无障碍技术

即时足球比分 演示文稿

创建易于访问的 Microsoft PowerPoint 演示文稿

PowerPoint 演示文稿应可供所有用户访问，包括那些拥有 残疾或使用辅助技术的人。  无障碍演示也更多 适合所有人使用。  本教程将回顾最常见的辅助功能问题 创建 PowerPoint 演示文稿时应解决这个问题。

幻灯片主题和模板

PowerPoint 中提供的许多幻灯片主题和模板都是为方便使用而设计的。 他们 包含文本、图像、视频等的占位符。  颜色、对比度和字体 这些主题的选择也优化了可读性。选择对比度好的模板 文本和背景之间，并避免任何具有分散注意力的背景。使用 一个良好的易于访问的模板来创建幻灯片也将有助于确保屏幕阅读器 能够按照预定的顺序准确地阅读幻灯片内容。当您需要定制时 幻灯片布局，最好首先添加模板幻灯片中的内容，然后 根据需要排列元素。

要从模板添加新幻灯片：

  1. 选择首页> 新幻灯片.
  2. 从下拉菜单中选择您喜欢的幻灯片布局。

从下拉菜单中选择幻灯片布局

图像和图形的替代文本

提供图像的基于文本的描述（替代文本）非常重要 以及在演示文稿中提供相关信息的图形元素。尝试一下 避免使用包含文本的图像，但如果必须，请务必注意其存在 替代文本描述中的文本及其用途。

要在 PowerPoint 中添加替代文本：

  1. 右键单击图像。
  2. 选择设置图片格式.
  3. 选择尺寸和属性选项卡
  4. 在中输入替代文本信息描述字段。

格式化图片窗口，突出显示说明字段

确保为 PowerPoint 演示文稿中的所有视觉元素添加替代文本， 例如 SmartArt 图形、形状、图表和图形。  添加替代方案的程序 这些项目的文本是相似的。  右键单击对象并选择设置形状格式 访问替代文本字段的选项。  添加替代文本时，要简洁 并在第一句中包含最重要的信息。复杂的图像，例如 除了替代方案之外，图表和图形通常还需要很长的描述 文本。  此信息应提供在幻灯片图像附近。 如果你计划 要将演示文稿转换为 PDF 以便共享，您还可以包含详细说明 幻灯片注释部分中的信息。 

链接

屏幕阅读器用户经常扫描文档和演示文稿中的链接。  确保所有 演示文稿中的链接嵌入在有关该内容的充分描述性文本中 目的地。  不要对链接使用模糊或令人困惑的文本描述，例如“单击 此处”或“更多信息。”

示例：
这是指向的可访问链接足球比赛结果主页.

要在 PowerPoint 中添加描述性链接：

  1. 输入链接目标的描述性文本。
  2. 选择文字说明，右键单击并选择超链接在菜单中。
  3. 在“插入超链接”窗口的地址字段中输入链接网址。  我们会 输入“/”作为密歇根理工学院主页示例。
  4. 点击确定保存链接信息。
    编辑超链接窗口中的网址字段

提示：如果您希望用户打印您的文档，包括完整的超链接 文本和描述性链接文本可能是合适的。

示例：足球比赛结果主页(www.mtu.edu)。

列表

使用 PowerPoint 功能区“开始”选项卡中的列表创建工具插入已排序的 以及演示文稿中的无序列表。通过此方法添加列表是唯一的 确保屏幕阅读器用户访问列表结构中的信息的方法。

表格

在 PowerPoint 中使用表格时，请保持表格简单并确保识别列 标头信息。 避免拆分或合并单元格，并且不要使用嵌套表格。  这些 属性会给屏幕阅读器带来阅读顺序问题，并可能造成混乱 对于此辅助技术的用户。
 
要在 PowerPoint 中添加表格：

  1. 选择表来自的选项插入选项卡并选择所需的行数和列数。

在“插入”选项卡中创建表格的选项

  1. 点击表格以启用设计和布局功能区上的选项卡。
  2. 来自Table Design选项卡，选择标题行 复选框。

表格设计选项卡中的标题行复选框

  1. 在表格的顶行中键入标题说明。 

屏幕阅读器从左到右、从上到下读取表格内容，一个单元格 一次。

检查表格的阅读顺序：

  1. 将光标置于表格的第一个单元格中。
  2. 重复按 Tab 键并验证表格导航。
  3. 屏幕阅读器将使用选项卡式导航顺序。

Color for Meaning

弱视或色盲人士可能会错过重要信息 完全通过颜色来传达。确保采用其他方式来表达含义 除了颜色提示之外。例如，您可以使用颜色来引起对特定内容的注意 列表中的项目，但也使用星号来标识它们。无法破译的用户 红色仍然可以通过星号表示法获取信息。

颜色对比度

弱视人士在低对比度背景下阅读文本时遇到困难 比率。文档中正常尺寸的文本需要 4.5:1 的对比度 演示文稿。 PowerPoint 模板的设计具有足够的色彩对比度。如果 修改这些设置时请务必检查演示文稿中的对比度 使用免费工具。

阅读顺序

幻灯片上的内容应按正确的阅读顺序排列。屏幕阅读器将 按此顺序阅读内容。模板幻灯片上的占位符内容正确 阅读顺序。手动插入幻灯片中的内容将按顺序阅读 添加。

要检查 PowerPoint 中幻灯片的阅读顺序：

  1. 选择首页>安排>选择窗格。
  2. 内容以相反的顺序读取（从下到上）。
  3. 点击并拖动项目以重新排序。

在选择窗格中查看和更改阅读顺序。

辅助功能检查器

PowerPoint 具有辅助功能检查器，可帮助识别幻灯片内容中的错误。 辅助功能检查器的任务窗格按错误、警告和错误对问题进行排序 提示。窗格底部提供了有关原因和方式的附加信息 修复已发现的问题。

要访问 PowerPoint for Windows 中的辅助功能检查器：

  1. 选择文件>信息
  2. 选择检查问题>检查辅助功能

辅助功能任务窗格将打开并显示错误、警告和提示 演示

要访问 PowerPoint for Mac 中的辅助功能检查器：

  1. 选择评论标签>检查辅助功能
  2. 选择检查问题>Check Accessibility

辅助功能任务窗格将打开并显示错误、警告和提示 演示文稿。