1974 年《家庭教育权利和隐私法》(FERPA) 经修订，是一项联邦法律 法 ()，保护学生教育记录的隐私。 FERPA 适用于所有 接受美国教育部资助的教育机构。 足球比赛结果尽一切努力遵守 FERPA，如学生信息的披露和发布政策。
美国教育部总结了 FERPA 赋予学生的权利 如下：
- 在提出请求后四十五天内审查其教育记录的权利
- 有权要求修改他们认为不准确的记录
- 限制披露某些个人身份信息（称为 目录信息
- 有权在华盛顿特区，如果他们认为自己的 FERPA 权利受到侵犯
FERPA 要求大学向学生提供年度通知这些权利。足球比赛结果的年度通知可在线获取。学生 每个秋季学期还会通过电子邮件收到有关这些权利的通知。学生谁 怀疑发生了 FERPA 违规行为，应联系大学注册官 （行政大楼；906 487-2319），或者他们可以美国教育部内。
FERPA 常见问题解答
1
教育记录是与学生直接相关并维护的官方记录 由大学或代表大学的一方。这包括任何信息 或以任何介质记录的数据，包括但不限于手写、印刷、磁带、 胶片、缩微胶卷、缩微平片以及任何电子存储或检索介质。
教育记录不包括：
- 单独拥有笔记，仅用作记忆辅助工具，不与他人分享
- 校园执法记录
- 就业记录，除非就业取决于雇员的身份 学生（例如研究生助理的评估）
- 咨询和医疗记录
- 校友记录
2
个人身份信息是指识别或描述个人身份的任何信息 一个学生。包括但不限于学生姓名、学生姓名 父母或其他家庭成员、学生或学生家庭的地址、任何 个人标识符，例如学生的社会安全号码或学生 ID 号码， 以及任何个人特征或其他可能使学生的信息 身份易于追踪。
3
合法的教育兴趣是这些官员表现出的“需要知道” 足球比赛结果的代表学生的教育利益的人，包括教师， 行政人员、文员和专业人员以及其他管理人员 学生记录信息，包括学生雇员或代理人。
4
目录信息是有关未考虑的学生的可用信息 如果披露，将构成有害或侵犯隐私。虽然 FERPA 保护隐私 教育记录、目录信息不被视为机密，可能 未经学生同意由大学披露，除非学生要求 保密性。在足球比赛结果，目录信息包括：
- 学生姓名
- 地址
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 家乡
- 年龄
- 学院
- 主要研究领域
- 班级（一年级、二年级、三年级、四年级）
- 学生身份；全日制或非全日制注册或当前未注册
- 学生级别；本科生/研究生
- 出席日期
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 足球比赛结果的领导职位
- 运动队成员的体重和身高
- 具体的运动成就
- 足球比赛结果职位名称
- 获得的学位和奖项
- 学术和其他荣誉
- 之前就读的学校
- 家长/监护人姓名与大学奖项/认可
5
非目录信息是指一般无法发布的信息 未经学生同意。这包括：
- 种族
- 性别
- 社会保障号
- 学生 ID 号（除非未连接到学生信息）
- 帐户余额
- 成绩
- 平均绩点
- 国籍
- 宗教
- 已注册学分
6
学生可以要求不要向非大学人员发布目录信息 或列在校园目录中。学生毕业时保留此状态 或从大学退学并阻止我们遵守任何要求 了解他们离开后收到的信息。请求保密状态 目录信息必须从注册办公室获取并提交给注册办公室。
保密请求将影响其他学校索取信息的任何请求， 未来的雇主或其他个人或组织。此外，该学生的 毕业时，名字不会出现在毕业典礼课程中。任何要求 对于非大学人员的信息，需要一份书面声明 该学生已签名并注明日期，以便收到有关该学生的信息。
学生提交签名授权后，保密状态即被解除 请求将其移至书记官处。
当被要求提供有关该学生的信息时，避免确认该人的存在， “我没有关于此人的任何信息”的回答是适当的。是 确保要求保密的个人被排除在任何报告之外 不符合“合法教育兴趣”测试。
7
FERPA 对学生教育中的个人身份信息的保护 记录在学生死亡时终止，因此是一个制度问题 政策。
谨向最近去世的就读于该校的学生的家属表示感谢 死亡时，大学一般不会公布其教育信息 未经已故学生近亲同意，记录保留一年。
除非有相反的信息，否则自记录之日起七十五年后 首次创建时，大学将假定该学生已死亡。此后 学生的教育记录将公开。
8
包含机密信息（例如班级名册、 测试、文件等）应以确保数据不会被破坏的方式销毁。 被检索。
9
大学建议传输所有非目录信息 仅通过足球比赛结果官方电子邮件帐户 (@mtu.edu) 发送电子邮件。机构 如果未经授权的第三方以任何方式获得访问权限，则可能会被追究责任， 通过任何电子传输方法获取学生的教育记录。电子邮件 应仅限于大学员工和个人之间的沟通 学生，或具有“合法教育利益”的大学员工之间 电子邮件所涉及的学生。
如果学生请求“保密”，则不会提供有关该特定信息的信息 学生应包含在发送给班级或组织所有成员的电子邮件中 该学生参与其中。
使用 Blackboard 等电子教学工具的教师不妨分享 学生与同班其他人的电子邮件地址或其他通讯录信息。 只要教员不共享目录信息，这是允许的 任何要求保密的学生。
10
提出建议的人根据该人的 个人观察或知识不需要学生的书面声明 谁是推荐的主题。但是，如果获取的是非目录信息 学生的教育记录包含在推荐信中（成绩、 GPA等），作者需要获得学生的书面许可 (1) 指定可以披露的记录， (2) 说明披露的目的， (3) 确定可以向其披露信息的一方或类别或多方。 该许可还必须由学生签名并注明日期。
如果由撰写推荐信的人存档，它将成为推荐信的一部分 学生的教育记录，学生有权阅读，除非他或她有 放弃了该访问权。推荐信应存档 距离上次为该人寄信已有七年。
可以书面许可或为此目的提供表格，该表格可以是 访问地址：
11
大学员工应遵守大学有关信息发布的政策 向媒体透露。 FERPA 不允许足球比赛结果讨论学生的教育情况 公开记录——即使该信息属于公共记录。一名学校官员 不得假设学生对某件事的公开讨论构成暗示 同意在答复中披露目录信息以外的任何内容，除非 已请求保密状态，则不得包含任何信息 回复。
12
当孩子年满十八岁或入学时，家长 FERPA 权利转移给学生 在专上院校。
父母/法定监护人可以获取目录信息，并且必须获得以下许可： 满足以下条件：
只有在满足以下条件之一的情况下，才可以将记录发布给父母/法定监护人 已满足：(1) 通过学生的书面同意，(2) 通过电子方式 大学访客访问系统的同意选项，(3) 遵守传票， (4) 提交《家长教育记录信息宣誓书》表格 这表明该学生被宣布为依赖其最近联邦收入的人 税表。如果学生是离婚父母的经济依赖者，那么 “个人身份”信息可能会向父母双方披露。
如果有与以下内容相关的法院命令、州法规或具有法律约束力的文件 离婚、分居或监护权等事宜撤销这些权利然后信息 不会被释放。
大学无需披露学生教育信息 向受抚养学生的任何家长/法定监护人记录。不过可以锻炼一下 其酌情决定这样做。大学员工可能会拒绝提供所要求的 如果他们确定披露信息会对学生机构不利 关系或阻碍大学高效和有效的运作。
13
通过学生姓名、机构学生身份公开发布成绩 未经学生书面许可使用号码或社会安全号码属于违规行为 家庭教育权利和隐私法案 (FERPA)。这包括将成绩发布到班级/大学网站并适用 任何公开发布参加远程教育课程的学生成绩的行为。
14
如果有未完成的请求，大学不得清除任何教育记录 检查或审查记录。
15
FERPA 并不阻止机构披露非名录信息 通过电话向该学生发送其教育记录。我们负责实施 我们认为验证个人身份所必需的任何程序。问题 例如学生证号码（不是社会安全号码）、出生日期、 可以询问最近参加的课程、获得的成绩、讲师姓名等。问题 呼叫者应在个人身份信息之前正确回答 通过电话提供。从问题库中随机选择问题 使冒名顶替者变得更加困难。如果您对自己是谁有任何疑问 那么你就不应该透露任何信息。
16
非目录信息不应处于可访问、无人看管或存储在 不安全的环境。计算机系统上的信息应按 与印刷材料相同的方式。这适用于硬盘/跳转驱动器、CD、 等等
17
学生证号是随机生成的八位数字 由“M”组成，并用作在我们的电子系统中识别学生的主要方法 存储的记录。该号码被视为可识别个人身份，因此属于机密。
18
公开发布以某种方式识别学生身份的学生照片 被禁止。当图像或声音被泄露时，获得学生签署的弃权书 由大学或大学指定的任何人使用。下载一个模型许可表并要求学生填写并签署表格。保留表格七年 最后一张照片或录音发布后。
19
所有合法发出的要求公开学生信息的传票或法院命令 必须转发至注册办公室进行处理。 FERPA 要求 尝试联系学生，以便学生有时间提出质疑 信息请求（除非该请求明确禁止通知 学生）。除非大学律师或法院命令有相反的建议， 将发布所请求的信息。