资本设备至少每两年盘点一次。在某些情况下，联邦 代理机构或其他赞助组织可能需要每年或更频繁地进行盘点 的设备。此外，主办方还可以进行其他专项盘查。 资助的财产。 库存的实际检查必须由以下人员完成并验证： 拥有设备的人员以外的人员。
用于年度设备库存，部门设备协调员在横幅上审查分配的设备列表 到他们需要盘点的部门。 有关部门要研究当前 每个项目的状态和位置并对项目进行物理检查。 验证 然后设备协调员通过 Banner 系统处理每个项目的信息。
准备联邦设备清单，金融服务和运营将生成负责的财产列表 每个奖项并将其提交给首席研究员或部门的设备 协调员，负责实物库存。该清单应包括一项确定 每项资产的当前状况以及是否仍需要 该奖项的目的。该信息被发送回金融服务和 运营部门，然后负责填写个人所需的表格 赞助商，并将其提交给适当的机构。 此库存还包括 位于校外或分包商设施内的任何财产。
政府物资和用品库存由 PI 在需要时定期进行。 有形物品不能立即 研究期间消耗的物质可能要向联邦政府负责。本次库存 可能包括记录政府 ID、库存号、唯一标识号、 发行单位、地点和现有余额。所有未消耗的实物库存 应定期收集和记录供应品、材料和小型设备 由部门保管。
库存结果和报告
实物盘点结果发布到财产记录和报告中 被创建。
报告分发可能包括但不限于以下内容：
- 院长或主任
- 主计长办公室
- 赞助机构
- 研究副总裁
- 内部和外部审计师
- 联邦财产管理员