大学政策办公室

比分直播 7.03.1 本科生短期缺勤程序

有效：04/25/2024
参议院提案： 否
大学负责官员：学生主任兼学生事务副校长
负责办公室：学生主任办公室

简介

This short-term leave of absence procedure is designed for undergraduate students requiring medical care (surgery, short-term in- or out-patient mental health treatment, other serious illness requiring prolonged treatment), students who are currently having, adopting, or fostering a child, or students who need prolonged absence to deal with 直系亲属死亡。 Other extenuating circumstances may be considered 视具体情况而定。

程序

应用

  1. 学生需要请假时可以立即提交请假申请 出现缺席。鼓励学生至少四个星期提交申请 在建议的休假期之前使用本科生短期休假申请 表格。与危机或紧急情况相关的休假将被优先考虑，不会 需要四个星期的通知。本学期提前休假的批准 将根据具体情况进行评估，并且必须有文件支持。 学期结束后，学生不得申请补假。 
    1. 学生必须提供请假证明。对于医学相关的 离开，该文件必须来自身体或精神保健提供者 并包括以下内容：
      1. 请假的实质性原因
      2. 医疗保健提供者对休假的认可
      3. 学生在休假期间的限制和/或所需的住宿

    2. 因出生、收养或新的寄养而请假的学生应 提供此事件的文档。文档应包括预期的 出生、收养或新的寄养日期。 

  2. Once the application is received by the Dean of Students Office, the student requesting the leave will be contacted by a staff member within five business days to meet and 讨论他们的权利和责任。
    1. 在本次会议中，工作人员将讨论以下内容：
      1. 拟议的短期休假时间表；
      2. 学生在休假期间和休假归来时的期望；
      3. 在休假期间或休假归来时完成课程作业的适当选项（批准 请假并不能保证远程访问课程）；
      4. 如何与教授、学者讨论拟议的时间表和期望 顾问或其他工作人员；
      5. 利用本科生短期休假安排模板与其教授、学术顾问或其他相关工作人员（企业 顾问、RSO 顾问、体育教练、就业/研究主管）
      6. 休假对经济援助的影响（如果有）
      7. 学生居住时的住房相关问题（搬出日期、退款资格） 在校内住宿。 

决定

  1. 学生主任办公室工作人员将审核提交的申请，并会 对学生是否有资格获得短期资格作出最终决定 定期休假。所有符合资格要求的学生都将获得 短期休假。

    1. Short term leaves which include requests for prolonged remote access to courses may be reviewed by the Office of the Provost and Senior Vice President for Academic Affairs.

    2. 资格要求如下：
      1. 学生在足球比赛结果就读本科
      2. 学生已提供适当的文件（参见第 1.a.i. 和 1.a.ii. 节）
      3. 请假时间不得超过学期结束 - 或者 - 学生将 如果请假，有能力在合理的时间内完成课程要求 发生在以 W 等级退出的最后一天。

  3. The Dean of Students Office will notify the appropriate parties about the student’s 缺勤和临时住宿。

计划

  1. 学生主任办公室将启动学术计划的讨论 学生的缺勤。学生有责任维护和/或 就该计划与他们的教授和学术顾问进行跟进。

  2. 学生提出的完成课程要求的计划必须得到同意 由学生的教授。
    1. 学生有权利和责任协商适当的截止日期 错过了课程作业；
    2. 我们鼓励学生和他们的教授在 如果需要的话写下来参考。

  3. The student must submit their plan to the Dean of Students Office.

跟进

  1. 学生主任办公室工作人员将与学生进行一对二联系 除非他们的预计返回日期之前几周 计划，以确认他们的返回日期并回答他们可能有的任何问题。

  2. 因精神或身体健康原因而短期休假的学生 需要让他们的医疗保健提供者填写健康评估表或 提供类似信息作为退货的一部分。

    1. 因出生、收养或新的寄养而短期休假的学生 无需提供健康评估表或类似文件 返回之前。
    2. 学生返回后，学生主任办公室工作人员将与您联系 向学生提供信息，以确保他们按计划返回校园。