有效： 05/29/2018上次更新： 06/11/2018参议院提案：否大学负责官员：首席财务官兼行政副总裁负责办公室：AE海员矿物博物馆
政策声明
A.E. 希曼矿物博物馆（博物馆）将管理足球比赛结果的矿物收藏 （征集）积极认真提升其质量、深度、广度， 以及通过将对象加入集合中、取消次等对象来实现有用性 或集合中多余的对象，并通过正确保存集合 对象及其相关文档。博物馆将设有藏品管理 实施本政策的程序与馆藏保护一致。
政策要求
博物馆应设立一个由三至五名成员组成的藏品管理委员会， 就涉及加入、分类、取消加入的决策向博物馆提供建议， 收集对象的获取和使用；然而，委员会不会做出决定 代表大学作出权力。至少大多数成员会 已表现出矿物和矿物标本的知识，并且所有成员 应致力于保护馆藏。
集合由所有加入的对象组成，这些对象将保留为集合的一部分 除非该对象被正式取消。可能加入的对象 藏品可通过捐赠、购买、实地收藏等方式获得。加入 收藏中的物品应提高质量、深度、广度和实用性 收藏的目的是提高博物馆的国内和国际影响力 通过其收藏和使用而获得的声誉。
集合中的每个对象都被分配到一个类别，以提供清晰的框架 对其进行保护和管理。类别应定义对象的重要性 以及控制其使用或处置的任何法律（即捐助者施加的）或其他义务。 对象将根据客观和主观标准进行分类， 法律协议和捐助者的遗产。出售对象的标准 集合的定义应与对象类别一致。
集合中的所有对象都被视为重要的，因此被视为 博物馆的策展和保护责任遵循普遍接受的原则 适合地质收藏的做法。博物馆应保持可审计 包含每个 Collection 对象基本信息的硬拷贝和数字目录。
博物馆应提供足球比赛结果矿物管理的年度报告 收集给足球比赛结果的内部审计部门和副总裁 行政部门。该报告将包括最新的收藏管理程序， 馆藏目录，以及馆藏及其管理的审查，包括 收购和处置以及各自的条款。
目的
本政策提供了管理足球比赛结果矿物收藏的总体框架。 该政策要求博物馆使用一致的藏品管理程序 符合政策和普遍接受的博物馆做法。
范围
A.E.希曼矿物博物馆内部审计部的所有员工和志愿者， 风险管理与合规办公室以及行政副总裁办公室。
联系人
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A.E. 西曼矿物博物馆 |
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906-487-2572 |
定义
足球比赛结果的矿物收藏（Collection）—由加入集合的所有对象组成，并将保留为集合的一部分 除非该对象被正式废弃，否则收集。
职责
A.E.西曼矿物博物馆馆长 —将管理足球比赛结果的矿物收藏，以积极认真地增强 通过将对象加入到集合中来了解其质量、深度、广度和实用性， 从集合中去除劣质或冗余的对象，并通过适当的方法 根据以下规定，保存集合对象及其相关文档 这项政策。
程序
馆藏管理程序
历史
已通过：05/29/2018 - 经总统办公室批准。
修订
修订：2018 年 6 月 11 日 - 经过标准审核：已修复印刷错误。