中期财务报表
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我们对月末结算流程感到非常自豪。很少有大学或学院 与足球比赛结果一样准确或及时的月末结算和报告。我们继续 改进我们的月末结算流程,以便现在只有三个重要的 结账手续不在月末办理,仅在会计期间办理 年底结束。
以下是三个区别:
- 应计应付账款
- 我们通常会在每月的第二个工作日结束时结账。开 另一方面,在财政年度结束时(6 月 30 日),我们通过 审计现场工作的最后一天,即八月底或九月初的某个时间。 结果,由于记录费用的机会之窗打开了很长时间, 财政期末的应付账款和应计费用要大得多 与任何其他月末相比。我们无能为力改变 这是在非工资相关费用的应计项目下。
- 学费 奖学金及助学金费用
- 学费津贴和费用之间的这种划分是根据详细的 全国学院和大学商务官员协会 (NACUBO) 分配。 此分配需要投入大量时间和精力才能完成。它 因此每年只进行一次,并且仅针对经审计的财务 声明。因此,中期比较报表是一致的,因为两者都没有 当前财政年度或上一财政年度有学生财政支持 分配。2005 财年(及以后)的新增内容 - 此估算现已记录在中期财务报表中。
- 重新分类和时间安排
- 这两项可以通过我们会计最近变化的示例来最好地解释
过程。
- 在建工程支出和设备支出均为 目前已净额扣除或抵消 2004 财年工厂净新增账户 (及远期)中期财务报表。这种“净额结算”或抵消只是 于 2003 财年年底完成。比较 2004 财年和 2003 财年时,这是一个 重新分类和时间安排的示例。
- 时间(仅):2004 财年期间,我们记录并确认了折旧费用 按月计算。 2003 财年,我们仅按季度记录和确认折旧 基准——九月、十二月、三月和六月。因此一月份的折旧费用, 2004 年 2 月、4 月和 5 月的费用将高于同月的费用 2003 年。
- 这两项可以通过我们会计最近变化的示例来最好地解释
过程。
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这是一个非常敏锐的观察,因为折旧费用确实是非现金 项目。为了更好地理解现金和净利润的关系,让我们 请看大学 2003 财年现金流量表的第二页。这个重要的 财务报告显示您如何确实有经营亏损,但仍然增加 大学现金!您从营业亏损开始,但随后必须加回来 折旧。另一方面,还有其他资产负债表现金交易 未反映在损益表中,直接影响现金。一个很好的例子 其中在建工程(CIP)没有出现在损益表中, 但会减少现金。
GASB 35 报告中包含的财务信息
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思考 GASB 35 的最简单方法是改变基金会计的视角 从流动和非流动资金到非限制和限制资金。
受限资金用于限制特定用途的活动 外部机构和捐助者的目的。资助的研究项目包括在内 在这一组中还有受限制的礼品账户、奖学金和研究金。 我们还将贷款基金、大部分工厂基金和代理基金纳入限制性基金中。 资金分组。
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从我们之前显示的八只基金移至两个基金组 分类一下,事情确实更容易理解了。我们现在只需思考 以二进制形式表示。当我们只需要询问来源时,决定就变得很容易 资金来源有附加条件吗?如果是这样,那么它就受到限制。如果 否,则活动不受限制。
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就像电视广告告诉我们“……有些东西是金钱无法取代的” 买不到”,GASB 35 声明也无法告诉您很多事情。
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经审计的财务报告仅报告实际收入和支出。实际与预算 比较被视为管理报告,因此未经审计。
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解释这个棘手问题的最简单方法是通过一个例子,例如 研究生学费支持。 (对于有经验的 Banner 用户,这些是 E5 帐户。)
在 MD&A 中,这笔学费支持包含在学生经济支持项目中 项目。但是,在我们的损益表 (SRECNA) 中,包含了研究生学费支持 在教学或研究行项目中,而不是在学生经济支持中。
还有其他经济援助项目,例如学费减免激励计划 (TRIP)对于非会计师来说也令人困惑。除非你是会计理论家, 我的建议不是试图理解或协调这些金额,而是 接受它们的呈现并担心生活中更重要的事情!
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GASB 一直在稳步推动非营利组织的财务报告更加深入地了解 比如营利性的财务报告。 GASB 34 和 35(足球比赛结果于 2017 年通过) 2000 年 7 月 1 日)将足球比赛结果的八个基金组合并为一个列合并 资产负债表和损益表。 GASB 发生了永久性的、巨大的变化 政府和大学的财务报告。
我喜欢将当前资金报表与埃尔维斯进行类比。虽然猫王 活在很多粉丝的心里,虽然很多粉丝去朝圣 到了格雷斯兰,国王已经死了。同样,GASB 35 改变了报告的视角 报告受限和非受限资金的流动和非流动资金。虽然 当前资金声明存在于许多管理人员的心中,它也 死了。
我预测,随着时间的推移,当前资金报表的出现将会减少,就像 猫王的目击事件已经减少。
GASB 35 的净额结算功能
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GASB 35 提供合并基金基础上的财务信息。因此,自从 一项基金的“转入”与另一项基金的“转出”完全相等 基金,有 0 美元的转账净额需要报告。研究也是如此 普通基金的管理费用回报(ICR)恰好等于研究费用 向消耗性限制基金组中的各个项目收取费用。
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GASB 35 提供合并基金基础上的财务信息。因此,自从 一项基金的“转入”与另一项基金的“转出”完全相等 基金,有 0 美元的转账净额需要报告。研究也是如此 普通基金的管理费用回报(ICR)恰好等于研究费用 向消耗性限制基金组中的各个项目收取费用。
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需要完成许多 GASB 35 消除和重新分类 财务报表。最值得注意的是消除的必要调整 的资本收购。根据旧的基金会计报告,这些支出 总计为各种职能(教学、研究等)内的支出 并作为工厂基金的收入项目进行抵消。根据 GASB 35,没有资本 运营资金支出,工厂无相应抵销收入 基金。相反,这些支出的报告方式与营利性公司类似。 资本支出仅在资产负债表上报告,而不在资产负债表上报告 表格和损益表。
GASB 35 和基金报告
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当前资金报表已被 GASB 35 删除,因此您在 不再是经审计的财务报表。普通基金收入也是如此 和支出。
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不,基金会计的收付实现制结构仍然存在,尽管 报告格式和分类已发生变化。核销的会计处理 坏账是一个很好的例子,它展示了现金基础结构如何真正 基金会计仍然有效。假设大学有应收账款 该款项被确定为无法收回,因此被冲销至坏账费用。之后 注销后,该账户的资产负债表(旗帜基金)只会有负数 现金和负资金余额。消除这种情况的唯一办法就是转移 将其他基金的现金存入此账户(旗帜基金)。
GASB 35 直接和间接影响了财务报告。例如, 根据之前的 AICPA 报告模式(逐个基金合并损益表) 和资产负债表),整个基金的利息收入分配或分配 团体非常重要。根据当前的 GASB 35 合并基金报告, 只有利息/投资收入的完整性才重要。那收入如何 分布在各个基金组中是不相关的,但适当的除外 分配给限制性资金(例如:珀金斯贷款、研究合同和债务) 服务储备)。
GASB 35 报告的直接影响的一个很好的例子是不承认 1300 万美元的联邦直接学生贷款 (FDSL) 付款。目前这是一个 我们的资产负债表上进出,因此这不会出现在我们的财务报表中。 以前(AICPA 报告格式),这将是 1,300 万美元的联邦拨款 收入和 1300 万美元的学生资助费用。这是直接的、物质的 报告变化!
GASB 35 对基金报告产生间接影响的一个例子是承认 远程教育收入和支出。足球比赛结果此前曾记录过这些 指定基金组的收入和支出。所有其他密歇根大学 将此项活动记录在普通基金中。从 GASB 35 联合基金的角度来看, 没关系。根据之前的 AICPA 报告格式,这些收入和费用 美元将被视为对各个基金集团至关重要,因此, 是与外部审计师讨论的一个重点。
结论 - 基金会计并未被抛弃,但 GASB 35 已发生重大变化 我们的内部和外部报告。
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没错。根据 AICPA 报告模式,当前基金设备现金支出 被记录为当前基金职能中的支出(a/k/a 横幅计划 例如教学、研究等)。这是真正的收付实现制基金会计。在 费用同时计入经常基金(普通基金、指定基金、 辅助和消耗品限制),资金增加(收入)已过帐在 植物基金。 1999年,这一数字为400万美元。这一系列的交易让双方都膨胀了 我们的合并损益表中的收入和支出。
GASB 35 报告更加清晰,因为消除了虚增收入 和费用。 GASB 35 消除后,我们就剩下了真正的“平衡” 仅表”交易。
结论:您所听到的对于 2001 财年采用之前的财政年度来说只是一个神话 GASB 35。截至 2000 年 6 月 30 日,经常基金设备支出已包括在内 教育和一般费用。它们不仅仅是资产负债表上的交易。
普通基金结转
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尽管旧的 AICPA 基金会计报告中曾经标识过结转 根据 GASB 35 的格式,普通基金结转不包括在 合并资产负债表或合并损益表。
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结转不包含在基金赤字中。这些是预算调整 未出现在“实际”财务报告中。这些都是资产负债表外的 无资金准备的负债。