足球比赛结果 2.12—酬金付款

有效: 08/23/2011
参议院提案：否
负责大学官员:首席财务官兼管理副总裁
责任办公室：控制办公室

政策声明

各院系可以支付酬金以换取访客参与大学的活动 持续时间较短的事件或活动。

政策要求

一旦访客被邀请到大学，这就是大学的意图 要支付酬金，以下访客必须满足某些要求。

美国访客

• 访客不得是足球比赛结果的员工。
• 访客必须有社会安全号码。
• 访客是美国公民或外籍居民。

国际访客

• 访客不得是足球比赛结果的员工。
• 访问者必须拥有社会保障号或个人纳税人身份证明 数量。
• 访客是非居民外国人。
• 任何单一机构的酬金活动持续时间不得超过九天 或组织和国际访客不会接受此类付款 过去六个月来自超过五个机构。

政策原因

制定本政策是为了确保遵守 1099-MISC 税务报告要求 并遵守美国竞争力和劳动力改进法案 1998（ACWIA）。

相关政策信息

酬金付款报告给美国财政部国税局 服务和访客必须拥有美国社会安全号码 (SSN) 或个人 纳税人识别号 (ITIN)。对于没有这些的游客， 在申请并收到号码之前，他们不会收到付款。这可以 需要 4-6 周。

联邦政府资助的项目一般不收取酬金，除非 合同或拨款明确授权此类付款。

如果要向接受酬金的访客报销旅费， 应办理差旅费凭证。

对于国际游客，可预扣总付款的 30% 作为所得税 如果他们的祖国与美国没有税收协定。 30%预扣税 要求取决于是否存在税收协定豁免。

排除

当提供服务的访问者与提供服务的访问者之间存在商定的金额时 大学，这构成合同协议，必须在购买时处理 订单作为专业服务，他们不能收取酬金。

联系人

定义

酬金— 向大学访客支付的款项，以表彰其杰出成就或 专业知识作为他们参加大学活动或短期活动的回报 持续时间。酬金金额与所提供的服务不相称 并且访问者不需要付款。

美国访客— 不是足球比赛结果员工的个人，拥有社会安全号码， 并且是美国公民或外籍居民。

国际访客— 具有商务或旅游身份的个人（持有有效的 B-1、B-2、WB、 或 WT 签证类型）；不是足球比赛结果的员工，是非居民外国人，确保 过去他们没有接受超过五个机构的此类付款 六个月；并拥有美国社会安全号码 (SSN) 或个人纳税人 身份证号码 (ITIN)。

职责

请求部门—

• 向美国游客提供的酬金 - 与个人就以下事宜作出安排 事件，确认此人有社会安全号码并提交支票请求 以及至少提前两周向会计部门提交美国访客酬金信息表 需要付款。
• 向国际访客支付酬金 - 发送完整的酬金支付请求 对于国际访客，至少需要两 (2) 周向税务会计师提交表格 提前访问；与访客就活动作出安排；并提交 在需要付款前至少两 (2) 周向会计部门提出支票请求。

国际访客— 向国际酬金请求部门提供信息 申请表；提供护照和 I-94/离境卡；并完成合规性 抵达时的国际酬金付款声明。

税务会计师— 审核国际酬金申请表；评论国际游客的 “B-1”、“B-2”、“WB”或“WT”的护照和 I-94/出境卡；证实 护照上的姓名与 I-94 卡上的姓名一致；审查合规性 向国际访客支付国际酬金的声明 到达；确定付款时的任何预扣税（如果适用）以及适用的问题 纳税表格。

会计— 审核支票申请和酬金表，以确保提供所需信息 提供。按照部门要求处理付款。

程序

为了支持这项政策，包括以下程序：

• 2.12.1 要求美国访客支付酬金
• 2.12.2 要求国际访客支付酬金

表格和说明

为了支持这项政策，包含以下表格/说明：

• 美国访客酬金信息表可在/fso/forms/dept/docs/honorarium.pdf
• 为国际参观者支付酬金的请求可在以下位置找到：/fso/forms/dept/docs/honorarium-request.pdf
• 国际酬金付款合规声明位于/fso/forms/dept/docs/honorarium-compliance.pdf

收养日期

修订