商业航空公司
购买商务旅行机票的首选方式是大学 购买卡。大学购买时也可以使用个人信用卡 卡不可用。
如果旅行者选择使用个人资金/信用卡支付旅行费用， 旅行结束后及时提交相关资料即可报销 差旅费用报告。将提交一份旅行报告。
乘坐商业航空公司旅行的预订票价应包含以下费用： 随身携带行李和座位分配。 TSA 预检并升级至头等舱或商务舱 课程被视为个人喜好，不会报销。报销 从赞助项目来看，任何赞助商特定的旅行指南更具限制性 必须遵守。
大学认识到一些旅行者将个人旅行与商务旅行结合起来 旅行。如果大学商务旅行中包含个人旅行，则旅行者 必须提供飞往目的地的行程和机票价格的成本比较 以及商务目的地和包含个人旅行的机票。 费用比较必须在预订机票时进行。旅行者 将报销两项费用中较低者。
大学允许旅行者保留他们在商务旅行中赚取的里程。英里， 个人优惠券或证书不可报销。
机票改签费用可报销。
航空公司俱乐部会员资格（包括 TSA 预检）被视为个人偏好 并且不予报销。机票保险被视为个人费用 并且不可报销。
联邦法规禁止使用联邦资金购买企业 或头等舱航空旅行。此外，如果旅行费用由联邦 赞助项目，要求使用美国国旗航空公司（Fly America 法）。 《美国航空法案》的任何例外情况均应与赞助商讨论 购买机票之前的计划办公室。
大学采购卡/个人信用卡
使用大学购物卡或个人信用卡购买机票 卡，请使用以下程序：
- 使用大学购物卡或个人信用卡安排旅行。
- 在 Concur 中将机票分配给费用类型 E711。
- 将明细收据附加到 Concur 费用报告上的费用中。
往返机场
未使用停车位且往返机场的往返行程超过 75 英里，旅客可按当前 IRS 里程报销里程 (E750) 往返机场及其工作地点一 (1) 次往返的费用。使用 不允许使用赫斯基汽车 (Husky Motors) 车辆。当停车位未被使用并且 往返机场的行程少于 75 英里，旅客可报销 按当前 IRS 里程费率计算最多两 (2) 次往返往返的里程 (E750) 机场和他们的工作地点。不允许使用赫斯基汽车车辆。
当费用超过 10 美元时，需要提供实际停车费 (E762) 的收据，或者 当使用购物卡支付任何金额时。
如果可行且可行，往返所有其他机场的公共交通应 被使用。
包机
当大学员工或部门乘坐包机进行公务旅行时 大学业务，包机只能由 FAA 认证的包机运营商进行 必须满足航空非自有责任要求。不适用于以下情况 例如，员工乘坐由 NCAA 直接安排的包机出行。
所有使用包机的请求都必须提交并获得批准 由采购部负责。最佳实践规定，充分责任的证明 飞机所有者/运营商提前提供保险并提供证书 应指定足球比赛结果作为附加被保险人。最低责任 每个乘客座位的限额至少为 500 万美元。任何例外情况 必须得到采购部门的批准。
私人飞机
员工不得因大学事务而乘坐私人飞机出行。员工 乘坐与大学相关的私人飞机的飞行员或机组人员 大学的旅行保险不承保商务活动。