有效: 02/01/2007参议院提案:否大学负责官员:总法律顾问负责办公室:公共安全
政策声明
大学使用监控摄像头进行监控或记录 必须是:
- 在购买和/或安装任何监控之前提前获得批准 和监控设备,以及
- 以与所有现有大学一致的专业、道德和合法方式使用 政策,包括董事会政策 3.23.1。关于歧视和歧视的政策 骚扰。
注意:此政策禁止基于特征和分类进行监视 包含在董事会政策 3.23.1 中(例如种族、性别、宗教、性取向、 国籍、残疾等)。
政策要求
所有监控摄像头,包括临时位置或用于主动监控的监控摄像头, 仅在获得相应大学副主任的事先批准后才能安装 主席和本政策定义的监督审查小组(“小组”)。仅 授权人员,由相应的大学副校长和 该小组将参与或有权进行监视监控。
所有新安装的监控摄像头都必须连接到大学的主网络 系统。将安装和配置监控摄像头以防止篡改 带有或复制记录的信息。
所有未连接到大学主系统的现有系统都必须提交 公共安全的安全摄像头位置文件。当现有相机和/或 录音机需要更换,届时必须将其转换为大学的 主系统。
政策原因
对大学设施进行监视或记录的目的是 阻止犯罪并协助足球比赛结果公共安全部 和大学保护大学社区的安全和财产。 该政策的目的是规范监控摄像头和监控的使用 监控或记录以保护大学的合法和隐私利益 和大学社区。
相关政策信息
监控录音
监控记录将存储在安全位置,并由授权人员访问 仅限人员。
隐私
进行监视或记录以及使用监控摄像头 在大学仅限于不违反个人“合理期望”的用途 隐私权”,该术语由法律定义。
监视审查小组将限制摄像头位置和住宅视野 住房。任何对住房的看法都不会比在没有帮助的情况下所能看到的更大 愿景。此外,住宅设施的景观不得违反 “合理的隐私期望”标准。
监控摄像头不会通过窗户看到私人房间或区域。
信息的保留和发布
通过监控或录制获得的图像必须由 部门赞助授权监控摄像头的时间长度被视为 适合监测目的,但不得超过 90 天,除非 图像具有历史价值,或根据规定用于刑事调查 遵守这项政策。
通过监视或记录获得的信息和结果将 仅在获得专家组授权后才可发布。小组将审查所有请求 各个大学实体发布通过监视获得的录音 监视或记录。此类请求必须通过公共部门提交给专家组 安全。
来自大学外部来源的所有信息发布请求 并提交监督监测或记录的结果 在发布之前向信息自由官员征求批准。
不得使用违反本政策以不当方式获取的信息 针对任何大学员工或学生的任何纪律处分程序。
排除
本政策不适用于监控摄像头的使用或监控行为 公共监视或记录,或任何类型的秘密或其他监视 刑事调查期间或合法学术用途监视的安全 已获得大学机构审查委员会批准的相机 保护人类受试者。
联系人
| 办公室/单位名称 | 电话号码 |
|---|---|
| 公共安全总监 | 7-2216 |
| 首席人力资源官 | 7-2280 |
| 信息技术服务总监 | 7-3577 |
定义
监控摄像头—任何物品、系统、相机、技术设备、通信设备或流程, 单独使用或与网络结合使用,用于收集、监控、 记录或存储大学设施和/或人员的图像 大学设施。监控摄像头捕捉到的图像可以是实时的,也可以是 保留以供日后审查。此类设备可能包括但不限于 以下内容:闭路电视、网络摄像头、实时监控系统、 计算机视觉监控以及带摄像头的手机。
监视或记录— 使用监控摄像头观察、审查或存储视觉信息的过程 出于阻止犯罪和保护安全的目的而使用图像。
大学设施— 大学拥有、租赁或控制的财产上的所有大学空间,均为内部财产 和外部,包括所有建筑物、办公室、公共空间、实验室场地和 所有其他空间。
监督审查小组(小组)— 由以下部门主管任命的代表组成的小组: 学生办公室主任、人力资源、信息技术服务、风险管理、 和公共安全。
职责
监督审查小组(小组)—评论:
- 所有安装和/或放置监控摄像头的请求。
- 有关监控摄像头位置的投诉并确定该政策是否 正在得到适当的遵循。考虑所有相关因素,包括没有 限制,社区安全的潜在好处是否超过任何可能的好处 侵犯个人隐私以及监控的好处和影响 嘉宾以及大学生、教职员工。
- 现有或新的监控摄像头位置,以确保固定的放置 位置监控摄像头符合本政策。
公共安全— 审查安装和/或放置监控摄像头的请求, 就请求提出建议,并将请求转发给专家组。提供 将此政策的副本发送给参与监控的摄像师和主管 监控和记录。
参与监控和记录的运营商主管— 向摄像师提供此政策的副本,并确保摄像师 接受过适当相机的技术、法律和道德参数方面的培训 使用。
信息技术服务— 为摄像师提供技术、法律和道德参数方面的培训 适当使用相机。
所有参与监控和记录的操作员— 收到本政策的副本并提供书面确认,表明他们已 阅读并理解其内容并将根据其履行职责 这项政策。根据可疑行为而不是个人特征进行监控。
收养日期
| 10/25/2006 | 经管理副总裁批准 |
修订
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.5000”至“5.校园及设施”。具体来自“2.5001——监视的使用 和监控技术”至“5.01——监视和监控技术的使用”。 |
| 06/04/2015 | 为了反映当前的头衔和做法,“控制委员会”现已更名为“董事会” 现在,问题电子邮件地址已成为政策。 |
| 05/08/2012 | 为了反映当前的大学名称和实践,MTU 现在更名为足球比赛结果 提问的电子邮件地址现在是 hbwebmaster。 |