对话框,您可以在其中添加或编辑替代文本。
图像没有替代文本,单独分组并标有红色“+定位” 按钮。具有替代文本的图像通过绿色“+定位”按钮进行分组。点击 单击“查找”可跳转到文档中的该图像。单击“+标签”按钮打开 您可以在其中添加或编辑替代文本的对话框。您还可以选择 将图像标记为人工制品(如果它们纯粹是传达信息的装饰元素) 没有重要信息),和/或将替代文本添加到 Google 目录中。 这允许替代文本描述与其他中使用的图像保持一致 文件。

标题
Grackle Docs 检查文档的标题结构。 如果没有标题 目前它会将此记录为警告。如果单个“标题 1” 元素不存在。 最后,Grackle Docs 确认标题是嵌套的 正确(没有跳过标题级别)。
表格
为了确保表的可访问性,Grackle Docs 扫描已定义的标题行和/或 列。数据表(如下所示)必须使用行标题和列标题进行标记 易于访问。 屏幕阅读器的用户依靠标题信息来理解 表的结构及其包含的表格数据的格式。
| 名称 | 电话 | 电子邮件 |
|---|---|---|
| 无名氏 | 906-906-9066 | jdoe@mtu.edu |
要添加或编辑表结构,请点击展开 Grackle Docs 中的“表”部分。 点击“Locate”跳转到文档中的表格,点击“+Tag”按钮 访问一个对话框,您可以在其中识别表中的标题元素。你 可以将表格的第一行和/或第一列识别为标题,或单独选择 单元格并将它们标记为标题。 尽管不推荐,但可以使用表格进行布局 也只能识别目的。


地标
地标是页眉、页脚和列表等文档中使用的可选元素。 Grackle Docs 检查文档中是否使用了页眉和页脚,以及脚注 有 ID 和替代文本,并且在适当的情况下使用列表。工具 允许您在文档中找到每种地标类型的实例。

目录
Grackle Docs 检查文档中是否存在可能造成困难的各种内容元素 对于某些用户。 文本将被标记为低颜色对比度、小字体和全部大写。 非描述性链接也被识别。 有关如何解决这些问题的基本指南 已包含在内。