大学采购卡交易必须分配在同意。 持卡人有责任提交所有非旅行费用 每月一份采购卡报告。 建议提交费用报告 不迟于每月最后一周，以便为审批工作流程留出时间 过程。
必须添加持卡人的旅行费用（包括购卡费用和自付费用） 同意差旅费用报告并在完成后两周内提交 旅行。
采购卡交易应在以下时间内记入 Concur 采购卡报告中 交易日起30天。 如果交易未在 30 天内报告 天，持卡人将收到电子邮件提醒。
电子邮件提醒
30 天 - 您的购物卡交易已在 Concur 中过帐30 天并且尚未分配给费用报表。 移动待处理的卡交易 到费用报告以停止电子邮件提醒。
45 天 - 您的购物卡交易已在 Concur 中过帐45 天并且尚未分配至费用报告和/或提交费用报告。 移动待定 将卡交易记录到费用报告中并提交审批。
60 天* - 您的购物卡交易已在 Concur 中过帐60 天并且尚未分配至费用报告和/或提交费用报告。 移动待定 卡交易立即生成费用报告并提交审批。
*此提醒将发送给采购卡管理员。您的采购 卡特权将接受审查并可能被终止。