进程
A.新政策制定
- 评估是否需要一项广泛适用于大部分群体的新政策 大学并获得负责大学官员的批准才能继续 对新政策进行调查。
- 评估政策影响,包括合规所需的成本、资源和时间。
- 与主题专家协商并为感兴趣的各方提供机会 对政策草案进行审查和评论。
- 获得负责大学官员的批准,该官员负责起草政策 提交总统理事会进一步讨论和批准。
- 如果获得总统批准,新政策将获得一个编号并发布在 大学行政政策和程序的在线列表
B.政策修订
- 所有政策均应按照政策中包含的时间表进行审核,或者 如果不包括这样的时间表,则每五年一次。
- 负责的大学官员或其指定人员负责进行 政策审查。
- 政策的重大或实质性变更的处理方式与新政策相同 并且应遵循上面 A 节中规定的步骤。
- 可以通过发送电子邮件至来进行细微或排版更改policy@mtu.edu.
C.停用策略
当政策不再符合规定的政策标准时,可能会停用 在大学政策 1.01 中,不再及时或相关,或者当它们更 与另一项政策有效结合。
- 负责的大学官员向校长提出终止该政策的建议 供理事会进一步讨论和批准。
- 如果得到总统批准,该政策将被停用并删除。
D。保单格式
大学政策应遵循以下格式(如果适用):
- 政策声明:对理念和方向的清晰、权威的表达。 不经常改变。
- 政策要求:支持该政策的任何程序的必需元素。
- 目的:政策需求和结果的背景信息。
- 范围:有关谁受此政策影响以及哪些部门的信息 或个人应特别了解其内容。
- 相关政策信息:此政策的支持信息。
- 排除:政策的排除(个人群体、资金等) - 如果没有, 假设该政策适用于整个大学。
- 联系人:可以就该政策联系的个人。
- 定义:列出独特的术语,通过定义这些术语可以增强读者的理解 的政策。
- 职责:各个职责范围以及要执行的职能 执行。
- 程序:直接支持此政策的程序列表。
- 表单:用于直接支持的表单和相关说明 政策(相对不常见)。
- 附录:任何会扰乱流程的冗长或复杂的参考信息 其他部分(相对不常见)。
- 历史记录:采用日期和任何修订,以及更改的简要说明。
指向的链接政策模板为了方便起见,将在大学政策网站上进行维护。 这种格式 应用于所有新政策,并应在现有政策时实施 被修订。
E。大学程序可以根据需要创建、修改或取消 任何大学政策的负责官员。
F。程序格式
大学政策应遵循以下格式(如果适用):
- 简介:对该过程完成的任务的简要描述。
- 流程:政策实施的过程。
- 相关信息:政策或程序的任何其他支持信息。
- 表格和说明:直接使用的表格和相关说明 政策的支持(相对罕见)。
- 附录:任何会扰乱流程的冗长或复杂的参考信息 其他部分(相对不常见)。
G。例外
大学政策和程序旨在遵守所有适用的控制措施 法律法规。 有时,大学政策或程序会脱离 由于疏忽或此类法律法规的变化而导致的合规性。 在这些情况下,大学政策或程序的部分内容与 适用的管制法律和法规无效。 任何的剩余部分 此类大学政策或程序不与适用的控制相冲突 法律和法规仍然有效。 大学政策或程序不 根据适用的控制法律和法规,应更新为 尽快,最多在一年内。
修订
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04/10/2017 |
将政策页面从 HTML 转移到 CMS。一般保单号码从“2.1000”更名 到“1.00 普通大学”。具体摘自《2.1001.1——制定大学政策》 至“1.01.1——制定大学政策”。 |
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09/7/2023 |
编号从过程 1.01.1 更改为 1.02.1,以反映对政策的更改 实质性修订。 |