1。简介
机构和中心的存在是为了提高会员成功追求的能力 现有和新兴主题领域的研究。每个都汇集了研究人员 具有来自多个学院和/或部门的不同背景和学科。 研究所和中心为会员提供各种形式的支持，以获得外部支持 资助特定研究领域。
如果您有兴趣创建新的研究所或中心，请首先联系 研究开发副总裁 (AVPRD) 讨论您的概念。
2。定义
研究所： 一个更大的、跨学科的、综合性的单位，通常有来自多个国家的成员 一所学院。一个研究所可以在其行政管理范围内包含一个或多个中心 结构。
研究中心： 跨学科协作努力，组织开展跨学术研究 院系和/或学院的重点主题。
研究所和中心致力于支持外部资助研究的发展。 每个组织的治理结构都应反映这一点以及独特的需求和 该研究所或中心的特征。
3。设立
建立研究所或中心的正式流程概述如下。非正式的 不超出院系或学院范围或旨在接收 额外的 IRAD 不需要 VPR 批准。
3.1 提案
必须制定并批准书面提案才能建立研究所 或中心。该提案必须包含以下要素：
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- 目的陈述- 简要描述研究所或中心的目的。
- 使命宣言- 使用简洁的语言定义拟议研究所或中心的使命。
- 理由- 解释建立研究所或中心的理由以及预期的目标 从它的创建中受益。
- 拟议的研究开发活动- 描述协助成员开发资助研究项目的计划活动 （即提案制定、试点研究项目等）以及其他与研究相关的 活动。
- 治理结构- 回答以下问题：
- 描述如何选举董事、由谁选举以及任期多长。
- 描述董事的职责和责任。
- 解释研究人员如何成为您的研究所或中心的成员。
- 描述会员的权利和责任。
- 描述如何将成员纳入研究所或中心的治理。
- 描述研究所或中心计划开展的协助会员发展的活动 以及外部资助研究奖项的管理。
- 财务目标和战略规划- 提供一个表格，显示预计的研究所或中心五年总支出 以及每个财政年度的收入余额。此外，描述财务和会员资格 与增加研究支出直接相关的目标。提供并描述指标 如果合适的话。
- 空间和设施要求- 描述研究所将使用的现有实验室和办公设施 或中心。将此空间分配给研究所或中心必须得到以下人员的批准 院长和系主任。
- 准会员名单- 列出所有潜在会员及其学术单位，包括其部门 和大学。
- 签名- 为每位系主任提供您所在研究所或中心的潜在成员 附上您的成立提案副本。如果他们支持它的创建， 请他们在上签名签名页文档。 AVPRD 将在您的申请结束后收集院长和潜在成员的签名 向他们介绍。
- 附录- 包括包含所有潜在初始成员简历的附录。
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3.2 批准
研究所或中心的建立对院系和学院有影响 与参与的研究人员。因此，建立一个研究所或中心 需要 AVPRD、VPR 和学术院长以及潜在会员的批准 在他们的学院里。
- AVPRD 将帮助您准备提案草案。一旦 AVPRD 确定 您的提案已准备好供院长审核，他们将通知您并开始 下一步。
- AVPRD 将与 VPR 和学术院长分享您的提案，并安排 审核会议上您将使用演示文稿模板。您的研究所或中心的潜在成员的学术院长将投票 关于您的提案是否获得批准。
- 新机构或中心需要获得总统的最终批准。
4。宪章
经批准后，每个研究所或中心将在第一年制定一份章程 存在或重新授权后的第一年。宪章将描述 使命、拟议活动和治理结构，并包括战略 描述执行该单位使命的方法的计划。该计划将明确 关于支持成员外部的计划活动类型的明确目标 研究经费和管理、拟产生的研究经费数额和目标 用于使用研究所或中心获得的任何收入。宪章应是 经主任和 AVRD 批准。一旦获得批准，必须在研究所上发布 或中心的网站。
5。项目提案提交和管理
研究所或中心涉及系或学院的人员和设施。椅子 院长负责分配给其单位的资源，并且只有他们可以 投入这些资源。对源自研究所的赞助项目的提案 或中心必须获得主任对提交的所有提案的明确批准 通过。赞助项目的提案必须遵循正常的密歇根理工学院提案提交程序.
6。年度报告和更新流程
每个研究所或中心将使用提交年度报告年度报告模板每年 10 月 1 日之前向 AVPRD 提交。
每个研究所或中心的任期通常为五年。在 学期结束时，研究所或中心的存在将终止，除非 被特别重新授权继续进行审查和评估。
续订流程
AVPRD 将安排与主任、AVPRD、VPR 和学术人员举行会议 院长考虑续签的请求。董事需要提供他们的 主席签名（适用于研究所或中心成员的主席），以及续订演示至少在续约会议前一周向 AVPRD 提交。 AVPRD 将分享 这些文件与 Deans 和 VPR 相关。具有研究所或中心成员的院长 学院对其续约进行投票。更新会议结束后，AVPRD 将通知 决定的主任，并向他们提供一份概述关键研究所的决定备忘录 或 院长、VPR 和 AVPRD 确定的中心优势和关注点。