有效: 07/01/2008上次更新: 04/10/2017参议院提案:否大学负责官员:政府关系副总裁负责办公室:图书馆
政策声明
大学将遵循记录保留时间表(请参阅附录 A) 提供按照适用的要求维护必要记录的标准 州和联邦法律,并在运营目的所需的范围内。保留率 本表中列出的期间应被视为 必须保留纸质记录。
政策要求
每个部门都有责任制定记录清单 该部门独有的。部门创建的纸质记录被称为 记录副本。
已保存了规定时间的记录应予以处理 以适当的方式。
政策原因
本政策是根据内部审计意见和建议制定的 协助部门确定部门创建的记录的保留期限 在足球比赛结果。记录保留时间表并不包括全部。它是一个指南 协助各部门做出记录处置决定。
相关政策信息
记录保留委员会制定了记录保留时间表并提出建议 各部门、部门建议。时间表应更新自 不时出现,并且在任何时候都不应被视为过时。
联系人
| 办公室/单位名称 | 电话号码 |
|---|---|
| 图书馆馆长 | 7-2500 |
| 政府关系副总裁 | 7-2318 |
| 首席财务官 | 7-2642 |
定义
记录副本- 纸质文档的最完整或正式副本,几乎总是 原始文件。唯一的例外是部门提供的原始文件的副本 已向其他机构提交申请。
职责
系主任/系主任/主任/系主任- 根据记录保留时间表维护部门记录副本。
各个部门- 审查与记录保留相关的联邦和州法律的变更。
记录保留委员会- 每年审查一次记录保留时间表并根据需要进行更改。
附录
领养日期
| 09/22/2004 | 经负责政府关系的副总统批准 |
修订
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。一般保单号码从“2.1000”更名 到“1.00 普通大学”。具体从“2.1007—记录保留”到“1.07—记录 保留”。 |
| 05/01/2012 | 为了反映当前的大学名称和实践,MTU 现在更名为足球比赛结果 提问的电子邮件地址现在是 hbwebmaster。 |
| 07/01/2008 | 将财务和税务记录的记录保留时间表更改为国家批准的 记录以及保留和处置时间表。 |