加强系主任审查调查的保密性和匿名性的程序()(提案 8-16)(提案 28-16)(提案 38-23)
参议院程序 507.1.1
我。背景此程序正式规定了进行调查和重新任命投票的步骤 在系主任审查期间。该程序旨在增强安全性， 审查过程的保密性和匿名性。
该程序要求该部门的审查委员会提供其调查工具 及其组成人员名单（以电子形式）提交给大学参议院行政部门 助理，然后将使用安全的在线工具进行选民调查 以及部门的电子投票，然后将结果返回给 审查委员会。
有多种电子调查和投票工具可供使用。因为本意是 此程序是为了改进流程，不推荐任何特定工具。因此， 大学参议院的行政政策委员会应该选择最好的 根据足球比赛结果信息服务专家的建议使用该工具。所有的努力 应确保受访者的匿名性。例如，该工具应 不记录受访者的计算机身份（姓名、MAC地址、IP地址等）。
二。在参议院协助下进行的调查程序1。系主任审查委员会将设计调查工具并准备 电子形式的部门成员电子邮件地址列表。如果师资和 工作人员将分别接受调查，然后列出两份名单，一份针对教职员工，另一份针对 对于工作人员，必须提交。部门审查委员会还将提交 部门审查委员会所有成员的电子邮件列表，确定 其主席和外部成员。教职员工的调查工具可以 不同（参议院程序 506.1.1）。
2。系主任审查委员会将提交组成电子邮件列表并 调查文书送交参议院行政助理至少十个工作日 在进行调查之前。
3。参议院行政助理将准备电子调查工具 遵循部门审查委员会的设计意图。问题评论 将与 Likert 规模的响应分开收集。
4。自提交之日起五个工作日内，参议院行政助理 将向系主任的所有成员发送调查文书的副本 评审委员会最终批准。部门审查委员会主席 将通知参议院行政助理调查工具的任何变化 并将指定调查的开始日期。
5。在指定的开始日期，参议院行政助理将发送符合条件的 向选民发送一封包含在线调查链接的电子邮件，该调查将 保持开放七个日历日。
6。参议院行政助理将把调查结果发送给参议院 系主任审查委员会主席和委员会外部成员。 这两名成员将向参议院行政助理确认收据 结果，之后行政助理将清除所有回复 在五个工作日内通过在线调查工具。参议院行政助理 将更新参议院网站上发布的调查工具，以供未来使用 密歇根理工学院社区。
三。在参议院协助下进行的连任投票程序
1。该部门的主席审查委员会主席将通知参议院行政部门 助理通过在线调查工具进行重新任命投票。
2。参议院行政助理将在两个工作日内进行投票 通知的天数。投票将持续五个工作日。
3。选票将注明：（系主任姓名）应重新任命或继续担任系主任：是 — 否 — 弃权 —
4。参议院行政助理将通过电子邮件将结果发送给参议院主席 部门主席审查委员会和内部委员会的外部成员 调查结束后两个工作日。主席审查委员会主席 将向参议院行政助理确认收到结果，之后 行政助理将清除在线调查中的所有回复 五个工作日内的工具。结果应记录电子数 发出的选票、收到的选票数量以及投票数量的细目 收到的选票（是、否和弃权）。
四。调查/投票入口页
调查/投票的输入页面应如下所示：
“这项调查/投票由大学参议院代表[部门]进行 名称] 正在审核 [管理员姓名、管理员职务]。没有识别信息 （计算机名称、用户名、计算机IP或MAC地址等）被存储。所有评论 存放在公共垃圾箱中；因此，从您的回答中看不出任何模式。 调查/投票结束后，结果将发送给主席和外部成员 您[部门]的[主席]审查委员会的成员，所有调查记录将 被清除。”
[插入部门审查委员会要求的任何其他信息 可能会跟随。]
提案 16-14：提交参议院：2014 年 1 月 22 日参议院修订（红色）：2014 年 2 月 5 日参议院批准修正案：2014 年 2 月 5 日经管理部门批准并进行编辑修改（蓝色）：2014 年 2 月 24 日
提案 8-16：提交参议院：2015 年 11 月 4 日参议院批准：2015 年 11 月 18 日被管理部门拒绝（提供编辑修改）：2016 年 2 月 1 日管理层提出新建议：2016 年 3 月 21 日Saeid Nooshabadi 提交的动议：2016 年 3 月 23 日经修订的主管部门回复：2016 年 3 月 25 日提出动议：2016 年 4 月 6 日政府部门提出的新建议已于 2016 年 4 月 6 日提出参议院批准新建议：2016 年 4 月 20 日
提案 28-16：提交参议院：2016 年 3 月 21 日参议院批准：2016 年 4 月 6 日政府批准日期：2016 年 4 月 21 日
提案 38-23：提交参议院：2023 年 4 月 5 日参议院批准：2023 年 4 月 19 日政府批准日期：2023 年 4 月 24 日