9.1 电子记录
所有案例在安全且访问受限的数据库 Maxient 中都有电子记录。 记录保存在数据库中的“学术诚信”、“学生行为”或 “学生行为 - 不当性行为”。
9.2 《家庭教育权利和隐私法》(FERPA) 和背景调查
官员和董事会对所有学生行为的记录均被视为具有教育意义 下的记录FERPA。信息将按照签署的发布内容进行发布。
9.3 校园安全法
可根据报告的事件记录校园安全法自事件发生之日起将保留七 (7) 年。
9.4 停学和开除案件
导致行为停学或行为开除处罚的学生行为记录 将无限期保留。
9.5 行为保留记录
因未解决问题而被实施行为暂停的学生行为记录 行为指控或不完整的教育条件将被保留，直到行为 保持被移除。
9.6 附加行为记录
所有不符合条件的记录将在学生毕业或正式退学后保留两年 来自大学。
9.7 大学成绩单表示法
成绩单符号出现是为了用 EX 符号进行开除，或者是为了学术诚信 导致特殊不及格等级 F*、U* 和 E* 的违规行为（请参阅学术 诚信政策）。如果学生获得特殊不及格成绩，该学生将 无法重复该特定课程。
9.8 待决的学术诚信案件
如果待处理的行动无法分配学术成绩，则临时 “M”的成绩将被记入学生的学业记录中，代表 缺少一个等级。缺失的成绩不计入学生的 GPA。
9.9 密封记录
根据学生的请求并经大学审查和批准，大学可以允许 在规定的记录保留之前密封学生的行为记录 时间范围如所列。除必要外，密封记录不会透露给外部第三方 根据法律或在学生书面弃权允许的情况下。学生封印 行为记录并不意味着删除或赦免任何行为决定。确实如此 不消除或修改任何制裁或教育条件。
9.9.01 密封记录请求流程
学生必须通过填写以下内容来请求密封其行为记录学术和社区行为办公室将审查所有封印学生的请求 进行记录以确定请求是否符合中列出的有限理由。所有满足有限理由的请求都将转发给大学 进行委员会的最终决定。不符合有限理由的请求将 被拒绝。
9.9.02 密封记录请求的有限理由
请求可以在学生毕业前的最后一个学期提交， 或成功完成所有学位要求后，并且未发生违规行为 导致行为被开除的制裁。
9.9.03 密封记录请求的特殊请求
可以出于正当理由提交特殊请求，以证明提前批准是合理的 密封记录，并且违规行为并未导致开除行为制裁。
如果有特殊要求在完成之前密封行为记录 所有学位要求，并且请求被批准，学生的密封 记录将被推迟。休学期间，学生的行为记录 除非法律要求或允许，否则不会向外部第三方披露 由学生签署的书面声明。但是，如果学生被发现有责任 如果在延期期间有任何进一步的违规行为，则学生的要求 被封存的行为记录将作废，不再请求 予以考虑。
9.9.04 最终决定
大学行为委员会将根据以下因素做出决定：
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- 违规的性质和数量
- 违规的严重性和影响
- 成功完成制裁、补救措施和教育条件
- 采取额外行动，从不当行为中吸取教训，不要让不当行为定义 他们
- 请求原因
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9.9.05 请求已获批准
如果学生要求密封其行为记录的请求获得批准，则该学生的 审查时行为记录将被封存。
9.9.06 请求被拒绝
如果密封行为记录的请求被拒绝，案件将按照 按照本节上述规定保留记录。但是，如果请求的原因 如有更改，学生可以再次提交请求。
9.10 撤销学位
大学保留因收据欺诈而撤销已授予学位的权利 学位，或学生之前犯下的严重学生行为 到学生毕业。