| 记录 | 位置 | 托管人 |
|---|---|---|
| 永久学术记录（成绩单） | 学生记录和注册办公室 - 行政大楼 130 号 | 注册商 |
| 留校察看、开除、复职 | 学术和社区行为 - 310 行政大楼 | 学生主任 |
| 纪律记录 | 学术和社区行为 - 310 行政大楼 | 学生主任 |
| 经济援助 | 经济援助办公室 - 行政大楼 103 号 | 经济援助总监 |
| 学生财务记录 | 经济援助办公室 - 行政大楼 103 号 | 经济援助总监 |
| 残疾 | Waino Wahtera 学生成功中心 - 行政大楼 130 号 | 学生主任 |
| 身份证照片 | 范佩尔特和奥佩图书馆办公室、技术援助中心 | IT 服务台总监 |
| 安置记录 | 职业服务 - 行政大楼 220 管理员 | 就业服务执行总监 |
| 入学记录（本科） | 招生办公室 纪念联合大厦约翰·埃德加·麦卡利斯特欢迎中心 | 招生执行总监 |
| 入学记录（研究生） | 研究生院办公室 - 407 和 408 行政楼 | 研究生院院长 |
