通常，赞助商会通知赞助计划办公室和校长 奖项的调查员。收到奖项后，最好回顾一下职责列表参与赞助项目的所有大学办公室、工作人员和教职人员。
由于联邦机构有自己的条款和条件，赞助计划 Office为四大机构分别制定了一个矩阵，作为参考 研究人员的工具：美国国家航空航天局（美国宇航局），国家科学基金会（美国国家科学基金会），美国农业部（美国农业部）和美国能源部（能源部）。
此时，首席研究员将收到来自 赞助计划办公室，然后将奖项输入提案/奖项数据库 并授权建立帐户。
有关接受奖励和设立研究帐户的流程的信息， 请访问赞助计划会计网站.
赞助计划会计将在整个过程中准备财务报告和发票 奖励期限，以及以下内容：
- 审查和监控项目支出和成本转移
- 提交适当的结清文件
- 在大学电子会计系统中制定项目预算
- 根据大学政策协助费用合规审查 和程序，以及 OMB 通告 A-21 和 A-110
- 收取未付赞助账单的未结余额
- 为足球比赛结果管理部门制定和准备所需的财务报告
- 协助主要研究人员完成资助项目的财务清算和终止 项目
- 协调外部和内部审计员进行的审计，并向他们提供 所有必要的财务信息