提案提交：
从外部贡献者处获得的支持待决提案的支持信 日期不得早于提交日期前 6 个月。他们应该 还请参考支持金额和拟议的研究领域，并写入 首席研究员 (PI)、联合研究员 (Co-PI)、主席或院长。所有外部 捐款必须包括第三方组织的间接成本 批准的联邦协商间接成本率或 10% 的最低费率 MTDC。尽管据了解项目名称可能会随着开发时间的推移而发生变化 提案的关键字应保持不变。如果 PI 计划使用一封支持信，其中关键字描述了以下领域 研究偏离提案的标题，他/她应该获得一封新的信 提交前来自外部贡献者的信息。
奖励管理：
收到奖项后，赞助计划办公室将通知所有外部 该奖项的贡献者并确认他们对该项目的承诺。此确认 在项目启动之前需要。
收到确认后，相应的奖励文件将转发至 赞助计划帐户设置会计。每个外部贡献者将 指示将支出详细信息提交给PI采用提供的示例格式。 至少，本文档必须包含公司名称、支出期限、支出说明和 金额和授权签名。 所有间接费用均应由经联邦政府协商批准的间接费用支持 成本费率协议或为 MTDC 10% 的最低费率。
是PI 的责任审查实物捐助以确保它们适用于该项目。PI将会签实物捐赠文件，将原件转发至 赞助计划会计并将副本转发给赞助计划办公室。
如果 PI 得知任何原始贡献者必须减少其承诺或不能 如有任何贡献，PI 应向其适当的主席披露情况 和/或院长。决定如何进行后，“修改请求” 表格需填写并转发给 SPO。 SPO 将通知赞助商 外部支持的减少，或者如果 PI 找到了新的贡献者和那些 贡献者在“修改请求”表格中披露，确认支持 来自新党。
项目是否从未披露的贡献者处获得额外的外部支持 在资助预算中，PI 应保留此信息以供将来使用（如果有原始信息） 贡献者不足。如果需要这些额外的来源来满足任何要求 费用分摊，PI 应填写“修改请求”表格并转发 到 SPO。
如果外部实物捐助不足，且赞助商不批准 减少成本份额，这是 PI、他们的系主任的责任， 和/或他们的院长作出安排，从其他来源弥补缺口。