足球现场比分 1.07—记录保留

有效: 07/01/2008
上次更新: 04/10/2017
参议院提案:
大学负责官员:政府关系副总裁
负责办公室:图书馆

政策声明

大学将遵循记录保留时间表(请参阅附录 A) 提供按照适用的要求维护必要记录的标准 州和联邦法律,并在运营目的所需的范围内。保留率 本表中列出的期间应被视为 必须保留纸质记录。

政策要求

每个部门都有责任制定记录清单 该部门独有的。部门创建的纸质记录被称为 记录副本。

已保存了规定时间的记录应予以处理 以适当的方式。

政策原因

本政策是根据内部审计意见和建议制定的 协助部门确定部门创建的记录的保留期限 在足球比赛结果。记录保留时间表并不包括全部。它是一个指南 协助各部门做出记录处置决定。

相关政策信息

记录保留委员会制定了记录保留时间表并提出建议 各部门、部门建议。时间表应更新自 不时出现,并且在任何时候都不应被视为过时。

联系人

办公室/单位名称 电话号码
图书馆馆长 7-2500
政府关系副总裁 7-2318
首席财务官 7-2642

定义

记录副本- 纸质文档的最完整或正式副本,几乎总是 原始文件。唯一的例外是部门提供的原始文件的副本 已向其他机构提交申请。

职责

系主任/系主任/主任/系主任- 根据记录保留时间表维护部门记录副本。

各个部门- 审查与记录保留相关的联邦和州法律的变更。

记录保留委员会- 每年审查一次记录保留时间表并根据需要进行更改。

附录

附录 A - 记录保留时间表


领养日期

09/22/2004 经负责政府关系的副总统批准

修订

04/10/2017 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。一般保单号码从“2.1000”更名 到“1.00 普通大学”。具体从“2.1007—记录保留”到“1.07—记录 保留”。
05/01/2012 为了反映当前的大学名称和实践,MTU 现在更名为足球比赛结果 提问的电子邮件地址现在是 hbwebmaster。
07/01/2008 将财务和税务记录的记录保留时间表更改为国家批准的 记录以及保留和处置时间表。