密歇根理工学院将仅支付酒店账单支持的实际客房费用 因业务原因需要外出住宿的一天。旅行时， 员工应使用品质优良但价格合理的酒店或汽车旅馆 只要实用。据了解，旅行者在参加会议时， 入住会议酒店。
只要有适当的成本理由，Airbnb 和 Vrbo 就可以用于住宿 详细说明同等成本或节省的费用。如果有额外的地面交通 住在 Airbnb 或 Vrbo 的费用，这些费用必须包括在内。
付款和报销
应始终要求最低企业/政府费率。大学采购 卡是支付住宿费用的首选方式。住宿必须分配给旅行 代码 E708。已支付的明细酒店账单原件应附在同意书上 报销费用报告。
预订和取消
员工有责任取消预订。取消的人 预订时应注明取消号码和接受者姓名 取消电话。因未能取消而产生的住宿费用将被扣除 后续报销。
如果您的抵达时间有可能晚于规定的入住时间， 员工应使用信用卡申请有保证的迟到预订。
私人居住津贴
如果与家人一起入住私人住宅，可申请每晚 10 美元的津贴 或朋友 (E726)。