大学教职员工或学生提交的提案将被视为 大学发出的正式录取通知书。 所有提案均需接受合规性审查 具有内部政策和程序，并且通常得到授权大学的认可 官方的。 准备提交给外部赞助商的提案的任何人 受限赠款/合同/协议必须与赞助计划办公室合作 (SPO) 或创新和商业化办公室在正式提交之前。 提交程序如下所述。
- 首席研究员 (PI) 联系 SPO/创新和商业化部门以进入 提交队列。
- PI 与 SPO/创新和商业化工作人员就财务部分进行合作 提案和提交要求，因为它们为预算编制提供支持 以及对内部和赞助商提案提交要求的解释。
- 如果存在以下任何一种情况，PI 必须启动/完成额外的
在内部提案截止日期之前提交申请/表格：
- 费用分摊在项目预算中，PI 通过大学的 禁止网页登录。 所有成本分摊贡献者的电子批准必须在 禁止网络。
- 动物/人类受试者或材料，或生物制品参与项目-PI向相应的大学委员会提交申请 通过大学的合规和研究管理软件 IRBNet.org。 注意， 提案提交给委员会之前无需经过委员会审查和批准 赞助商。
- 任何具有以下条件的调查员（PI 或 Co-PI）：利益冲突必须通过填写并提交向利益冲突协调员披露 利益冲突披露封面页。 注意：必须缓解所有冲突 在赞助工作开始之前。
- 子奖项在项目预算中 - 作为提案的一部分包含在预算中的每个子奖励实体 必须填写子受方承诺表或子受方意向书。 PI 发起这些请求并确保完成。
- 独立承包商/顾问在项目预算中 - PI 启动独立承包商调查表 各方均如此制定预算。 如果被大学视为独立承包商/顾问， 该实体将出于提案目的而进行预算。
- PI 转发完整的传输表、提案包和提交说明 在内部提案审查截止日期之前提交给 SPO/创新和商业化 和授权。
- SPO/创新和商业化将提案提交给赞助商并转发 向 PI 及其部门提交的最终提案副本。
修订：07/02/2019 - 更新后的大学名称“创新与行业参与”现已更名为“创新” 和商业化。”2018 年 1 月 22 日 - 年度审核：为了反映当前做法，已更改为旧语言新语言。12/08/2016 - 年度审核：为了反映当前的做法，在句子中添加了“学生” “足球比赛结果的教职员工或学生提交的提案……” 将“准备提交提案的任何人......”中的“教职员工”更改为“人” 在“受限制的赠款/合同/协议”中添加了“/协议”并将“应该”更改为“必须” 必须与赞助计划办公室合作...”02/13/2015 - 年度审核：为了反映当前的做法，提出问题的电子邮件地址 是现在policy@mtu.edu。 “附录 D. 外部资助拨款提交流程”现在改为“附录 D. 外部赞助赠款/合同/协议提交流程”。B 项读取“... 由大学资金支持开始”现在读为“...由赞助商资金支持 已开始。” 项目 F. 阅读“...（如果适用），以及提交说明，...” 现在显示“...（如果适用），赞助商所需的文件和提交说明， ...”。在“所有涉及动物、人类受试者、材料、 或生物制品...”将“在内部提案截止日期前”添加到“...SPO/IIE 由内部提案” 提案审核、授权和提交的截止日期。”2014 年 3 月 12 日 - 年度回顾：更新了密歇根理工学院和手册横幅。 “任何院系 或工作人员准备提交给外部赞助商的提案......”现在读到 “任何准备提交给外部赞助商的提案的教职员工……”。 B 项：“所有涉及动物或人类受试者的提案必须经过 在提交之前或工作之前适当的大学委员会......” 现在内容为“所有涉及动物或人类受试者或生物制剂的提案都必须经过 在提交之前提交给适当的大学委员会， 并在工作前进行审查和批准......”。项目 E.“获得利益冲突审查 并得到利益冲突协调员的批准”现在改为“获得冲突 利益冲突协调员的利益审查和批准（如果适用）。” 项目 F.“转发传输表、利益冲突批准表、授权 成本分摊/匹配...”现在显示为“转发传输表、研究者证明、 提案包、授权费用分摊/匹配……”。最后两句“在 此外，SPO/IIE 会将提案连同证明信一起提交给发起人 传送给赞助商。 SPO/IIE 将转发最终提案的副本 给首席研究员部门并在 SPO/IIE 中保留一份副本。”现在读 “此外，SPO/IIE 会将提案连同信函一起提交给发起人 的传输。 SPO/IIE 将向校长转发最终提案的副本 调查员、首席调查员部门并在 SPO/IIE 中保留一份副本。”07/12/2011 - 年度审核：将“研究补助金”更改为“外部赞助补助金”， 进行了修改以反映当前的做法，并将网页联系方式更改为 hbwebmaster。