有效：2023 年 12 月 1 日参议院提案：否大学负责官员：总法律顾问负责办公室：办公室总法律顾问
简介
足球比赛结果董事会（“董事会”）已授权 校长批准并签署所有大学合同和法律文件，主题 在特定和有限的情况下须获得董事会批准。董事会进一步授权 总统授予总统认为适当的权力。
本程序规定了适用于所有大学的义务和承诺 获得授权批准和签署某些大学的员工 合同。本程序只有在总统批准后才能改变。
只有总裁和正式授权的员工才有实际批准权 并代表大学签署合同。正式授权的员工只能 在其授权范围内代表学校批准并签署合同 权威。
大学不受未经授权人做出的任何承诺或义务的约束。 未经授权批准或签署大学合同的人可能会受到个人扣留 负责。
定义
程序
A.批准和签署合同的权力
当正式授权员工批准并签署合同时，该正式授权员工 员工代表大学行事，并约束大学履行 大学在合同条款下的所有承诺。通过签订合同， 正式授权员工证明他或她理解这些义务， 条款以及合同中的任何相关风险。正式授权员工也是 证明，根据他或她的最佳判断，合同的全部内容都在 大学的最大利益。正式授权员工负责 (a) 了解他们的权限范围； (b) 只签订范围内的合同 他们的权威； (c) 向总法律顾问办公室寻求建议 出现的任何问题； (d) 根据这些规定行使权力 准则并符合整个大学的最佳利益。
B.签名授权
签名权的授权，除非另有明确说明，是授予 职位而不是特定员工。例如，董事会的授权 “主席”是指任何担任该职位的现任者的代表团。这是 即使担任该职位的人正在“临时”或“代理”任职，也是如此 角色。行政职位的头衔可能会不时发生变化，但其 功能保持不变。在这些情况下，签名授权 对于该职位的继任者仍然有效。例如，如果 目前的“X 副总裁”职位更改为“副总裁” 对于 X & Y，”担任新职务的员工可以继续行使 他们现有的签字权。如果正式授权员工不再在 他们被授予权力的职位，他们的签字权终止 立即生效。
- 仅限大学员工（不包括顾问、承包商或其他州的员工） 机构），并根据这些程序发出书面授权 授权批准合同，然后仅根据密歇根州法律，大学 政策和程序，以及适用授权中包含的任何条件。
- 除非另有书面说明，授权自生效日期起生效 在代表团备忘录中注明，该备忘录不得回溯，并应保留在 有效直至过期、修改、取代或撤销。后续或补充 除非明确说明，否则授权不会取代任何现有授权 写作。
- 主席可以授权向代表的下属再下放权力。 所有分级授权必须按照这些指导方针和主席的指示进行 授权。
- 员工在一项或多项授权下的权力将自动撤销 雇员从大学离职和/或离职之日（以较早者为准） 员工不再担任员工代表团中描述的职位。
- 总法律顾问办公室将为所有具备以下条件的员工提供培训： 授权签署合同或其他法律文件。 也将维持 包含有关哪些办公室和行政职位的信息的网站 已获得授权。
C.分代表团
- 在授权中明确授权后，正式授权员工可以再进行转授权 他或她对大学雇员的权力在其授权允许的范围内。
- 每个分代表必须：
- 以书面形式并以大学批准的形式制定；
- 遵守这些程序；
- 签发后提交给总法律顾问办公室，并确认收到 由总法律顾问办公室负责。
在所有这些步骤完成之前，任何子授权都不会生效。
3。任何正式授权员工转授其权力均须负责
-
- 确保接受子授权的员工拥有经验和知识 需要适当使用授权；和
- 采取适当措施确保接受子授权的员工 正在适当地行使他或她的权力。这可能包括审查行动 由被转授权力的个人承担。
4。任何行使转授权力的人均以正式授权员工的身份行事 因此必须遵守此处规定的相同要求。
5。委托人解除或中止分委托的，由委托人承担责任 该授权人立即通知总法律顾问办公室。
D。所需的合同审查和批准
正式授权员工批准并签署合同之前，他或她有责任 确认合同已收到任何必要的审查和批准，其中 流程可能会不时发生变化。此类流程可能包括：
- 行政审批
这些可能包括采购、信息技术、学术办公室、 以及其他适当的办事处。
- 法律批准
所有 50,000 美元以上的大学合同都需要经过审核和批准 由总法律顾问办公室负责。作为审查的一部分，总办公室 律师将确定是否需要任何额外的法律批准。
有关合同批准要求的信息可在总法律顾问的网站上找到 网站[链接]。
- 董事会批准或信息项目
某些合同和其他法律文件可能需要事先授权或批准 来自董事会。其他合同必须作为信息报告给董事会 执行后的项目。 有关董事会批准或信息报告的信息 项目，请联系总法律顾问办公室。
E。未经授权或超出授权范围行事
任何确定在未经批准的情况下执行合同或其他法律文件的员工 适当授予权力或确定其行为超出其职责范围 授权受到纪律处分，并可能失去承保资格 享有大学的法律豁免权和保险。
表格和说明
通过提交合同审核或通过电子邮件mailto:contracts@mtu.edu .