生效： 10/27/2025参议院提案：否大学负责官员：风险管理与合规经理负责办公室：总法律顾问办公室
政策声明的序言和目的
足球比赛结果是世界著名的科技研究机构 教职员工和学生定期出国留学 商业，包括教育和研究。大学认可并支持 其教职员工的国际专业知识，研究的重要性 边界，以及为学生提供发展机会的好处 全球、国际和跨文化能力。该政策制定了标准 并提供资源协助教职员工和学生为安全做好准备 以及成功的国际旅行，包括安全使用技术。
政策声明
所有参加国际大学旅行的大学旅行者都是必需的 事先获得适当主管和/或办公室的适当批准 去旅行。大学保留取消或更改任何国际课程的权利 如果确定对健康和安全存在不当风险的计划或活动 教职员工或学生的大学设备或系统，或者如果批准 如果未遵循程序或出于其他合法目的，则未提前获得 商业目的。 此外，足球比赛结果不会承担任何责任 个人在收到所有费用之前产生的任何个人财务费用 国际旅行的适当批准。
适用性
本政策适用于所有参加国际大学的大学旅客 旅行。
政策程序和要求
A. 国际旅行批准
所有国际大学旅行必须至少提前 30 个日历日获得批准 按照适用的大学程序旅行，并且必须遵守 所有适用的国际大学旅行程序。如果发生旅行 旅行开始前不到 30 个日历日就会出现机会， 应遵守政策和所有适用的程序，并明确所有文件 指明旅行日期和加急审核的需要。 在这些情况下， 参与旅行审批的人员将努力快速完成整个流程， 但在给予之前不能保证获得批准。 对于大学赞助的旅行， 批准步骤可以同时进行。
- 旅客必须遵循适用的程序：
- 国际旅行登记处。 所有大学旅行必须在 大学.
- 财务审批
- 所有大学教职员工必须提交同意旅行请求至少在出发前 45 天提交，并至少在出发前 30 天获得批准 国际旅行。 同意旅行请求必须得到系主任/主任的批准 或下一个更高级别的权限。航班信息和联系信息 国外（电话号码和地址）必须提供给批准个人 出发前。
- 所有参加大学赞助的旅行的学生都必须提交一份文件国际旅行申请纸质表格至risk@mtu.edu除非他们注册了有学分的出国留学课程。
如果旅行费用计入联邦政府资助的项目，则需要 使用美国运营商 (）。 《美国飞行法案》的任何例外情况均应与赞助计划进行讨论 购买机票之前的办公室。
B. 前往风险较高的目的地
前往美国国务院发布 3 级或 4 级旅行警报的目的地的所有旅行 将由国际旅行审查委员会审查，该委员会将使 有关旅行的最终决定，包括此类旅行的任何条件。附加 目的地，包括那些具有特定安全相关问题的目的地，可能会类似 由大学酌情审查和批准。国际旅游 审查委员会将审查美国政府提供的具体信息 部门和其他来源、保险相关信息、建议行程、 和旅行的目的，使用这些信息来平衡所带来的风险 通过旅行以及通过旅行寻找的机会。
C. 健康和紧急疏散保险
所有大学旅行者在国外期间都必须购买旅行保险，其中包括 健康保险和紧急疏散保险。 出差的员工 他们的部分工作职责由大学保险承保。附加信息 有关保险的内容可以在程序中找到。
D。 携带大学拥有的技术设备旅行
大学拥有的技术设备只能与信息技术一起带到国外 出于网络安全考虑而批准。 信息技术部有 旅行时可借用手机和笔记本电脑。请参阅程序 1.23.3 了解与科技国际旅行相关的程序。
相关政策信息
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1.23.1 |
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1.23.2 |
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1.23.3 |
排除
此政策不会取代对合格员工的任何要求。这项政策 是对明确的员工要求的补充。
联系人
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风险管理与合规经理 一般问题 |
487-2217 |
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出国留学经理 与出国留学相关的问题 |
487-2876 |
定义
（列出独特的术语，通过定义这些术语可以增强读者的理解 政策。）
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国际大学旅行 |
部分或部分组织、赞助或支持的美国境外旅行 整个，由大学或其单位，无论是否提供学分 或否，无论资金来源如何，包括但不限于：
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大学旅行者 |
足球比赛结果的学生、教职员工或其他参与者（例如足球比赛结果 校友、其他大学的学生、补充监护人、高中生、 志愿者或其他非学生参与者）承担国际大学 旅行，无论是部分还是全部由大学资助，也无论全额 或参与者的兼职状态。 |
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技术设备 |
任何能够处理、存储或传输密歇根州的硬件组件 技术数据。示例包括但不限于以下内容：
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国际旅行审查委员会 |
委员会成员包括以下人员：
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国际旅行 |
美利坚合众国 50 个州以外的任何旅行。 国际 旅行包括前往加拿大、墨西哥和美国领土以及自由联系的旅行 州。 |
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大学- 赞助旅行 |
由大学全部或部分资助的旅行，包括旅行 由赞助项目资助。 |
表格
为了支持此政策，包含以下表格/说明：
国际旅行申请纸质表格（由学生使用）
历史
采用日期：2025 年 10 月 27 日，由相应的管理团队成员批准