遵守美国管理和预算办公室 (OMB) 的规定2 CFR 200 统一指南 (UG),足球比赛结果必须遵守以下有关采购的要求(不包括 子奖项):
采购申请 联邦门槛 竞争行为类型 非竞争行为 金额 参考
| $0 - $14,999 | 低于微购阈值 (MPT) | 需要来自合格供应商的一 (1) 份报价或建议 | 不适用 |
| $15,000 - $49,999 | MPT 与大学竞标门槛之间 | 需要来自合格供应商的两 (2) 份或更多报价或建议 | 带有支持文档的唯一/单一理由 |
| $50,000 - $349,999 | 大学竞争性投标门槛与简化收购之间 阈值(SAT) | 需要两 (2) 个或更多来自合格的供应商(根据大学政策) | |
| 350,000 美元及以上 | 等于或高于简化获取阈值 (SAT) | 需要两 (2) 次或更多公开询价 (RFQ) 或征求建议书 (征求建议书) |
其他要求
大学必须采取一切必要的平权措施,确保少数族裔企业、 尽可能利用妇女工商企业和劳动力剩余地区企业, 根据2 美国联邦法规 200.321.
这些努力还支持大学采购支出的公平分配 并促进合格供应商之间的包容和竞争。
肯定性步骤 ():根据联邦奖项采购商品和服务时,大学(及其子受资助者) 必须:
- 将合格的小型和少数族裔企业以及女性商业企业置于 招标清单。
- 确保只要此类企业是潜在来源,就会受到邀请。
- 在经济上可行的情况下,将总需求划分为更小的任务或数量 以允许此类企业最大限度地参与。
- 在要求允许的情况下制定送货时间表,以鼓励参与 此类企业。
- 使用小型企业管理局、少数族裔 业务发展机构和类似组织。
- 要求主承包商在授予分包合同时采取同样的积极措施。
特别注意事项:首席研究员 (PI) 和部门必须确保最初的采购 非外部赞助项目的资金不会重新分配给外部项目 除非上述所需文件是在原始文件时获得的 购买。
定义和说明
- 小额购买阈值 (MPT):目前按照联邦指导价设置为 15,000 美元(2 CFR 200.320(a))。对于等于或低于此金额的采购,如果满足以下条件,则不需要竞争性报价: 购买者认为价格合理。
- 简化获取阈值 (SAT):目前根据联邦指导方针设定为 350,000 美元 (2 CFR 200.320(b))。高于 SAT 的采购行动需要成本或价格分析,但更高的 门槛允许更多购买遵循简化的程序。
- 报价或提案示例:可接受的形式包括:
- 供应商的书面报价
- 供应商价目表或网站打印输出
- 来自供应商的提及价格的电子邮件
- 注意:发票不是报价。
- 竞争性出价:来自竞争承包商、供应商或销售商的正式报价或建议 允许大学评估市场并获取商品或服务 价格公平合理。
- 独家来源购买:当只有一个供应商可以提供所需的物品或服务时会发生这种情况。详细的理由 是必需的,包括非竞争性采购的理由。
- 单一来源购买:当有多个供应商可用,但选择了一个特定供应商时,会出现此情况 记录原因。需要提供详细的理由,包括理由 非竞争性采购。
其他相关阈值更改
分包计划阈值:增加自750,000 美元到 950,000 美元对于总承包商。
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