改善活动
足球比赛结果校园内总会举办多场 Kaizen 活动。 许多部门利用这些活动来改进流程并减少浪费。如果 您有兴趣在密歇根理工学院举办 Kaizen 活动，请联系办公室 持续改进improvement@mtu.edu或致电 906-487-3180。
| 活动名称 | 赞助部门 | 团队负责人 | 问题陈述 | 适用工具 |
|---|---|---|---|---|
| 管理文件 5S | AVP - 管理员 | 布伦达·兰德尔 |
一些管理纸质文件已从 Lake Shore Center 移至 MUB。正如那里 现在两个位置都有文件，这会导致查找特定文件变得困难。 由于没有一个标准化的系统来组织这一事实，这一事实使情况变得更加复杂。 文件。 |
5S |
| 废物管理合同 | 设施 | 罗伯特·希尔图宁 |
目前，学校有很多垃圾容器，这些容器可能会被 没有正确分布在校园各处。此外，学校的不同部分 有不同的计费实例。这会导致失去杠杆来减少 废物管理合同的价格。回收工作同样有效。 |
流程图、现场行走 |
| 第三次尝试过程 | 学生主任 | 劳拉·布莱特 |
学生缺乏认识，老师指导不力 顾问和不友好的许可流程导致学生感到困惑 并浪费所有参与许可流程的人员的时间来重新获得许可 第三次上课。 |
标准工作 |
| 巷道制造者空间改善 | 纪念联盟 | 吉西 |
目前，培训和工具检验方面的流程浪费时间且不明确 限制教练参与和指导制定者的时间。另外，这打开 未经培训的用户使用工具的不安全情况的大门。 |
泳道、流程图、5个为什么 |
| 财务价值流流程图 | 采购 | 丹妮尔·赛勒斯 |
目前有许多不同的流程和工具（电子、手动等） 部门内和跨部门采购物品。这些过程的许多步骤 是多余的，并且缺乏控制、跟踪和审计当前情况的程序 流程。这些流程的低效率会导致时间和金钱的浪费， 以及造成潜在的法律问题。
|
流程图、泳道 |
| 水电费付款流程 | 财务与行政 | 拉里·赫尔曼森 | 水电费支付流程重复且有许多不明确的步骤。 这导致在支付账单时出现许多错误。 | 流程图，标准工作 |
| 设施工单系统 | 财务与行政 | 丹·利鲍 | 设施工单数据输入流程在整个维护过程中不一致， 理由和交易。这不会阻止工作完成，但会阻止 该部门利用数据做出有关人员配置的数据驱动决策， 物资订单/采购以及其他战略维护。最终，这些都会带来负面影响 影响客户服务，因为做出这些数据驱动的决策有可能 使客户受益匪浅。 | 标准工作 |
| 保管清洁标准 | 设施管理 | 温迪·哈克曼 | 没有针对保管人的正式培训计划。清洁效果不一致 根据个人的培训方式在校园内进行。一些建筑物/地板已清洁 差别很大，因为没有设定标准。 | 标准工作、视觉控制、影子板 |
| Time Clock Plus 流程图 | 餐饮服务 | 科林·尼斯 | 餐饮服务利用 Time-Clock Plus (TCP) 来跟踪员工工作时间，但是， 人们担心餐饮服务经理花费太多时间维护 TCP 数据。 TCP 缺乏报告能力增加了维护数据所花费的时间。另外， 许多学生在多个餐饮领域工作，因此有不同的 TCP 代码， 这使得学生可以通过错误的代码获得付款，或者收到重复的钱 付钱。 | 泳道，卡塔 |
| 5S MUB储藏室 | 纪念联盟 | 卡里·皮耶克 | MUB 二楼家具储藏室杂乱无章 设备损坏、受伤和库存问题。这被假设为 缺乏适当的培训和没有积极的组织流程的结果 | 5S、意大利面条图、现场行走 |