目的
该找房费用表用于向新员工申请报销找房费用。的 员工在完成找房之旅后提交表格。报销 将在就业开始日期的纳税年度进行。
进程
- 选择“找房费用表”旁边的单选按钮。
- 完成以下内容：
费用 说明 员工姓名 输入员工姓名。 员工 ID 输入大学分配的标识号，以字母开头 M. 就业开始日期 输入员工的受雇开始日期。 部门 输入员工所在部门的名称。 直接存款或邮寄支票 选择指示报销形式的相应框。注：全体员工 我们鼓励您在上注册直接存款经验因此可以通过电子方式付款。如果应邮寄支票，请确保 输入地址。 出发地点 输入旅行开始的城市和州。 出发日期 输入从员工家开始旅行的日期。 到达日期 输入旅行完成的日期。 日历年 选择适当的日历年。日历年份的选择决定了里程 所申报的个人汽车费用费率。 索引 输入用于支付找房费用的六位数大学编号。联系方式 有关此信息的部门。 旅途中其他人的姓名 包括居住在该家庭中的所有直系亲属的姓名 旅行过。 旅行日期 输入搬家行程每一天的日期（月/日/年） 膳食 自 2024 年 10 月 1 日起，餐费将按标准 IRS 每日 68 美元报销 （59 美元/天至 2024 年 9 月 30 日）或实际费用，不得超过每日津贴。 对于按每日津贴报销的每餐，请在以下字段中输入适当的金额： 相应的框。按餐点划分的每日每日津贴为 16 美元/人/天（含早餐）， 午餐 19 美元/人/天，晚餐 28 美元/人/天，杂费/人/天 5 美元。 如果申报实际费用，请在相应的字段中输入每餐的总金额 框。 住宿 输入每天的实际住宿费用。需要原始收据。 机票 输入机票费用。需要原始收据。 出租车 输入每天支付的出租车费用。金额需提供原始收据 超过 25 美元。 通行费/停车 输入每天支付的通行费和停车费金额。需要原始收据 金额超过 10 美元。 搬迁费用 输入搬运家庭用品的费用。需要原始收据。 汽车租赁/汽油 输入租车和汽油的费用。需要原始收据。 其他 输入上面未包含的任何允许的费用。需要原始收据。 个人汽车费用 如果驾驶的是私人车辆，请在“出发地”框中输入出发地点，然后 “收件人”框中的新作业站点位置。输入里程数。应付金额 将按 IRS 房屋狩猎里程费率 20.5 美分/英里（0.21 美元）计算 2026 年 1 月 1 日之前的每英里）。 - 旅行者签名 - 员工必须在表格上签名并注明日期。注：如果表格 不是由员工填写，填写该表格的部门员工必须 在“准备者”行上签名。
- 系主任或更高级别的签名 - 该表格必须由系签署 主席/主任或指挥系统中的下一个更高职位。
- 将批准的费用报告连同明细收据一起转发至travel@mtu.edu.