基本信息
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使用率是政府批准的一种收回实验室/设备/设施运营成本的方法。 要获得批准的使用率，必须满足许多要求，因此 不建议对很少使用且运行率低的实验室/设备/设施采用费率 成本。
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提供计算模板这里并将利用前五年的财务信息（更少的年份） 用于更新的费率）。 该模板将考虑总费用 在此期间因任何赤字或盈余或期末余额而增加或减少。 最后，调整后的余额除以同一时期记录的使用情况。
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每两年一次。但是，建议定期审查费率，并且可能会要求新的费率 如果需要抵消潜在的盈余或赤字。
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实验室/设备/设施用户必须按月付费。请注意 对实验室/设备/设施使用时间超过 90 天的项目的收费可能会被拒绝。
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所有实验室/设备/设施的使用都必须记录，即使使用有补贴。花费时间 培训、维修和维护是运营实验室/设备/设施的成本 并应包含在计算中。
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日志中的每个条目必须包含用户名、日期、总使用单位以及 项目索引。此信息将包含在账户间账单中。
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选择不对所有使用收费是补贴的一个例子。这种做法可能会导致 出现赤字，这将是财务经理/部门的责任。为了避免 对某些用户多收费，所有使用都必须记录在日志中并且必须包括在内 在费率计算中。
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联邦政府提供了建立和监控使用率的指南 2CFR 200（统一指南）。大学会定期接受审计，并且会出现不利的情况 审计可能会导致巨额罚款和处罚。资助机构可能会要求 返还资金和/或拒绝未来的奖励。政府审计员瞄准充电中心 （使用费用）以遵守政府指导方针。
9
可以选择较低的费率；然而，这可能会导致年终赤字 财务经理/部门的责任。
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每美元使用费的一部分将退还给该部门。其目的是 这些资金用于更换/升级/维修实验室/设备/设施， 尽管它们可用于与实验室/设备/设施相关的其他费用。至 将间接费用回报与收入分开，这些资金将转入 D99 指数与实验室/设备/设施使用率指数挂钩。
费用
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- 与设备/实验室/设备/设施的培训、维护和维修相关的工作人员工资。
- 员工为实验室/设备/设施的客户执行/运行测试所花费的时间。 该员工时间也可能直接计入客户的索引。如果你选择 直接向操作员收取工资，但该工资不能包含在内 在费率中。
- 与设备/实验室/设备/设施相关的服务合同、零件和用品。
- 网络连接（使用实验室/设备/设施所需）。
- 计算机/软件（使用实验室/设备/设施所需）。
- 与实验室/设备/设施相关的旅行。
2
- 行政费用，包括文书时间、电话、复印件和邮资。
- 不符合上述条件的计算机/软件。
- 娱乐。
- 资本设备的成本（有关详细信息，请参阅下一节）。
3
资本设备的成本及其相应的折旧费用都不会 包含在任何使用率计算中，因为折旧费用已包含在内 大学的设施和管理 (F&A) 费率计算。成本 包含在 F&A 费率中的是从赞助活动中回收并分配为 机构研究与发展 (IRAD) 返回了专门的一部分 分配给“使用费”回报。
有关资本设备构成的指南，请参阅第 2 章的物业管理操作流程手册。 您可以联系金融服务和运营 - 物业办公室：property-l@mtu.edu如有任何其他问题。
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维持实验室/设备/设施所需的维修和更换零件的费用 允许将功能包含在此速率计算中并运行临时 允许赤字（参见常见问题解答“赤字”部分）。然而，在重大的情况下 以及意外的维修费用，您应该考虑尽早重新计算费率 确保您的使用率能够充分收回成本。
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是的，但这些费用可能不包含在使用率计算中。
收入
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收入的定义是收入超过支出。准则允许结束年度 余额不超过平均60天的运营费用。使用率可能是 如果您的余额超过 60 天的运营费用，则会被拒绝。 任何余额超过 允许的金额必须包含在下一期间的费率计算中（模板 自动执行此操作）。
为了避免产生收入，需要监控帐户余额并允许所有余额 在一个财政年度期间计入该指数的成本。例如，允许 保持经常使用的零件和用品的合理库存，但不是库存。
2
可以在需要时购买昂贵的零件，并在四年内支出。成本 为了摊销成本，该部分必须发生。在这些情况下 可能会要求更改费率。
3
如果您的费率被拒绝，您将无法对设备的使用收取费用。原因 否认包括因很少或没有开支而导致的过多盈余余额 或使用率不准确。要获得新费率，申请人必须提交计划 详细说明余额将如何使用。在这种情况下，一个新的费率请求 可以在至少六个月的活动后进行。继续在日志中记录使用情况。
赤字
1
在某些情况下，是的。赤字最高可达 60 天平均费用 可能允许因意外成本（例如维修零件）而产生的费用。在任一 在这种情况下，赤字将被计入以下利率申请中。
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财务经理/部门将对重复或增加的赤字负责。 由于意外成本或使用率低而导致的赤字不能超过两个 年。