仅当合作者通过以下方式执行部分研究时才使用子奖励 智力投入和共同撰写描述研究结果的论文。如果是合作者 正在提供路由服务（例如分析样本），该服务不是 子奖项，但必须作为顾问或专业服务进行预算。
子奖励或分包合同通常是大型多机构提案的一部分 根据子受方承诺表。请提供以下信息 每个合作实体：
合作函，由机构官员签名，描述要执行的工作， 请求的资金水平和任何费用分摊。
详细预算： 按照赞助商要求的相同格式准备合作者的预算，包括 适当的签名。
附加福利/F 和 A 协议： 如果合作机构是另一所大学，则不需要这样做。私人 但是，实体必须提供费率协议或文件来支持费率 使用过。
工作范围： 这可以纳入项目叙述中或作为单独的部分包含在内， 只要明确确定合作者的责任即可。
Subaward、顾问和服务
赞助项目包括需要向外部组织支付资金的活动 大学的。一般来说，这些关系分为三类：子受助人、 顾问或供应商。
确定适当的关系 在提案阶段很重要，因为它会影响您的提案预算流程 如何向该第三方付款。一旦确定了关系， 活动应在项目预算中正确分类。
有关如何制定预算或支付资金的问题，请参阅 赞助计划 或 创新与商业化 办公室。
什么是子奖励？
子奖励是大学与另一个组织（通常是 另一所大学或非营利组织），如果存在子受资助人关系 存在。子受资助人：
- 负责与 子受资助人的部分工作并对学术/科学行为做出贡献 （即提供智力投入和共同撰写描述研究结果的论文） 大奖工作说明书中描述的项目。
- 有责任满足所有适用的机构法规和合规要求 （例如 IRB、IACUC、知识产权、联邦法规等）。
- 负责复杂且需要一定工作范围和预算的服务， 计费要求和交付时间表。
- 对研究工作的最终结果负责。
- 一般不会向他人提供类似的服务作为其主要业务。
如果情况与上述不同，资金通常应 通过采购订单支付（用于咨询或服务）。 使用 确定子受方或承包商/供应商分类的清单 协助做出这一决定。
在准备子奖励提案期间需要哪些信息？
一般来说，编制子奖项所需的大部分信息都是在 当潜在子受资助人完成子受资助人承诺时准备提案 表格。请将此表格提供给您的潜在子受资助人以供填写，以便 有充足的时间来满足内部最后期限。此表格必须提交给赞助商 项目或创新和商业化办公室审查和批准之前 它成为您提案包的一部分。部分信息用于编译 实际的子奖励，有些是州和联邦法规要求的，包括：
- 子受资助人的授权官员签名，
- 子受方组织的正式名称，
- 子受资助者的首席研究员，
- 具体工作说明书，描述要执行的工作和可交付成果 子受资助人，
- 子受助人请求的资金总额，
- 子受助人的履行期限，
- 详细的预算和理由，
- 设施和行政费率、附加福利等项目的证明 费率、人类和动物受试者、利益冲突以及禁止和暂停，
- 费用分摊/匹配，以及
- 根据联邦法规审核状态。
发放子奖励 - 由赞助计划办公室处理
赞助计划办公室有权准备、提供和协商子奖励 代表大学。该过程在足球比赛结果获得资助后启动 然后，主要资金和第三方组织将作为流量支付 该项目通过子奖项。
在准备子奖项期间，赞助计划办公室可能会要求 以下是大学首席研究员提供的附加信息：
- 解释为何以及如何选择提议的子受资助人，包括是否 获得了替代投标。即使在某些情况下也可能需要此文档 原始提案中指定了合作机构。
子奖励设立后，子受方提交的发票将被转发 在付款前向首席研究员进行审查和授权。它是 重要的是，首席研究员必须仔细审查每张发票，因为他们必须证明 （作为其书面批准付款的一部分）费用似乎合理并且 迄今为止的进展令人满意，并且在批准的声明的范围内 工作。
什么是顾问？—可能需要人力资源部的批准
顾问（被视为独立承包商）可以提供咨询服务 与赞助项目相关。顾问：
- 不对赞助项目的总体结果负责。
- 不负责开展赞助项目。
- 不负责向总理报告技术进展。
- 不负责定义赞助项目的工作范围；大学 定义范围，顾问决定如何完成工作。
- 负责提供自己的工作区域、工具、材料和用品 完成其工作。
如果提案包含指定顾问，则 独立承包商调查问卷 必须由首席研究员填写并提交给人力资源部 提案准备。
请留出充足的处理时间以满足内部截止日期。在提交提案之前， 人力资源部将对其进行审查，并确定该顾问是否是 批准为独立承包商。
签发顾问协议 - 由采购处理
要支付顾问费用，人力资源部必须首先批准承包商身份（使用 的 独立承包商调查问卷)。然后承包商和大学之间必须签署协议。采购 办公室有权批准咨询协议（使用 独立承包商协议 表格) 代表大学。
什么是服务？—通过购买进行处理
供应商在正常业务运营中提供赞助项目所需的服务 并在竞争激烈的环境中运营，为各种不同的行业提供类似的服务 的客户。如果存在以下特征，组织应支付报酬 作为其服务的供应商。
供应商组织：
- 提供日常服务（设备制造或维修、数据处理、日常服务 分析测试等）。
- 作为正常业务运营的一部分提供服务。
- 不会做出影响赞助项目的计划决策或采取的行动 总体成功或失败。
- 不受主要奖项的监控或报告要求的约束。
- 在竞争激烈的环境中运营。
- 提供重复性服务。
- 提供支持主要获奖者项目的服务（而不是 该组织自己的项目）。
- 如果性能比预期成本更高或更耗时，则承担风险。
可以使用多个大学流程向供应商付款。有关更多信息，请参阅 的 .