范佩尔特和奥佩图书馆的政策
足球比赛结果是一所博士、研究活动非常高的大学 (卡内基分类 R1)。大学图书馆 J. Robert Van Pelt 和 约翰和鲁安·奥佩图书馆 (VPOL) 了解提高认识的重要性 为其馆藏开发政策的用户提供指导 其藏品的建设和管理。该政策支持图书馆的使命与愿景并也符合大学的使命、愿景和目标.
Van Pelt 和 Opie 图书馆致力于满足用户的主要需求 关注密歇根理工学院的教职员工和学生,其中包括最优秀的 服务人数。 VPOL 还为 Houghton & Hancock 的更大社区提供服务, 密歇根州以及整个上半岛提供服务。通过馆际 借阅、电子资源、开架等,图书馆尽力满足需求 整个州、国家和世界各地的所有图书馆用户。
图书馆已从最初捐赠的 3,000 册装订本发展到现在的藏书 约 188,000 种专着。图书馆的期刊馆藏 98% 是数字化的 拥有大量印刷的历史工程期刊。截至一月份, 2017 年,学生和教师可以直接订阅 32,000 个(主要是 STEM 学科)以及额外访问 121,000 个其他连续出版物。更多关于历史的信息 足球比赛结果图书馆的内容可以在中阅读由图书馆的一位档案管理员撰写。
足球比赛结果档案馆和铜乡历史收藏 (大学档案馆和历史收藏或档案馆),一个部门 VPOL,专注于该地区的历史、文化和人民,具有特殊的 强调采矿历史和商业以及大学历史。此外, 该部充当非当前公共记录的区域存储库 上半岛西部。档案以纸质档案为主,但也 在线托管超过 11,000 张数字图像,可通过公开获取数据库。
范佩尔特和奥佩图书馆将寻求收集、保存和提供访问权限 印刷材料以及其他物理和电子格式的材料,以支持当前的 以及足球比赛结果未来的研究、教学和项目需求。
大学拨款支持图书馆馆藏发展。这些 资金用于购买印刷版和电子版的书籍、期刊和数据库 格式以及选择非印刷材料。图书馆的藏书预算可能 并通过礼品资金进行补充。
范佩尔特、约翰和奥佩图书馆 (VPOL) 订阅美国图书馆协会 (ALA) 和大学与研究图书馆协会 (ACRL) 原则。垂直极化 承认这些声明维护自由获取思想的基本权利 以及言论自由,这是教育过程的核心。
保密
J. Robert Van Pelt 和 John and Ruanne Opie 图书馆认识到这一重要性 所有顾客的隐私,因为它涉及大学图书馆资源的使用,以及 服务。图书馆声称,读者有权在未经审查的情况下进行询问 或接受他人的审查对于言论、思想和精神自由至关重要 美国大学。图书馆持续维护控制和程序 以确保这一权利。
美国人承认美国《权利法案》中的隐私权 美国宪法第四修正案——密歇根州特别规定 制定了关于披露图书馆顾客信息的图书馆隐私法 (1982 年密歇根图书馆隐私法:)。
VPOL 开展有关私人和机密信息的活动,以遵守 遵守所有适用的联邦、州和地方法律。 VPOL 仅收集个人信息 提供服务和资源所需的身份信息 (PII)。 PII 将尽快删除或销毁,以维护顾客机密。 所有图书馆工作人员和学生工作人员均接受有关权利和责任的培训 处理 PII。图书馆指定只有图书馆馆长有权 接收或响应执法部门或其他个人的 PII 请求。
除法律外,范佩尔特和奥佩图书馆及其员工还遵守 美国图书馆协会的权利法案涉及隐私和保密:
“我们尊重每位图书馆用户的隐私权和保密权 寻求或收到的信息以及咨询、借用、获取或传输的资源。” (美国图书馆协会道德准则,第三节:)
链接:
- ALA 图书馆权利法案
- ACRL/ALA 学术图书馆知识自由原则
- 自由阅读声明
- 查看声明的自由
版权
范佩尔特和奥佩图书馆完全遵守美国的所有规定 版权法 (17 U.S.C) 及其修正案。图书馆主动提供与版权相关的 有关其藏品再利用的信息和教育。
范佩尔特和奥佩图书馆致力于参与资源共享和 合作收购活动。通过合作收藏开发和 资源共享,图书馆能够降低成本并提供广泛的访问 为我们的顾客提供的信息。
VPOL 是密歇根共享打印计划 (MI-SPI) 的正式合作伙伴。 SPI接口 是密歇根州 11 所公立大学之间的合作伙伴关系,是一个共享的 印刷专着保留计划。中西部图书馆服务合作组织 (MCLS) 是该项目的推动者。有关 MI-SPI 项目的信息 可以在 MCLS 网站上找到,。与 MCLS 的额外合作促进了联合定价和许可协议 这提供了定价优势,从而降低了成本。
Van Pelt 和 Opie 图书馆积极参与馆际互借活动,以充分利用 满足大学社区的资源需求。 VPOL 参与 MeLCat, 馆际互借系统,在参与者之间共享图书和媒体资源 密歇根州图书馆的借阅期限通常比传统的馆际图书馆更长 贷款(ILL),使学生、教师和研究人员受益。图书馆还提供 馆际互借服务,用于获取期刊文章、会议论文和 我们的馆藏中没有书籍章节。有关请求内容的数据 被收集并定期审查,以帮助为馆藏开发决策提供信息。
图书馆主馆藏各学科的馆藏深度已确定 根据这里提供的各种学位课程和级别的物质需求 大学。根据大学课程,每个科目都选择材料 区域和收集深度强度级别分配给每个主题区域。的 图书馆按三个强度级别进行收藏,并确定了收藏活动 按学科领域以及支持教学、研究、计划、 和大学的认证需求。收集深度强度级别也 受当前资金水平影响,并根据总体情况进行调整 图书馆支出。
3a 基础学习或教学支持级别:
3级馆藏的基本细分提供了足够的资源来传授 保持有关某一学科领域的基本或主要著作的知识。的 馆藏包括最重要的一手和二手文献、选集 基本代表性期刊/期刊和学科索引、基本 与该主题相关的参考和书目工具。这个级别的细分 3 支持低年级本科课程,以及一些基础独立课程 终身学习者的学习需求。
3c 高级学习或教学支持级别:
3级的高级细分提供了足够的资源来传授和 保持有关某个学科领域的主要和次要主题的知识。的 馆藏包括大量关于小学的开创性著作和期刊 以及该领域的次要主题;大量回顾性材料; 大量次要人物的作品集;提供更深入的作品 研究、技术和评估的讨论。这个级别的集合可以支持 硕士学位课程以及其他专业查询,例如 拥有专门图书馆的学科专业人士。
4 研究级别:
包含论文所需的主要已出版源材料的集合 和独立研究,包括包含研究报告、新发现的材料, 科学实验结果和其他对研究人员有用的信息。它 旨在包括所有重要的参考著作和广泛的专业选择 专着以及大量期刊和主要索引 并提取该领域的服务。包括相关的外语材料。 较旧的材料通常保留用于历史研究并积极保存。 此级别的收藏支持博士研究和其他原创研究。
J.S. 安德森和美国图书馆协会。 (1996)。书面收集指南 政策声明(第 2 卷)。芝加哥:美国图书馆协会 ALA 版本。
VPOL 物理和电子材料选择的主要目标是 创建一个平衡的集合,支持教学、研究、计划 足球比赛结果的需求和学术使命。这些政策是 旨在指导这一持续的过程,该过程可能会因课程的变化而变化, 计划和学术工作需求。馆藏图书馆员与 教职同事,协助做出补充材料的决策 图书馆馆藏以及支持学校或部门的资源需求。 由于波动和不足,并不总是能够选择所有所需的材料 每年图书馆的资源预算。图书馆读者的推荐 欢迎选择材料,可以通过图书馆的.
主要材料选择标准
选择材料时要考虑以下选择准则 对于图书馆的藏书。
- 价格和供货情况
- 与课程相关
- 记录的需求
- 订阅者请求
- 研究需求
- 馆际互借历史
- 相同或相似主题的材料的文件交付请求的频率
- 内容质量
- 文学、艺术或社会价值
- 诉诸想象力、感官或智力
- 演示和可用性(风格、清晰度、直观性和组织性)
- 内容和格式的及时性和持久价值
- 美观考虑
- 与集合中其他项目的关系
- 与适用的资源共享选项相关的 MI-SPI 库馆藏的比较
- 奖学金质量
- 准确、可用的索引
- 参考书目
- 脚注
- 图示
- 学术性
- 作者、出版商或供应商的权威和声誉
- 范围、受众级别
- 来自可靠来源的正面评价
- 语言
- 优先考虑英语资源(支持人文学科的材料除外) 现代语言课程)
期刊和电子资源的选择标准
此外,还将考虑以下准则 期刊和电子资源的选择:
- 成本
- 协议类型(一年期、多年期和维护期)
- 联盟定价
- 可用性
- IP识别
- 用户可用的席位数(多个或无限)
- 访问限制
- 发布商施加的禁运
- Alma 中提供的馆藏或可供下载的 MARC 记录
- 许可偏好
- 符合自愿产品无障碍模板 (VPAT) 要求
- 永久访问权限
- 供应商支持和可靠性
- 支持馆际互借
- 使用情况统计信息
- 更喜欢符合 COUNTER 标准
- 转身次数(尝试访问)
- 覆盖范围
- 避免与其他电子资源重叠
- 订阅数据库中的全文搜索可用性和包含
- 范围
- 可发现性
- 格式:
- 当电子访问成本过高时,选择打印。 也可以选择打印 当它具有附加值(即插图)或永久打印时 是所期望的。如果提供对电子期刊的永久在线访问,则不会提供打印版 保留
- 如果成本、可用性和质量相同或 即将打印
J. Robert Van Pelt 和 John and Ruanne Opie 图书馆欢迎以下人士的捐赠 提高能力的书籍和其他材料(称为实物礼物) 图书馆的馆藏支持课程、研究、教学和使命 足球比赛结果。请参阅向图书馆捐款了解更多信息和捐赠指南的页面。
教科书定义
“专门供就读于 某个科目或学科的学习课程或准备考试……有时 与练习册、实验手册和/或教师手册一起出版。”琼 M. Reitz,ODLIS – 图书馆和信息科学在线词典,(11/19/07)
政策
与大多数学术图书馆一样,范佩尔特和奥佩图书馆通常无法 为其收藏购买教科书。原因包括:
- 成本。教科书往往价格昂贵,并且需要频繁更新新版本 已发布。
- 空间注意事项。图书馆没有足够的空间存放所需的教科书 每门大学课程。
- 图书馆的收藏政策。教科书是教学工具而不是学术工具 致力于一个主题。因此,它们通常不符合图书馆的馆藏政策。
- 电子访问。图书馆无法订阅教科书的电子书版本 由于教科书出版商施加的限制。
如果可行,教师可以将教科书的副本放在印刷课程储备中 在图书馆里。
政策的例外情况
- 影响通过传统方式获取教科书的特殊情况。 如果学生无法通过商业手段获得教科书,但可以获取 由图书馆。
- 教科书提供了某个主题的唯一或最佳覆盖,或者是重要或历史性的 该主题的研究。
通常不被认定为教科书但支持大学 教学和研究兴趣,但用于课程中以支持/促进教学/学习 可能会被收购。
休闲阅读合集旨在满足人们的休闲阅读需求 图书馆的社区。它旨在成为一个浏览非学术收藏,其中包括: 但不限于小说、非小说、传记、悬疑、浪漫、科幻小说、 奇幻、青少年、恐怖和图画小说。新书被收藏馆购买 图书馆员每季度使用由友会提供的资金进行此收藏 足球比赛结果图书馆。欢迎为本系列推荐书名 并可以通过电子邮件发送至library@mtu.edu。出于空间考虑,经常取消该集合中的材料 是必要的。
John Opie 商业领导力合集(Opie Collection)旨在作为一个合集 图书馆感兴趣的商业领导力书籍,包括学术和非学术书籍 多元化的社区。馆藏馆员定期购买新书 使用阿瑟·纳梅罗和罗伯特·纳梅罗提供的赠款资助奥佩收藏。建议 该系列的书名始终受欢迎,可以通过电子邮件发送至library@mtu.edu.
开放访问资源是天生的数字信息,访问是免费或“开放”的。 大多数开放获取资源允许用户下载、复制、打印、显示、分发、 搜索、索引和链接到作品。开放获取资源仍然是知识分子 其创作者的财产,创作者拥有归属权以及对作品的控制权 他们的作品的完整性,通常通过知识共享许可来表达。
Van Pelt 和 Opie 图书馆致力于遵循开放获取原则,如上所述 国际图联关于开放获取学术文献和研究文献的声明。 通过在公共互联网上免费提供资源,开放获取出版 支持对学术讨论至关重要的信息和思想的自由交流。
开放获取作品须遵守上述图书馆选择标准 资源特别关注:
- 质量
- 权威性
- 客观性
- 货币
- 技术功能
- 维护的简便性和可行性
开放获取作品可以通过图书馆目录发现和访问,大学的数字存储库。
将对开放访问资源进行审查,以确保持续的功能、适用性、 以及与大学课程和研究需求的相关性。材料将 如果它们已经过时,不再免费提供,则考虑取消选择, 或不再符合选择标准。
范佩尔特和奥佩图书馆是美国第二古老的联邦政府图书馆 密歇根州始建于 1876 年,目前作为选择性储存库。核心 该文件收集始于参议员的个人保管收藏 J.A.哈贝尔.许多历史资料都是独一无二的,近年来, 该保管库被指定为仅限数字保管库。明尼苏达大学图书馆 作为我们图书馆的地区联邦托存图书馆,并提供馆际互借服务 借阅我们图书馆不再接收/持有的政府文件。
图书馆酌情购买精选设备进行流通,以支持 我们顾客的成功基于:
- 使用设备的需要或愿望
- 提供设备使用权的资金
- 组织、存储、维护和流通设备的令人满意的计划
Van Pelt 和 Opie 图书馆致力于获取和维护。这包括由密歇根理工学院教职员工撰写或编辑的专着。 一般和电子选择标准也适用于足球比赛结果撰写的 出版物。
- 印刷版:图书馆的主要流通藏书包含所有论文的一份印刷版 大约 1929 年至 2011 年在足球比赛结果完成的硕士论文。用于保存 历史论文、论文和报告的非流通印刷版 均保存在档案馆中。最早的卷是 1890 年的,其中有论文和 报告截至 2012 年印刷版,论文印刷版截至 2015 年。
- 电子:保留着越来越多的论文、硕士论文和硕士报告。 该收藏可以追溯到 1998 年,但在 2012 年之前并不全面。 经作者许可提交,可用于开放获取或足球比赛结果 仅访问。
报纸的选择优先考虑当地或地区报纸 然后是美国主要报纸。其他指南包括:
- 成本
- 索引
- 为收藏提供独特的贡献
- 与课程的相关性
- 范围、受众级别
- 印刷报纸在有限的时间内展示,然后是当地感兴趣的报纸 均保留为档案馆。首选电子格式。
虽然图书馆馆藏包括一些 DVD 和 VHS,但图书馆不再主动 购买这些格式的电影和电视节目及连续剧。目前图书馆 订阅 Kanopy,一种电子资源,可提供对大型数据库的访问 的影视素材。由于成本限制,卡诺皮电影和电影 教师只能出于教学目的提出请求。可以发送请求 到library@mtu.edu。有关其他媒体资源的指导,请联系图书馆员:library@mtu.edu.
标准请求将根据具体情况进行审核,并优先考虑密歇根州 从事特定研究和/或项目的技术学生。教师可能会要求标准 当需要用于教学目的时。可以使用提出具体请求。虽然图书馆确实保留了一小部分,图书馆不再积极收集印刷版书籍。大多数标准 可以通过电子方式获取, , ,和.
是一个提供组织、描述、全球访问和长期访问的存储库 保存足球比赛结果成员创作的原创作品 社区。
接受存储的内容涵盖广泛的研究、学术、 校园刊物及其他原创作品。可能内容的示例包括: 但不限于印刷前和印刷后的期刊文章、研究数据、教学 材料、书籍、论文、论文、期刊、论文、学生项目和技术 报告。由行政办公室制作或赞助的具有持久价值的内容, 学术部门或研究单位也可能包括在内。示例可能包括 杂志、会议记录、时事通讯和其他校园出版物。的 完整的内容政策可在以下位置找到:
图书馆资料的取消选择是维持活跃图书馆资料的一个组成部分。 以及不断增长的收藏。为了适应不断变化的波动 根据信息的性质,图书馆的馆藏会定期评估是否过时、 不准确且磨损的材料。协助取消专着的是 图书馆的参与(MI-SPI)。 MI-SPI 是一个共享打印除草和保留程序,允许 与协作保留相关的广泛持有的印刷专着的取消选择 稀有物品的要求和总体保留。只要有可能,合作 与教师一起评估材料。以下准则 用于取消选择标准:
- 不准确、过时且具有误导性的信息
- 与其他来源重叠
- 流通量和使用量统计信息
- 不再需要多个副本
- 材料的物理状况
- 稳定的电子等价物
政策的这一部分应由收款团队每年审核和修订 自批准之日起。
大学档案馆和铜乡历史收藏政策
使命
足球比赛结果档案馆和铜乡历史收藏 (“密歇根科技档案馆”或“档案馆”),J. Robert Van Pelt 的一个部门 和约翰和鲁安·奥佩图书馆(Van Pelt and Opie Library),收集、保存、 并提供有关历史和文化记录及材料 Copper Country 和足球比赛结果为了支持教育, 研究、社区记忆。
愿景
档案馆将成为有关历史信息的第一个也是最好的资源 铜乡和足球比赛结果。
收集范围
具体的主题优势和未来系列开发目标概述如下: 但总的来说,足球比赛结果档案馆充当区域手稿存储库 有关苏必利尔湖盆地和密歇根州西部的历史资料 上半岛,特别是“铜矿之乡”,包括巴拉加 (Baraga)、霍顿 (Houghton)、基威诺 (Keweenaw)、 和昂托纳贡县,它们有助于形成基威诺半岛。档案馆还 收集与足球比赛结果历史相关的材料 选定的机构记录被认为具有永久历史价值。在协议中 与密歇根州档案馆合作,档案馆还收集非当前公开的 来自 Baraga、Gogebic、Houghton、Iron、Keweenaw 和 Ontonagon 县的记录。的 如果有的话,部门偶尔会从中西部北部或其他地区获取材料 是指向档案收集焦点的主要领域的直接上下文或主题链接。
支持的程序
研究和参考支持服务:档案馆的主要工作是收集、保存和提供有意义的信息 获取研究和学习中使用的历史材料。
存档说明:在研究支持的配合下,档案馆吸引了不同的受众来提供 主要来源研究指导、档案研究概述和部门 方向和游览。
教师和研究生研究。档案馆与教师和研究生积极合作,开展有针对性的长期合作 研究项目、赞助项目和其他研究工作。档案馆 还拥有历史悠久的足球比赛结果博士论文和硕士论文的印刷版 论文(截至插入年份)和在数字共享开始之前获得的报告。
数字馆藏:除了文档、照片、报纸等传统印刷收藏品之外, 和地图,档案馆积极参与数字馆藏的管理 并提出有利于我们的研究人员并支持访问的数字化项目 以及保存经常使用的藏品。有关档案馆的信息,其 程序和馆藏可通过各种数字和网络访问 媒体,包括其网站、社交媒体平台、铜国历史 图书馆的图像数据库、在线馆藏查找工具和目录记录 目录、WorldCat 和 ArchiveGrid。档案馆与同事积极合作 在图书馆内外,确保我们持续创新和负责任 我们如何创建和管理我们的数字资产。最近和当前的项目包括 从档案管理员工具包到 ArchivesSpace 的过渡,从本土开发的迁移 平台到基于供应商的数字资产管理平台 Preservica,数字化 Keweenaw Time Traveler 项目以及采矿员工数字化提案 记录。
外展:档案馆参与外展和社区计划,以引起人们的关注 其藏品和研究人员,教育公众有关地区历史的知识,并鼓励 对档案收藏重要性的认识。其中包括开放日 活动、演讲系列、旅行补助计划以及工作人员到校园的演讲, K-12 和社区组织。档案馆也是该区的共同主办者 一项密歇根历史日竞赛,是与历史博物馆合作的一个项目 密歇根协会支持国家历史日。
赞助项目:每个日历年,档案馆都会寻找并申请赞助项目和 基金会资助开展收藏项目、保存和保护工作, 外展、口述历史、展览以及其他新举措和特别计划。
基威诺遗址网络:档案馆是基威诺遗址计划的积极成员,由 由国家公园管理局。档案馆工作人员经常与其他遗产机构合作 站点合作伙伴并就有关档案收集、访问、存储、 以及其他保存问题。
展品:档案馆设计并布置展品和主题展示,突出其藏品 和程序。其中包括档案阅览室和纪念馆的小型展示 联合大厦、其网络环境中的虚拟展览以及巡回展览 参观整个地区的图书馆、博物馆、学校和其他主办地点。
发布和演示:除了鼓励研究人员在期刊上发表其研究成果外, 专着和网络渠道,档案馆寻求出版、展示和教育 通过本地、 地区、国家和国际期刊、会议、研讨会、活动等
该系列服务的客户
足球比赛结果校园社区。档案馆致力于支持当前和未来的适当研究和出版 荣休教师、研究生和本科生,包括但不限于 历史学、工业遗产、工业考古学、环境学等学科 历史、环境政策、土木和机械工程以及人文。 档案馆提供指导并支持使用其档案的合作项目 收藏。尽管档案馆不提供全方位的记录管理 对于大学来说,它确实存放着非当前的大学材料,包括照片, 传记材料以及其他具有永久历史价值的物品 大学工作人员和管理人员持续使用。
外部研究人员。档案馆致力于支持外部研究人员的研究,包括独立研究人员的研究 学者和其他学术机构的附属人员。该部门运作 由足球比赛结果图书馆之友资助的年度旅行补助计划, 支持该领域以外的研究人员和学者的研究和出版。 档案馆为各种其他研究人员提供免费访问,包括系谱学家、 K-12 教职员工和学生、当地业主和市政雇员以及其他 一般研究人员追求当地感兴趣的话题。档案可免费使用 对于任何人。该部门还维持着积极的远程研究援助计划 通过 LibAnswers 门户,向全球客户开放我们的馆藏。 该部门为远程顾客提供一小时的礼貌研究,以进行 快速研究查找。如果需要更深入的远程研究,档案馆工作人员 将向顾客推荐一份熟悉的第三方、无附属的当地研究人员名单 与我们的收藏。
足球比赛结果档案馆欢迎书籍、手稿、照片和 与足球比赛结果历史相关的其他历史资料 和上半岛西部。在某种程度上,正是通过这种慷慨, 档案馆能够增加可用档案资源的深度和多样性 给我们的研究社区。对学术的、当前的但 具有持久的历史价值,或物理状况良好的稀有物品。
足球比赛结果档案馆是历史文献的区域手稿存储库 与苏必利尔湖盆地和密歇根州西上半岛有关的材料, 特别是由 Baraga、Houghton、Keweenaw 和 Ontonagon 组成的“铜矿之乡” 构成基威诺半岛的县。铜矿开采是一个重要的历史组成部分 足球比赛结果档案馆的藏品丰富了该地区的历史 超越这个单一行业来记录该地区自然和社会的各个方面 历史。除了地区历史之外,足球比赛结果档案馆还收集材料 与足球比赛结果的历史有关。虽然档案馆 不向大学提供全面的记录管理服务,但 通过选定的机构信息记录校园历史 永久的历史价值。
在区域和校园历史这两个广泛的主题中,档案馆 旨在记录自然景观、建筑环境、移民、 定居点、社区、工作和社会生活的各个方面,以及历史 公司、机构、社会组织、活动和个人经历 以及对各种各样的人和身份的记忆。
档案馆充分展示了矿业公司的公司记录、工程 和建筑图纸、当地历史专着、照片、地图、区域 报纸、地区社会组织记录、家谱记录。
档案馆致力于增强其馆藏,以更好地支持环境研究 关注点、社会史、劳工行动主义、文化史和比较研究 使用苏必利尔湖周围其他地区的现有收藏品和类似材料 盆地。档案馆有兴趣找出其馆藏中的差距并采取措施 采取适当措施来征集材料来填补此类空白。
短期收集目标包括环境保护组织和 苏必利尔湖中的皇家岛 (Isle Royale) 是一个国家公园,长期居住着 对狼和驼鹿之间的捕食者-猎物生态系统的科学研究。档案馆 也有兴趣增加其居民第一人称账户的持有量 例如日记、期刊、私人信件和口述历史。此外, 档案馆有兴趣扩大其与代表性不足的人有关的藏品 地区和校园历史中的声音,特别是与社会和文化相关的声音 历史。档案馆有兴趣建立一个更加多元化和包容性的历史档案馆 记录,以填补当地现有历史的空白。馆藏开发主题 围绕各种代表性不足的种族、文化和社会身份的问题具有很高的 重要性。
档案馆并不将其区域性收藏限制在任何特定时代,但材料 与大学生活相关的历史可追溯至 1885 年建校以来。
本地
档案馆藏品主要是英语。史料 也有其他语言版本且属于档案收集主题的 尽管对其使用的描述和支持可能有限,但已接受。
档案馆主要收集二维地域历史资料。这些 最常见的项目是:
- 信件
- 日记和日记
- 业务记录
- 大学记录和文件
- 家庭文件
- 研究文件
- 照片和底片
- 海报
- 地图
- 蓝图
- 图纸
- 各种印刷蜉蝣
档案馆还寻求已出版的材料,包括小说和非小说专着, 报纸和期刊。与密歇根州档案馆达成的协议规定 选择和保存地方政府记录的合作安排,包括 但不限于入籍记录、人口普查和巡回法庭记录。相关 档案馆收集了足球比赛结果的历史、机构 出版物、董事会和委员会的会议记录、课程中生成的一些记录 大学业务,以及论文、照片和临时材料 记录校园生活、文化历史、体育和娱乐;特别是 学生经历。
虽然档案馆主要是纸质存储库,但也有多媒体实例 集合中的格式。该部门提供有意义的服务的能力有限 访问过时的媒体格式,因此不会主动寻找这些材料,除非 它们具有极其重要的历史意义。格式示例包括但不包括 仅限于:
- 16 毫米胶片卷轴
- 缩微胶卷和缩微胶片
- 各种形式的模拟录像带
- 留声机唱片
- 各种尺寸的卷轴录音带
- 录音带
- CD
- DVD
档案馆开放接受原生数字材料的捐赠,例如电子邮件、 数据集或数字格式的个人研究。有时这些物品可以赚更多 被纳入图书馆的机构存储库、数字共享中是有意义的。那些 有兴趣捐赠大量原生数字材料,请咨询 大学档案管理员。可以接受添加有限数量的数字项目 到铜乡历史图像数据库,但目前的人员配置和技术 基础设施无法支持不彻底的大型数字策展项目 在捐赠之前进行讨论。
截至 2019 年秋季,足球比赛结果档案馆是协作规划的贡献者 拨款提议建立档案资源的数字保存和访问网络 保存在地区档案馆、图书馆和文化遗产机构中。此次规划 赠款是获得更大实施赠款的垫脚石,有望提供 档案馆提供各类媒体数字化服务的能力更加强大 类型并提供对各种媒体格式和数字记录的有意义的访问。 该项目是与北密歇根大学档案馆合作的,湖 苏必利尔州立大学、彼得·怀特公共图书馆和马凯特地区 历史中心。该项目由国家历史出版社资助 和记录委员会。
档案馆通常不收集三维文物或考古文物 文物。三维物品的潜在捐赠者可以转介给当地博物馆 社会科学组织或足球比赛结果考古实验室 部门。由于密歇根理工学院目前没有校园历史博物馆,档案馆 偶尔接受与大学相关的三维文物 历史或当地地区,但这要根据具体情况而定。三维 有时,物品也被接受作为捐赠手稿的必要组成部分 收藏。这是根据具体情况而定,由大学决定 档案管理员。
1972 年,足球比赛结果档案馆与国家档案馆签订了一项协议 密歇根州作为某些州、县的官方区域存放处, 和市政文件。该地区的政府机构在州内开展工作 记录保留政策,可以将指定的记录组转移到兰辛永久保存 作为国家档案馆藏品的一部分保留。经密歇根州同意 科技档案馆、国家档案馆可能会保存某些非当前记录 保存在霍顿档案馆中,供居民、系谱学家和历史研究人员使用。 该协议指定了密歇根州西部上半岛的六个县:戈格比克 和艾恩县以及巴拉加、霍顿、基威诺这四个铜乡县 和昂托纳贡。目前保存的政府记录主要来自霍顿 和基威诺县,包括调查和税务记录、选票、巡回法庭 文件(包括离婚令)、监狱记录、入籍记录和公共记录 学校记录。
档案馆是全州 Preservica 联盟的成员,由 密歇根档案馆在国家档案管理员马克·哈维的领导下。财团 提供显着的订阅节省以及对 Preservica 的一些平台支持, 铜国历史影像的数字资产管理平台 设有数据库。
档案馆是基威诺遗址计划的积极成员,由 由国家公园管理局。档案馆工作人员经常与其他遗产机构合作 站点合作伙伴并就有关档案收集、访问、存储、 以及其他保存问题。
档案馆是密歇根历史学会的机构成员, 密歇根档案协会、霍顿和基威诺县家谱协会、 和北国历史联合会。
虽然没有其他正式的合作协议,但档案馆坚持认为 与该地区其他档案馆、图书馆和博物馆联系并寻求合作 合作收集、保存和提供手稿材料的获取 整个地区。例如,芬兰语材料可参考 芬兰美国历史档案馆位于芬兰迪亚大学,而捐助者 具有三维文物的可参考博物馆组织。作为注释, 专业档案原则不鼓励对藏品进行划分保存 在多个机构。
足球比赛结果档案馆通常接受正式捐赠作为永久添加 到它的收藏。然而,在某些情况下,出售和删除藏品的决定 以后偶尔会发生。在这种情况下,我们将尽一切努力 将藏品归还给原始捐赠者。如果档案馆无法找到 捐赠者(或其后代)根据善意努力,可以转让材料 到另一个存储库、出售或处置。
本政策的这一部分应由档案馆工作人员审查和修订 自批准之日起每年一次。
