足球比赛结果 预支现金

预付现金是授权付款(通过支票或直接存款) 大学向个人支付即将到来的旅行费用。有访问权限的员工 到一个大学采购卡鼓励使用该卡支付允许的旅行费用。

预付现金被视为贷款。通过填写以下内容来偿还贷款差旅费用报告。预付款的处置必须在旅行完成后两周内进行说明 通过提交非员工的差旅费用报告以及通过 Concur Travel 员工费用报告。任何未使用的金额必须退还给大学 通过出纳室(使用收银台预借现金存款表) 或在线非学生付款门户。该报告将包括退还款项的收据。预支现金将 不会发放给在足球比赛结果有未清余额的个人。现金 未在费用报告中提交或偿还的预付款,超过 120 商务旅行最后一天后的天数,将从收件人的余额中扣除 未来的薪水。

申请预支现金

员工预支现金的请求是通过在中提交请求报告来完成的已转发以供批准。可以在以下位置找到更多信息同意网页。非雇员的预付款请求应在以下时间提出:申请预支现金至少由系主任/主席/主任或上一级批准的表格 权限级别。

向非大学个人(非雇员和非学生)或代表非大学个人(非雇员和非学生)预付现金 仅在相应教务长/副教务长的具体书面预先批准后才会发布 总统,该表格将附在预支现金申请表上。这个表格 由旅行者和大学雇员(系主任)签署 或更高)。签署该表格的员工将对正确的会计负责。

程序

负责为非雇员获取预付款的雇员,当 授权后,必须执行以下操作:

  1. 完成a申请预支现金.
    1. 包括旅行者的姓名、身份证号码、邮寄地址、部门和 金额
    2. 选择付款类型
      • 请说明是否应通过支票或直接存款支付金额。如果应付 通过支票,表明支票是应保留以供领取还是发送至部门
    3. 记下目的地
    4. 填写出发日期和返回日期
    5. 包括资助差旅费的大学索引。
    6. 表明旅行的商业目的
    7. 解释一下旅行带来的好处
    8. 获取表格上的签名:
      • 旅客签名
      • 系主任、系主任、主任或更高级别的签名
  2. 通过电子邮件将请求发送至金融服务和运营travel@mtu.edu
  3. 保留一份副本作为部门记录。
  4. 在纸上报告任何现金预付款差旅费用报告旅行完成后。