足球比赛结果档案馆欢迎书籍、手稿、照片和 与足球比赛结果历史相关的其他历史资料 和上半岛西部。在某种程度上，正是通过这种慷慨， 档案馆能够增加可用档案资源的深度和多样性 给我们的研究社区。
提供以下指南来帮助捐助者。基于这些标准， 足球比赛结果档案馆保留接受或拒绝所有潜在礼物的权利。 此外，如果接受礼物，档案馆保留将其包括在内的权利 档案馆藏中的材料，通往图书馆主要馆藏的路线， 或根据收集的需要确定路线或处置 捐赠物品的性质。
由于管理实物礼品流程所涉及的成本和时间，档案馆 只对获得那些与历史相关的礼物感兴趣 上半岛西部或大学。所有潜在的礼物将由以下人员评估 大学档案管理员或大学档案管理员的指定人员，根据 范佩尔特和奥佩图书馆的馆藏发展政策。 潜在的礼物 物品将满足以下一项或多项标准：
- 支持档案馆当前正在收集或有兴趣收集的主题领域
- 支持大学当前和/或不断发展的课程和学科；
- 维持教职员工、学生、系谱学家和其他赞助人的研究需求
- 增强集合的深度；例如与铜矿开采和工业相关的 遗产
- 为部门推进新的收集区域
- 增强足球比赛结果档案馆独特且值得注意的馆藏
通常被认为不适当的捐赠类型
- 物理状况不佳的材料，例如含有霉菌或霉变、撕裂、 污渍、水渍或以任何方式受损，导致有限的使用 或限制使用。对现有藏品构成危害的物品将不予考虑 除非可以由捐助者出资或通过 现有项目/合作伙伴关系。
- 需要大量修复、保存或独特存储的材料，除非 并辅之以适当的资金。示例：独特的形式，例如硝酸盐薄膜， 需要冷藏。
- 大型博物馆类型的文物和大多数艺术品。艺术、手工艺品和物品都非常 档案馆很少容纳。
- 教科书
- 流行的商业平装本，除非作者隶属于大学或 地区。
- 捐赠者对礼物施加限制，从而对获取和获取产生负面影响 材料的使用。在极少数情况下，档案馆将接受以下材料： 限制，但这必须在赠送礼物之前协商并获得礼品方的批准 大学档案管理员。
- 重复当前持有的材料，除非它们有可能取代 一本破旧的副本。
- 原始材料的复印件/传真件。
- 单期期刊或断版装订期刊，除非它们已满 我们当前收藏中的空白。
- 潜在的材料捐赠者应联系大学档案管理员以获取货车 Pelt 和 Opie 图书馆，请致电 906-487-3209 或发送电子邮件铜@mtu.edu。
- 一旦进行初步联系，大学档案管理员将确保遵守 范佩尔特和奥佩图书馆关于接受档案馆实物礼物的政策。 只有大学图书馆员、大学档案管理员或其指定人员可以授权 代表足球比赛结果档案馆接受藏品。
- 如果可能，捐赠者将提供容器或标题列表以及描述 在考虑之前的任何礼物。捐赠者可以代替容器或标题清单 可以与大学档案管理员安排进行身体评估 在做出决定之前对藏品进行现场评估时对材料进行评估 可以作出接受。对材料的现场评估将有助于 确定存放在档案馆的适当性。
- 接受礼物后，捐赠者将与大学档案管理员合作，制作 将材料交付档案馆的安排。在大多数情况下，它是 捐赠者有责任将物品运送到范佩尔特和奥佩图书馆。请 注意：档案捐赠仅接受周一至周五。
- 收到礼物后，档案馆将要求捐赠者填写我们的礼物契约 收据，以记录材料合法转移到大学的情况。曾经 签署赠与契约并注明任何限制，赠与即成为财产 足球比赛结果。
- 未经事先安排或与大学档案管理员联系而交付的礼物 或上面列出的员工将被视为匿名捐赠或将被丢弃。
- 收到礼物后，材料会被进一步评估，并且这些物品将被 为收藏而保存的将被编目（书籍和连续出版物）或加入 （档案材料）按照档案政策执行。除了一些例外 档案材料，所有添加到收藏中的礼物都将被编目和列出 在图书馆的在线公共目录中和/或通过以下方式发布在检索帮助中 档案网站..
- 未添加到收藏中的礼物可以通过以下方式之一进行处理 方式：
- 如果稀有或具有文物价值，物品可以出售给书商或提供给 Better World Books 作为与该供应商现有协议的一部分。收益将 用于支持 Van Pelt 和 Opie 图书馆未来的活动。
- 所有其他未加入的礼物都可以捐赠给足球比赛结果图书馆之友 并通过定期图书销售出售，或者物品可能会被回收或以其他方式丢弃。
- 只有在极少数情况下，并且如果提前安排，未加入的物品才可以被 返回给捐赠者。如果捐赠者希望将这些材料归还给他们， 请在填写礼品收据时注明这一点。
货币评估
捐赠者负责对其捐赠的所有金钱评估。如果评价 由第三方进行，这必须由具有信誉良好的捐助者安排 专家或学科专家在向档案馆安排礼物之前。档案馆 未提供评估人员名单，无法进行货币评估 的礼物。如果捐赠者计划在其税款中索取赠与，则根据现行税法 礼物超过 500 美元但低于 5,000 美元，捐赠者必须提交完整的。超过 5,000 美元的礼物需要进行正式评估，且必须由 捐助者。提交 IRS 表格 8283 时需要附上正式的评估函 这笔金额的礼物。礼物的价值应在转让之前确定 如果捐赠者有兴趣在其税款中索取该礼物，请向档案馆提交。一个 任何评估评估的副本应在评估时提供给档案馆 赠与行为。
国税局法律禁止档案管理员和工作人员评估材料或档案馆付款 进行或安排评估。相关信息可在。由于税法经常变化，建议捐助者寻求专业人士 在赠送礼物之前提供税务或遗产咨询。
转介至其他机构
提供足球比赛结果档案馆无法接受的材料或藏品的捐赠者 可以参考其他档案馆、图书馆或慈善图书捐赠计划。
金钱礼物
财政支持对于我们的藏品和服务至关重要；它使我们能够保存 并对我们收集的材料进行彻底分类，使用户可以访问它们， 并帮助我们更好地满足研究人员的需求。虽然这样的礼物从来都不是 接受藏品的要求，有能力协助的捐赠者 通过为所需的保存和处理做出贡献来归档 他们的论文或收藏将提供急需的帮助并受到鼓励 这样做。
如需了解更多信息，请联系：
林赛·希尔图宁大学档案管理员密歇根科技档案范佩尔特和奥佩图书馆汤森路 1400 号霍顿，密歇根州 49931906-487-3209lehalkol@mtu.edu铜@mtu.edu