大学采购卡可用于购买商品和校外服务 以下例外：
| 违禁物品 | 如何购买物品 |
|---|---|
| 3D 打印机（所有类型） | 采购申请必填，并且必须包含 EHS 批准，EHS-Help@mtu.edu. |
| AED | 通过订购环境健康与安全 (EHS) |
| 酒精饮料和烟草 | 禁止（授权职位除外董事会政策 12.5) |
| 活脊椎动物 | 所有动物购买都必须经过研究诚信研究办公室副总裁 |
| 预借现金 | 必须使用同意申请预支现金 |
| 手机（移动设备）和服务 | |
| 包机巴士、飞机或游船 | 采购申请由于责任保险要求而需要 |
| 化学品（实验室和研究） | 通过订购大学化学品商店 |
| 受控物质 | 查看受控物质 |
| 计算机、计算机组件和打印机 | 这些购买必须遵循2.14 信息技术采购政策并且 SD# 必须包含在 Concur 业务目的描述中 |
| 钢瓶气体和液氮（允许使用丙烷） | 采购申请由于联邦法规的合规性而需要 |
| 无人机/无人机系统 (UAS) | 由于政府对无人机/无人驾驶飞机的采购和使用的限制 政府合同上的空中系统（UAS），所有潜在的采购都需要事先 批准。联系方式researchsecurity-l@mtu.edu有关您打算购买的特定 UAS 的全面详细信息以及 其预期用途。如果您的请求获得批准，您将收到正式确认 来自研究安全部的电子邮件。此批准电子邮件必须与 在 Concur 中提交费用报告时提供详细的购买收据。 |
| 设备成本达到或超过 5,000 美元 | 采购申请这是为了确保正确记账所必需的 |
| 灭火器 | 通过订购环境健康与安全 (EHS) |
| 鲜花 | 禁止以鲜花作为礼物（无论出于任何原因）——需要检查请求 |
| 食品、餐饮、招待和娱乐 | 必须使用同意商务餐费 |
| 汽油（私人车辆） | 必须在 领取里程同意 |
| 给员工（包括学生员工）的礼物 | 禁止——政策 |
| 危险材料 | 由于联邦法规的合规性，需要采购申请。开始于大学化学品商店 |
| 个人 | 向个人付款必须遵循独立承包商程序. |
| 互联网服务 | |
| 房地产租赁和租赁 | 联系助理。行政副总裁 |
| 会员资格 | 禁止在公民、社区和社会组织中使用。专业会员资格 是允许的 |
| 维护协议 | 采购申请需要有合同 |
| 足球比赛结果标准信头、名片和信封 | 通过购买时使用帐户间账单密歇根科技印刷店。需要采购申请以确保符合大学标准 |
| 个人物品 | 禁止-- |
| 植物基金（P-指数） | 采购申请需要确保资本支出和项目文件的合规性 要求。 |
| 涉及标记大学财产交易的购买 | 采购申请需要跟踪标记属性的处置 |
| 员工搬迁和搬家费用 | 找房/搬家费用券必填 |
| 校园内的翻修、改建、安装或维修 | 采购申请由于责任保险要求而需要 |
| *销售税 | 禁止 |
| 在校园内提供和/或需要签订合同的服务 | 采购申请由于责任保险要求而需要 |
| 软件、云服务 | 这些购买必须遵循2.14 信息技术采购政策并且 SD# 必须包含在业务目的描述中 |
| 拆分交易 | 单笔交易限额为 4,999 美元。 一次购买不得分为多笔交易 保持在单笔交易限额之内。 |
| 车辆和拖车 | 采购申请必需 |
| 武器或弹药 | 禁止 |
*参见州销售和使用税 - 豁免证书 对于表格和附加状态。
* 如果收取了销售税并且您未能成功获得退款，请注意 尝试退还销售税的收据。