什么是询问函?
当您有一个可能会吸引基金会的项目时,他们通常会指定
他们更喜欢接收的材料类型。在很多情况下,最初的沟通
涉及一到三页的简明询问信 (LOI),其中有许多内容
基金会全年滚动接受。或者,某些
资助者可能会要求您提交初步意向书作为其资助的一部分
正式的提案请求流程,通常称为提案请求 (RFP)。
写作技巧
询问信应该写得好、简单且令人信服。这很重要
事先对基金会的使命和重点领域进行彻底的研究,
确保每个字母都是定制的,以符合组织的具体目标。
如果您正在考虑提交询问信,请随时联系我们
办公室。我们可以协助定制意向书以适应基金会的优先事项,
对内容提供反馈,并在发送到之前提供编辑支持
潜在资助者。
格式和风格指南
开头段落应以引人注目的“钩子”或清晰的问题陈述开头
旨在吸引读者的注意力并突出您要解决的问题。
关注实际问题本身,而不是强调缺乏围绕问题的研究
它。简介还应包括:
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问题的重要性
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解决该问题的方法的简要概述
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您的项目将如何帮助解决该问题
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您的项目与基金会的使命、优先事项和目标之间的联系
计划领域
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项目的预估预算和建议的完成时间表
- 包括项目人员的资质
信函的正文应提供对该项目更详细的解释,
包括:
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组织描述
- 保持简短,重点关注足球比赛结果满足既定需求的独特能力。
提供该组织的简要历史和当前的相关计划。
- 直接将您现在所做的事情与您想要用所请求的资金做的事情联系起来。
-
需求说明
- 让读者相信您的项目能够满足重要需求。
描述地理区域、目标人群和简要统计数据
视情况而定。
-
方法论
- 分析方法的简要说明,确保审核者可以了解您的方法
与您的研究问题一致。应该清晰、合乎逻辑且可实现。
- 包括主要活动、主要项目人员的姓名和头衔,以及您期望的
目标。
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其他资金来源
- 包括任何其他合作组织、基金会或企业团体
已经或将要接触以支持该项目。
在您的意向书结束时简要重申该项目对
研究领域、服务人群或与基金会利益相关的其他领域。
注意:当您撰写询问信时,仅在资助者要求时才包含附件
对于他们来说。最初的沟通中不应包含数字和图表,
如果您被邀请提交完整的提案,则可以包含在内。
其他资源
询问函样本 - NorthSky 非营利网络