确保您的文档可供无障碍访问，为残疾人士提供支持 还使用辅助技术。它还使该文档对每个人都更有用。 在本教程中，我们将回顾最常见的可访问性问题 创建文档时已解决。
以下示例以 Microsoft Word 2016 为例，但原理 是通用的。大多数程序都有等效的工具来执行这些功能。
文档标题
虽然视力正常的用户可以扫描页面中的大文本或粗体文本来识别标题，但视力不佳的用户可以 依赖屏幕阅读器的用户会错过这些视觉提示。 添加章节标题样式 为您的文档提供屏幕阅读器可以访问的重要语义结构。 不要使用文本大小或强调（粗体、下划线、斜体）作为识别的唯一方式 一个标题。
根据标题在文档中的层次结构分配标题。 主要标题或描述 文档的标题应指定为标题 1。只能有一个标题 1 文档中的元素。 同等重要的子标题应与标题相同 2. 这些可以被视为文档的主要章节。 级别标题 3 将从标题 2 元素中分离出来。 任何进一步的小标题应继续 这种模式（标题 4 等）。切勿跳过标题级别（例如，不要直接从 标题 1 至标题 3)。
添加标题样式：
- 选择文档中的标题文本。
- 在样式区域中点击相应的标题级别首页丝带
奖励：添加标题样式后，Word 可以轻松构建准确的表格 文件的内容。
图像上的替代文本（Alt 文本）
盲人或弱视用户通过聆听来获取图像提供的信息 基于文本的描述称为替代文本或替代文本。所有包含以下内容的图像 重要信息应包含替代文本。替代文本应尽可能简洁 可能（最多 150 个字符）并描述图像的内容和功能。 关于有效替代文本的指导各不相同，但一种有用的方法是想象 在电话里向某人描述该图像。
要添加替代文本：
- 右键点击图片并选择设置图片格式.
- 选择布局和属性选项卡（Mac 上的“尺寸和属性”）并在中输入替代文本描述字段，不是标题字段。
描述性超链接
如果使用完整的超链接作为显示文本，则依赖屏幕的用户 阅读超链接时，阅读器或文本转语音软件很容易混淆 一次输出一个字符。更好的选择是使用自然语言作为显示 文本而不是完整的超链接。例如，不要使用超链接/admissions，使用更具描述性的显示文本，例如足球比赛结果本科招生页面。两个超链接都会将读者带到同一网页，但更具描述性 链接为所有用户提供了更好的上下文。
要添加描述性超链接：
- 在文档中输入描述性自然语言链接文本。
- 选择链接文本，右键单击并选择超链接.
- 在中输入完整的超链接地址字段。
- 点击屏幕提示按钮并输入文档中相同的描述性链接文本
如果您希望用户打印文档，包括完整的超链接文本 并且描述性链接文本可能是合适的。
避免通用链接显示文本
屏幕阅读器用户可以浏览文档中的所有链接以确定内容。 至 避免混淆，不要使用通用链接显示文本，例如“单击此处”或“更多 信息。”当多个链接使用相同的链接显示文本时，用户无法区分 他们之间。
表格
使用表格来呈现信息，而不是作为控制布局和内容的方法 文档中信息的对齐。使用列和/或行标题来提供 正确的表结构使屏幕阅读器用户能够正确访问表信息。
创建表：
- 来自插入Word 中的选项卡单击表格图标并选择所需的行数和列数。
Microsoft Word 2016 for Windows 中的表格工具 - 为确保无障碍，请点击选择第一行中的列标题 表。
- 右键单击并选择表属性.
- 来自行标签表属性对话框中选中“在每页顶部作为标题行重复”复选框。还使 确保未选中“允许跨页断行”选项。 选择替代文本标签表属性并添加替代文本说明。
如果表格具有正确的结构，您应该能够仅使用 键盘上的选项卡按钮。避免使用拆分单元格和合并单元格 表。这些可能会给屏幕阅读器用户带来可访问性问题。
列表
使用列表创建工具首页Word 功能区的选项卡，用于在文档中创建编号列表或项目符号列表。这个 是创建可访问列表的唯一方法。使用 Tab 键创建缩进 带有破折号或数字的行可能会创建列表的视觉外观，但它会 不可访问。
创建列表（选项 1）：
- 点击项目符号或编号列表按钮首页功能区的选项卡。
- 开始输入列表项。
- 再次点击列表按钮可关闭列表工具。
多列
使用 Tab 键或空格键可以在文档中创建列的外观。 然而， 这种方法可能会对用户访问的内容的阅读顺序造成问题。 屏幕阅读器。使用列功能区“布局”选项卡中的工具，用于创建可访问的列。
创建多个列：
- 选择需要多列格式的所有文本。
- 点击列工具布局功能区的选项卡。
- 选择列数和任何其他所需的对齐选项更多专栏选项。
颜色对比度
为了支持弱视或色盲人士，请注意对比度 文本与文档背景之间的比例。目标对比度至少为 4.5:1。
- 非常好的对比度（前景文本=黑色，背景=白色，比例=21:1
- 令人满意的对比度（前景文本=#6C6C83，背景=白色，比例=5.1:1
- 对比度不佳（前景文本=#A6A6A6，背景=白色，比率=2.4:1
该是一个免费实用程序，用于检查文本和其他元素的对比度 您的 Word 文档。
颜色作为上下文
切勿仅依靠颜色来提供信息、进行比较或进行非法行为 一个回应。 盲人或色盲用户可能无法使用此信息。 尽管可以在文档中使用颜色，但您还应该使用基于文本的方法 来传达信息，而不是仅仅依靠颜色。
不良颜色示例
下面红色的物品是蔬菜：
- 香蕉
- 芹菜
- 南瓜
- 草莓
- 玉米
良好的颜色示例
下面红色的物品是蔬菜：
- 香蕉
- 芹菜（蔬菜）
- 南瓜
- 草莓
- 玉米（蔬菜）
下表演示了如何有效使用颜色和文本来传达含义。 的 颜色编码支持视力正常的用户，而文本描述支持视力不佳的用户 或色盲用户（绿色=“通过”，黄色=“审核”，红色=“错误”）。
使用辅助功能检查器
为了识别文档中的辅助功能障碍，Word 具有内置的辅助功能 检查员。要访问检查器：
Windows 版 Word 2016
- 打开文档后，选择文件选项卡
- 点击检查问题>检查辅助功能.
适用于 Mac 操作系统的 Word 2016
- 打开文档后，选择评论选项卡
- 点击检查辅助功能来自功能区。
辅助功能检查器将在文档右侧的面板中打开 结果。 当您在“检查结果”面板中选择某个项目时，该项目将被选中 在文件中。 在结果面板的底部 Word 提供了以下信息 为什么以及如何解决每个问题。
辅助功能检查器可识别三类问题；错误、警告 和提示。 错误是最严重的问题，应该始终修复。 它们含有 屏幕阅读器用户和其他残障人士无法阅读的内容。 警告， 尽管不如错误那么严重，但也可能会给某些阅读该文章的人带来问题 文档。 提示是 Word 识别出的潜在问题，可以帮助您更好地优化 该文档对每个人都具有可读性和可用性。
导出为 PDF？
如果您计划使用 Word 文档创建 PDF 文件，您需要 确保您使用“导出为 PDF”或“另存为 PDF”，并在对话框中， 确保选择“最适合电子分发和可访问性”。这个 将确保您在 Word 中所做的所有无障碍工作均得到落实 进入 PDF。 请务必不要使用“打印为 PDF”，因为这会删除所有内容 辅助功能。
资源
国家残疾和教育机会中心 (NCDAE) 备忘单：
,