在工作场所可以发现以下内部控制活动。全体员工 融入内部控制的组织图景,无论他们的工作是否 职责与这些示例活动直接相关。
职责分离
不同员工的职责划分,以减少出错或不当行为的风险 行动。例如,接收现金或支票、准备现金或支票的责任 押金和对账押金应该分开。
授权与批准
交易应获得授权和批准,以帮助确保活动的一致性 具有部门或机构的目标和目标。例如,一个部门 可能有一项政策,要求所有采购申请和发票凭证都必须经过批准 由导演。重要的是批准交易的人拥有 这样做的权力以及做出明智决定所需的知识。
调节和审核
特定职能或活动的绩效审核可能侧重于合规性、财务、 或操作问题。对账涉及交叉检查交易或记录 活动,以确保报告的信息准确。例如,收入 会计报告中记录的费用活动应进行核对或比较 支持文件以确保交易记录正确 帐户并支付正确的金额。
物理安全
设备、库存、现金、支票和其他资产应受到实际保护 并定期计数并与控制记录上显示的数量进行比较。例如, 各部门定期确认设备是一种物理安全 控制。