植物基金定义
该基金组用于核算购置、建设和维护
大学实体工厂并控制由此产生的资产。基金类型
植物基金的类别包括
- 工厂投资——为大学服务的所有长期资产,除了
捐赠基金和类似基金的那些。
- 续订和更换 - 转移资金用于维护和更换
有形资产。
- 债务清偿——利息和本金支付以及其他债务还本付息
与工厂基金债务有关的费用。
- 未支出 - 用于为收购融资的各种来源的未支出资源
工厂资产。
工厂基金资产资本化定义
大学通过购买、礼物、贸易或制造而获得的实物财产
其形式为土地、建筑物、设备、土地或建筑物的改良,
和其他有形物品均资本化。
财务服务和运营部门负责所有会计和预算控制
工厂基金(建设)项目的职能,以及财务报告的编制。
工厂资产按购买日期的实际或估计成本列示。建筑工程
资本化为支出并反映在工厂的净投资中。流动资金
50,000 美元或以上的更新和更换支出仅资本化
如果此类支出代表了财产的长期改善
或增加实用性的重大改建、翻新或结构变化
建筑物,提高其效率,或延长其使用寿命。
当单位购置成本为 5,000 美元或以上时,设备资本化,预计
使用寿命为一年或更长,并且能够在无故障的情况下正常工作
另一个项目的帮助
在确定以下各项的使用寿命时使用直线折旧:
- 土地改良和基础设施——20年
- 建筑物—40年
- 计算机设备 - 5 年
- 设备—7 年
- 图书馆图书 - 5 年
组件化
新建筑施工按建筑构件资本化,分为三类
建筑物的一般组成部分。
- 建筑外壳(包括建造和设计成本)
- 建筑服务系统(例如电梯、暖通空调、管道系统、供暖和空调
系统)
- 固定设备/固定装置(例如灭菌器、柜子、通风柜)
足球比赛结果出于 F&A 目的和财务目的使用相同的折旧方法
声明。新建筑投入使用后,组件分析由以下人员完成
设施项目工程师。各部件的使用寿命如下:
| 横幅代码 |
类别 |
使用寿命 |
残值 |
| BD |
建筑外壳 |
40 年 |
10% |
| 公元前 |
建筑服务系统 |
20 年 |
10% |
| BF |
固定设备/固定装置 |
10 年 |
10% |
在项目的设计阶段,建筑师必须为大学提供
估算分为主要的建筑、机械、电气
部门、场地、家具、设备和专业费用。国家要求的
意外事件也包括在内。此估算会更新直至项目完成
出价。
出价后,将通过采购订单选择负责的低价出价者
施工工作。承包商必须提供所有主要项目的详细信息
工作的分工和细分。所有承包商的发票都包含此内容
崩溃。承包商必须对任何变更单进行估计,并提供所有详细信息
成本。
在整个建设项目中,大学对所有
成本和变更,进行总结以确保项目保持在
预算。州的支出报告每季度与大学进行核对
财务报表。
大写准则
大小写的最终确定将由控制者使用以下内容进行
指南:
建筑物
- 将新建筑的所有成本资本化,包括建筑师费用。
- 将所有未资本化的原始家具、固定装置和设备资本化
通过金融服务和运营维护的设备库存系统。
- 将所有场地(包括任何拆除成本)和公用设施成本资本化,作为
建筑成本。
其他建筑:将旗杆、篮球场、水等项目大写
井等
建筑物和其他建筑首先计为在建工程。
当施工完成至少 90% 或施工已获得认证时
工程基本完工后,从在建工程中剔除
并计为建筑物或其他。
将购买价格加上购置成本资本化。该资产的公平市场价值
土地应按原样记录,建筑物的价值应为差额
总成本减去资本化为土地的金额。
建筑物改进是指重大改建、翻修或结构变化
达到或超过 50,000 美元并增加建筑物的实用性,增强其
效率,或延长其使用寿命。
建筑物改进可能包括建筑物的内部或外部建造
或建筑系统,例如电气或管道系统。它们还可能包括
完成内部或外部的任命或饰面,只要它们是
作为重大改建或翻新的一部分完成。
资本改善
建筑改进的类别包括改建、翻新和改善。
- 变更 - 内部布置或其他物理特征的变化
现有资产,以便可以有效地将其用于新指定的目的。
- 翻新 - 将设施全部或部分升级到更高的标准
质量或效率比原来高。
- 改进、更新、更换 - 主要成分的检修或更换
由于元素或使用而劣化的部件。恶化情况已
未通过持续或必要的维护进行纠正。一个例子是替换
旧的或破损的窗户与新的热变化。
昂贵的改进
既不会显着增加财产的永久价值,也不会延长财产的成本
其预计使用寿命已计入费用。费用化的工厂成本类型包括
维护、保存/恢复以及低于资本化的项目成本
阈值。
- 维护 - 维护或立即恢复系统所需的重复性工作
设施达到可以有效地用于其设计目的的条件。
维护包括为防止设施损坏而进行的工作。
- 保存/恢复 - 维护特殊资产或将其恢复到某个水平
质量尽可能接近原件。
- 成本低于资本阈值 - 项目总额未达到 50,000 美元或以上。
道路、人行道、路缘、植物材料等。仅充分利用现场工作
新区域(校园中未开发的部分),除非该作品是新建筑的一部分。
蒸汽、电和水。一般来说,只有公用设施扩展到新区域
(校园的未开发部分)或新建筑应资本化。主要变更
用于容纳新建筑的现有公用设施也应资本化。
所有购买的财产均应按购买价格加购置成本资本化。
如果将利用该财产上的现有建筑物,则应采用公平市场价值
资本化为建筑物,记录为土地的金额将是差额
总成本减去建筑物资本化金额。如果建筑物需要
为了将土地用于购买目的而被夷为平地的,
夷平的成本也应资本化为土地。
大学获得所有权的设备项目将资本化为
如果物品具有单位成本(或礼品的公平市场价值),则为“设备”帐户
5,000 美元或以上,预期寿命为一年或多年。已包含在费用中
设备项目的任何运费、保险费和关税费,
评估时。
永久连接(固定设备)并成为一体的设备物品
任何建筑物的一部分,例如排气扇、变压器、起重机、通风系统、
等,不在“设备”科目中资本化,而是在“建筑物”科目中资本化
帐户。
通过限制性赠款购买的设备物品及其所有权归属
除大学以外的组织,在大学记录中不予大写,
但是,此类收购必须向大学财产办公室报告
出于问责目的。从限制性赠款购买的设备物品,其中
授予大学的头衔应在大学记录中大写,
包括制造设备。
现有资金购买的装备物品(一般、指定、辅助活动
大学的支出被视为
从中购买的资金。这些项目在植物基金中资本化。
由大学任何部门的组件建造的设备物品
必须向金融服务和运营部门报告,以便识别这些项目
在财产记录中。
组件和替换零件
组件的定义是任何不能单独存在并被视为一个项目的项目
永久安装的组成部分或对现有设备的增强。
-
-
大写:价值至少 5,000 美元且永久增值的组件或零件
或延长 MTU 拥有的资本设备(非
完全折旧)资本化。该组件必须升级功能
设备,或延长其使用寿命。
-
成本低于 5,000 美元但在同一会计年度购买的组件或零件
作为资本设备项目,可以添加到总资本设备成本中。
-
费用:资本设备项目成本低于 5,000 美元的组件或零件
上一会计年度购买的资产不资本化。
-
之前在上一财政年度作为供应品购买的组件或零件
年(不是资本或装配式设备)不能“制作”为资本设备
通过添加额外的部件使其超过 5,000 美元的门槛。
-
一般来说,更换部件 – 用接近的部件更换磨损的部件
为了让机器继续运行而提供的相同的费用 – 是有费用的。
修理设备的服务成本不添加到资本中
账面净值。
计算机集群
对于单独成本低于 5,000 美元但超过 5,000 美元的资本计算机
当组合在一起作为一个集群(单一资产)时,满足以下所有标准
必须满足:
- 组合单元相互连接并协同工作以服务于特定目的。
- 集群的组合单元在物理上位于在一起,而不是分布式
整个建筑物(即它们不位于单独的办公室或实验室。
- 作为集群使用和获取的明确原因是存在的。
- 组合单元/节点的目的是作为集群运行至少
五年(计算机当前的使用寿命)。
租赁的会计处理基于以下理解:实质性转移的租赁
所有权的所有风险和回报应像任何其他拥有的一样资本化
固定资产。是否将租赁记录为资本租赁或经营租赁
是通过满足某些标准来确定的。租赁记录为资本设备
当租赁协议超过 50,000 美元且满足以下一项或多项条件时
满足标准:
- 租约在租约结束时将财产所有权转移给承租人
术语。如果在租赁结束时,承租人拥有该财产,则承租人有效
购买了在成立之初需要记录在其账簿上的财产
租赁。
-
租约包含议价购买选项。通常,租约会包含一项条款
这使得承租人可以在租约结束时以大笔价格购买房产
低于估计的公平市场价值。一般来说,假设大多数承租人
将行使此选项。
如果租赁满足条件 A 或 B,则资本资产将根据其有用程度进行折旧
生活。
- 租赁期限等于租赁物预计经济寿命的75%或以上
财产。如果您租赁了一台历史上需要的制造设备
每六年更换一次,租赁期限为五年,租赁资本化
因为所有权的大部分风险和回报已转移给您。
-
最低租赁付款额的现值等于或超过公允价值的 90%
租赁财产的市场价值。如果最低租赁付款额的现值
相当接近该财产在开始时的公平市场价值
租赁,该财产实际上是被购买的。
如果租赁满足条件 C 或 D,则资本资产将在
租赁期限。
如果租赁不符合上述任何条件,承租人不会记录任何内容
在资产负债表上,但确认租金费用,因为租赁付款是在
大多数情况下。
如果新租赁确实满足上述条件之一,承租人需要确定
资产的成本和相应的负债将记录在资产负债表上
书籍。第一步是计算最低租赁付款额的现值。
承租人使用当前的最低租赁付款额计算现值
银行借款利率,除非承租人了解出租人计算的隐含利率
该利率低于承租人当前的银行借款利率。一旦这是
完成后,将现值金额与当前公平市场价值进行比较
两者中较低者记录为资产和负债。
当以前资本化的资产被用作购买新资产的折价时
资产,新资产记录在相应的实物资产账户中
以标价购买植物基金,无需以旧换新,并且旧资产将从中移除
书籍按其原始成本或估价计算。
处置其他资产交易的资产的损失和/或收益不包括在内
在确定时,不确认累计折旧,也不计算交易资产的累计折旧
购买新资产的成本。
资本资产购买成本的折扣被视为减少
所购资产的成本。
如果房产资产以现金出售,且未收到以旧换新,则该资产已出售
从账簿和财产记录中删除,不确认收益或损失
关于销售。现金收益将返还至支持原始购买的基金。
土地、建筑物和/或设备的礼物 - 通常会赠送的物品的礼物
如果由大学购买或建造,资本化应为
赠送礼物时的公平市场价值。
大学图书馆购买的图书,无论来源或成本如何,均予以资本化
在植物基金的物理属性部分。所有处置都必须报告
定期进行,以便可以从记录中删除其成本。
A.E. 海曼博物馆收购的矿物标本,无论来源或成本如何,
在植物基金的实物资产部分资本化。所有处置
必须定期报告,以便可以将其成本从
记录。