赞助计划会计定义
帐户代码—对赞助商预算进行分类的四位或五位字母/数字组合 与特定类别的奖励相关的支出（例如工资、旅行、 和用品）。
成本分摊/匹配—项目总成本中由赞助商以外的来源支付的部分。 费用分摊可以由发起人在提案征集中要求，也可以是自愿的 提案预算中向赞助商显示的捐款。显示成本份额后 对于预算中的赞助商，足球比赛结果有义务确定并跟踪成本 分摊支出。
工作量报告和工资认证流程—验证相关赞助协议的工资比例 员工在该项目上的努力。 验证证明分布 工资活动代表了对所执行工作的合理估计 特定时间段内的员工。
负担—通过使用采购申请/采购向外部供应商承诺的金额 供应品、设备或服务的订单。已向卖方承担义务； 因此，这种负担减少了可支出的金额。
机构研究与开发回报—每季度返还给 PI 的资金金额。机构研发回报基于实际的设施数量和收取的管理费用 那季度。
索引—分配给受资助项目的六位字母/数字组合，用于标识 会计系统中的项目。这是收取费用时使用的数字 并设置工资单。
修改后的总直接成本 (A-21)—指数/项目的直接成本，不包括设备、学费和分包合同 超过 25,000 美元。
修改后的总直接成本（统一指导）—向指数/项目收取的直接成本，不包括设备、学费和分包合同 超过 25,000 美元和参与者费用。
月末报表—
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- 摘要：此报表按类别（帐户代码）显示资助预算以及总支出 按每个帐户代码收费。包括月份、财政年度和 项目至今。还有一栏用于保留产权。
- 详细信息：此报表列出了记入帐户代码的每项支出，并显示日期 支出的名称、金额和来源文件（采购订单号、发票 号，或日记条目号）。
- 工资：此对账单按帐户代码列出了从项目中付款的每个人。声明 包括当月和年初至今的累计工时和收入列。
设施和管理费用—这些是联邦协商的费率，用于收回公共费用 或联合目标，并且不能容易地、具体地确定特定的目标 赞助项目。该费率由两个主要部分组成： 管理费用 （中央和部门）和设施（运营和维护）。这个 费率适用于修改后的总直接成本，因为支出记入 索引/项目。
PI/财务经理—奖励文件中列出的各方面负责人 特定项目的。
重新分配—用于描述转移费用（包括工资）的程序的术语 从一个索引到另一个索引或从一个帐户代码到另一个帐户代码以更正文书 或簿记错误。
转移—将实际美元从一个指数转移到另一个指数的过程。转出 不允许使用赞助索引。转账始终以帐户代码开头 带有 T。