政策应该告诉读者它存在的原因、它适用于谁、何时以及在何种情况下适用 适用的情况及其主要条件或限制。一项政策 还应参考以往的任何政策，以建立历史记录 以及当前政策的法律背景。
好的政策易于阅读。 “通俗易懂的语言”是一种可以帮助读者的写作风格：
- 找到他们需要的东西，
- 了解他们发现了什么，并且
- 利用他们找到的东西来满足他们的需求。
围绕政策的问题通常是复杂且多方面的。与利益相关者交谈， 大学各级的同行机构和个人可以获得更全面的了解 对问题的看法。
省略不必要的单词。冗长、密集的文档会让读者感到困惑。编辑你的 减少不必要或冗余信息的政策。
仔细选择词语。像“应该”和“可能”这样的词意味着一种选择。使用 使用“必须”或“将”而不是“应该”。
最好的政策是在制定时考虑到读者的需求。
使用现在时和肯定的语气。
使用列表。垂直列表突出显示一系列要求或其他信息 以视觉上清晰的方式。使用垂直列表帮助您的用户关注重要材料。