家属照顾
超出直接影响的常规家属护理费用的家属护理费用 大学商务旅行的结果将得到报销。 符合资格的个人 根据本政策获得报销的资格与允许的相同灵活的支出账户.
程序
超出正常受抚养人范围的受抚养人护理费用的报销金额 每次行程每天的护理费用不能超过 300 美元。 根据国税局， 这是应税报销。 任何适用的 FICA、联邦和州税 报销的金额将从未来的工资中扣除。
符合资格的个人是指雇员为其声称的 13 岁以下受抚养人 出于税收目的的抚养豁免或身体上的配偶或受抚养人 或者精神上无法照顾自己。
护理提供者不能是雇员的税务受抚养人、雇员的受抚养人 19 岁以下的子女或雇员的配偶。
要申请报销正常费用之外的家属护理费用， 员工执行以下操作：
- 用个人资金向护理人员支付费用
- 完成家属护理报销表其中包括：
- 受抚养人的姓名和地址
- 接受护理的合格个人的姓名和年龄
- 提供服务的日期
- 待报销金额注意：必须提供已付帐单原件或家属护理提供者的收据 附在表格上。
- 将家属护理报销表和原始收据附在旅行中 费用表。
电话
国际旅行时拨打的商务和个人电话将被 每天最多报销 10 美元，无需收据。原始收据（酒店账单或 电话费每天超过 10 美元需缴纳电话费。
其他杂项费用
杂费，例如过桥费、停车费和超重行李费 手续费，当费用超过 10 美元时需要收据（除非通过支付方式支付） 大学 PC 卡，在这种情况下，所有交易都需要详细收据）。 当支出由外地支持时，允许提供洗衣和干洗服务 收据且性质合理。