费用分摊和匹配包括赞助商未支付的所有费用。成本 股份和配套资金必须与发起人在同一时间段可用 合同。这些资金可能包括:
- 机构匹配 - 这可能包括匹配资金或提供的大学 项目团队成员的部分工资或福利。下载费用/匹配 支持授权表和研究生助理费用分摊表了解详细信息。
- 外部匹配和费用分摊 - 来自其他组织的现金或实物支持 必须包括提供商的书面承诺。比赛进行的时间段 可用必须与项目一致。
- 必填 - 某些机构要求成本分摊作为项目的一部分。在这种情况下, 主要研究者应联系赞助项目办公室以制定 费用分摊协议。
大学对费用分摊的贡献,除了发布时间或配套资金之外, 必须得到副总统的批准才能进行研究。副总统必须 还批准包含减少条款的提案和合同 设施与行政 (F&A) 费率、部门或学院账户未涵盖的财政捐款,或 大学设备或设施的默示承诺 没有得到充分的补偿。
练习
密歇根州科技政策要求联邦、州和私营部门强制分摊成本 非营利奖励应由各种来源提供。这些类型的奖项很重要 履行密歇根理工学院的使命,因此任何首席研究员都不应该 被剥夺参与强制费用分摊计划的机会。
定义
成本分摊是指项目总成本中由其他来源承担的部分 赞助机构。
成本分摊的三类定义如下:
- 强制费用分摊 根据法规、赞助商的计划要求,必须作为奖励的条件, 或赞助商的邀请。这种类型的成本分摊总是在 提案预算或预算理由并由赞助计划办公室跟踪 (SPO)/创新与行业参与 (IIE)。
- 自愿承诺的费用分摊 赞助商不要求将费用分摊作为奖励法规的条件, 赞助商的计划要求,或赞助商的招揽,并量化为 提案预算或预算理由。这种类型的成本分摊是允许的 如果赞助商的邀请鼓励额外的金额或百分比 并由 SPO/IIE 根据具体情况批准。一旦机构提出自愿承诺费用分摊并同意 对于主办方来说,这成为该机构必须履行的义务。成本 预算或预算理由中提议的分享成为一项承诺 授予协议签署后。
- 自愿未承诺的费用分摊 是内部承诺的成本分摊,但未在计划中承诺或量化 提案、叙述、预算或预算理由。自愿不承诺的例子 费用分摊是强制性的 设施和行政 (F&A) 豁免和研究生 助理教授的助理费用分摊 (GACS)。
费用分摊类别
努力
教职员工是否在提案中量化了他们为该项目所做的部分努力 预算或预算理由,联邦审计员认为这一承诺具有约束力, 并且该工作必须单独核算,并将在成本分摊中进行跟踪 索引。然而,如果教职员工在提案中自愿做出不承诺的努力, 叙述或预算理由(未量化)此类努力已被考虑 为部门普通基金A13研究索引。
研究生助理费用分摊
研究生院能够为终身教授的提案提供费用分摊 对于 GACS。 GACS 支持仅用于支持研究生 特定课程授予的最高学位。例如,如果研究生课程 除硕士学位外还提供博士学位,仅提供 GACS 支持 到支持攻读博士学位的学生。 GACS 支持可用于学费或 津贴加上附加福利。
如果 PI 无法使用 GACS 资金来支持研究生,合同 费用分摊义务必须使用其他资金(例如部门 或内部研发 (IRAD))。有关毕业生的具体问题学生支持,请拨打 7-2327 联系研究生院。
其他直接成本
任何允许的项目成本都可以包含在成本分摊中。用品、旅行和 设备是用作成本分摊的其他直接成本的示例。
外部第三方实物成本分摊
如果第三方承诺提供外部成本分摊(通常是实物), 该缔约方必须在提案阶段提供承诺书,并且如果 获得资助后,外部方必须提供文件来支持其承诺。 特定外部第三方实物成本分摊指南。
设施和管理费用
足球比赛结果通常不会免除或减少设施和管理成本 向营利组织提出的项目或满足赞助商的成本分摊 要求(除非赞助商要求降低设施和管理费用) 所有赠款接受者的利率)。
赞助项目的费用分摊程序
提案提交
如果提案包含任何可量化的承诺(强制性或自愿承诺) 在提案预算或预算理由中,a 必须完成。提案阶段需提供资金来源。
登录后,点击“研究”按钮。
修改(项目开始后)
足球比赛结果的成本分摊必须用于提案中披露的意图,并且 记录在成本分摊/匹配支持授权表上。如果发生变化 成本分摊类别(即工资、用品、设备、外部实物) 预期的、请求修改表格和修订后的费用分摊/匹配支持授权表格(具有新授权)必须填写并转发给 SPO。有任何问题 至于是否需要赞助商批准请求,应直接联系 SPO。
以下是可能存在的需要费用分摊的情况示例修改:
- PI 发现他/她无法满足强制或自愿承诺的成本分摊。 这将需要赞助商批准变更,或者需要其他成本来源 需要确定共享资金。
- PI 或 Co-PI 的工作量发生变化,例如工作量变化、即将到来的休假 请假、请假或离开大学去新的工作地点。
- 如果预计 GACS 支持会减少,或者您无法找到足够的支持 合格的博士/硕士生数量。
- 如果预期 GACS 从一个预算期转移到下一个预算期。
修改请求表和费用 共享/匹配支持授权表格.包含外部第三方实物的项目的说明和指南 支持.
职责
首席研究员和部门负责管理费用 分享提案中规定的要求。对成本分摊/匹配支持的认可 授权表表明对 PI 和部门财务承诺的批准。
- 首席研究员负责:
- 确保成本分摊的适当性、合理性、及时性和允许性 支出
- 在开始日期和结束日期内管理费用分摊支出,不超过奖励金额
- 如果需要,记录费用分摊/匹配资金
- 审核并批准实物成本分摊
- 发起重新编制费用分摊预算的请求
- 系主任或院长负责:
- 批准部门费用分摊
- 现金和第三方实物的成本分摊不足