研究生支持(助教/奖学金)可能会终止或修改 使用下面提供的程序。
- 终止支持将终止津贴和/或学费,并需要终止 EPAF
- 支持修改将更改助学金的类型、津贴金额或日期
终止支持
支持可能因以下原因之一而终止:
- 学生尚未履行资助合同条款
- 学生正在退学或无法再参加
- 学生已接受另一份录取通知书
在请求终止支持之前,请按照以下相应步骤操作 基于终止的原因。
终止前的步骤
终止程序
执行上述步骤后,请使用以下步骤终止支持。
- 该部门的授权代表应提交一份,包括以下内容:
-
- 由主席*或学院院长*签署的终止支持备忘录,详细说明了 请求的原因以及是否终止津贴、学费或两者。
- 项目与学生以及任何其他相关人员之间的书面信件 文档。
- 学生的录取通知书。
-
- 研究生院将审核表格和所有文件并做出决定, 通常在五个工作日内。
- 获得研究生院批准后,可以按如下方式终止支持:
-
- 津贴支持:该计划可能会提交终止 EPAF(以终止津贴 通过工资单付款)使用工资单的双周工资周期日历作为截止日期 日期
- 学费支持:研究生院将取消学费支持,根据 下表。
-
- 学生将收到研究生院的正式通知(除非 上面有不同的说明)。学生有五个工作日的时间对决定提出上诉 写信给研究生院院长。
*如果学生因无法 参加、将从大学退学或获得新的支持 另一个部门,研究生项目主任可以签署备忘录。
终止支持的时间表
津贴支持
请咨询部门协调员或研究生项目助理了解工资单 (EPAF) 截止日期。 EPAF 终止日期必须遵循工资单的双周工资 期间日历。终止津贴支持的请求必须在发送时提供足够的证据 在期望的终止日期之前有时间考虑它们。
学费支持
终止学费的请求将按照以下时间表按比例分配。日期 该计划的终止请求将用于确定按比例分配。
|
收到请求的日期 |
向部门收取的学费 |
向学生收取的学费 |
|
第 1-3 周 |
0% |
100% |
|
第 4-6 周 |
25% |
75% |
|
第 7-9 周 |
50% |
50% |
|
第 10-12 周 |
75% |
25% |
|
第 13-15 周 |
100% |
0% |
修改支持
如果学生要获得资助并且已经有经批准的 EPAF 和 签署了录取通知书,但支持正在发生变化,部门需要遵循这一点 程序:
- 通知研究生院
- 修改原始信件并进行更改
- 在提交修改后的信件之前通知签名者并收集签名 和EPAF
可以修改助教录取通知书的情况如下:
- 当助学金类型发生变化时,例如从 GTA 更改为 GRA,反之亦然, 只要其他一切保持不变(津贴和预约时间)。学生 需要了解职责范围变化的影响 会改变。
- 当津贴增加而其他一切保持不变时。
- 当预约日期发生变化时,只要津贴金额不减少。
在任何这些情况下,每个人都应修改并签署支持信 谁签署了原信。修改后的信件应成为学生记录的一部分 并作为一个提交EPAF(请在两个 EPAF 中插入评论)。
提醒:请在 EPAF 中插入评论说明更改并更新费率 TZAGRSP 中的代码。
如果您有疑问,请联系研究生院.