政策声明
大学致力于保护学生和学生的教育利益 保持学生评价公开透明的环境。师资队伍 密切的个人关系（见下面的定义）不应是 同一个研究生委员会。如果有令人信服的理由，例如两个（或 更多）私人关系密切的教师被推荐为学生的成员 委员会，这种关系必须在委员会组建期间（或当 如果共同顾问是关系中的教师，则指定顾问），理由 为了将这些教员纳入委员会，必须包括管理计划 必须为委员会制定。
政策要求
此政策适用于需要委员会评估任何部分的研究生 他们的学术工作，包括但不限于他们的论文、论文、 报告、实习、资格考试或研究计划考试。
在委员会成立时必须披露密切的个人关系 或者，如果关系中的教师是共同顾问，则何时指定顾问。当 披露将这些教师纳入委员会的理由必须是 提供，并且管理计划必须制定委员会。 对于咨询委员会来说，此信息 将包含在顾问和委员会推荐表中。 对于其他委员会来说， 该方案应遵循委员会组建的常规程序。管理计划将向研究生院备案并获得批准。
研究生项目主任、系主任（如果适用）、学院院长（如果适用） 和研究生院院长（顾问委员会）将权衡两者 作出是否批准决定时的理由和管理计划 委员会的组建。
私人关系密切的教职人员均不得是唯一的外部成员 咨询委员会的成员。
目的
评估研究生的工作是最重要的职责之一 对于研究生院的一名成员。考虑到这种责任和等级制度 鉴于师生关系的本质，这一点至关重要 评估应公平、独立、透明且无利益冲突。 为此，在任何情况下，密歇根理工学院的教职员工都必须保持密切的个人关系 关系共同参与学生委员会，必须注意 确保不存在实际或感知的利益冲突。
范围
本政策适用于评估研究生学术工作的委员会。
联系人
研究生院 487-2327
定义
亲密的个人关系包括（但不限于）婚姻、家庭关系 伙伴关系、亲子关系和兄弟姐妹。
本政策中的委员会是指为评估研究生学业而成立的任何委员会 工作。这包括论文、论文、报告、实习、资格审查等工作 考试，或研究计划考试。
该顾问委员会为学生开展原创研究项目提供指导。
的目的管理计划是为了确保学生不会受到负面影响。它描述了潜在的冲突 可能出现的冲突以及处理确实出现的任何此类冲突的安排。 在起草管理计划时，可以考虑的项目（这并非详尽无遗） 列表）包括谁是主要顾问，如何解决学生之间的冲突 和委员会成员，学生如何注册研究学分/课程，和/或 谁将负责向学生提供及时的书面反馈。
责任、程序
研究生在考虑委员会成员时必须了解这项政策。
在委员会任职的教员必须了解这项政策，并且必须披露密切、 委员会成立时的个人关系。 他们还必须制定一个理由 委员会的选择和委员会的管理计划。
研究生项目主任必须了解这项政策，并将审查未来的 委员会确保密切的个人关系被披露，理由 是适当的，并制定了合理的管理计划。研究生课程 董事负责批准咨询委员会的建议。
系主任和学院院长必须了解这项政策，并将审查未来的 委员会（在适合单位程序的情况下），以确保密切的、个人的 关系披露、理由恰当、管理合理 计划已经制定。 此人或指定人员负责确保 遵循管理计划。
研究生院院长或指定人员有责任了解这一点 政策，回答有关该政策实施的问题，并审查和 批准未来咨询委员会的建议。
历史
生效日期：2020 年 7 月 1 日
研究生院理事会批准：2020 年 1 月 14 日