大学管理人员的搜寻程序(提案 18-01) (提案 2-07) (提案 18-10) (提案 18-22)
参议院程序 801.1.1
此处描述的搜索程序适用于构成 执行团队,不包括主席。
此政策不适用于搜索其他二级和三级管理员。 对于此类搜索,该程序可以全部或部分使用,具体取决于 总统。
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1.0 |
启动 |
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1.1 |
搜索的发起人将是总统或指定的适当行政人员 由总统决定。 |
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2.0 |
遴选委员会的组建 |
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2.1 |
对于以下职位,此程序会自动变化:教务长和副教务长 学术事务总裁、行政副总裁、副总裁 负责研究,兼任学生事务副校长。对于其他行政职位空缺, 发起人和参议院议长必须会面以确定是否有必要 执行此程序。他们还应该确定什么样的专业培训 知识将构成所有搜索的适当委员会。 |
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2.2 |
遴选委员会最多可由 10 人组成。发起人将要求 参议院从参议院中选出最多四名成员,其中包括教职员工 参议院执行委员会将决定选举的参议院选区 方法。发起人将选择最多四名其他人员。各一名代表 如果认为合适的话,可以从本科生和研究生中选拔 为了搜索的目的。 |
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2.3 |
发起人将询问人力资源和平等机会合规办公室 和第九条,每人指定一名代表,无需投票即可任职。 |
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2.4 |
遴选委员会有责任阅读保密声明 在任何与搜索相关的活动开始之前由人力资源部提供。 所有委员会 成员必须签署保密声明,委员会主席必须发送 向人力资源部提交的完整声明。 |
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2.5 |
全面公开地披露有关委员会成员的潜在利益冲突 和/或预期申请人。请参阅董事会利益冲突政策 4.7。 |
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3.0 |
会议 |
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3.1 |
任何委员会成员都不能成为申请人。 |
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3.2 |
发起人将召开委员会第一次会议,并交付费用 提交给委员会。发起人将传达搜索过程的指南 包括人员配备以及广告和采访的预算。 |
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3.3 |
发起人将通过书面形式监督主席和副主席的选举 在第一次会议上以闭门会议方式进行投票。第一次会议期间,发起人 将具体说明这些人的责任。 |
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3.4 |
发起人和委员会将商定选择候选人的目标日期 以及其他搜索时间线。 |
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3.5 |
平等机会合规和第九条官员和人力资源代表 或其他指定人员将为遴选委员会提供指导,地址: 搜寻开始时,将确保所有搜寻委员会成员均已完成 所需的搜寻委员会培训,此后将可用于任何需要的 咨询。委员会应讨论记录保存所涉及的法律问题 并了解其法律责任和义务。注释必须放弃 在搜索结束时转到人力资源部。人力资源部将保留所有信息 确保遵守相关州和联邦规定所需的时间长度 法律和大学政策。所有程序必须符合适用的大学 政策、程序以及人力资源和平等机会合规性和头衔 IX 采取措施确保所有候选人享有平等机会。 |
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3.6 |
人力资源代表将协助委员会完成以下任务: 组织文书工作、记录活动、宣传职位并遵循 搜索和筛选过程的指南。 |
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3.7 |
搜索将按照公开原则进行。委员会会议将 向大学社区成员开放,除非需要召开非公开会议 保持机密。 |
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4.0 |
目标 |
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4.1 |
为了选择合适的候选人,遴选委员会必须考虑 大学已发布的目标、使命和愿景 要管理的单位。 |
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5.0 |
职位描述以及资格和属性列表 |
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5.1 |
发起人,听取遴选委员会、人力资源部、适当部门的意见 管理员将起草职位描述(例如资格、职责、期望 成就等)与已发布的目标一致。 |
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5.2 |
职位描述草案以及所需和期望的资格清单以及 基本职责和属性将以电子方式发布。教职员工和 将邀请学生向委员会发送意见。 |
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5.3 |
发起人将考虑这些意见,然后撰写最终的职位描述。 最终版本将以电子方式发布并提交在 Tech 上发表 今天和矿脉。它还将发送给所有申请人。 |
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6.0 |
候选人识别机制 |
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6.1 |
发起人可自行决定是否使用服务进行搜索 猎头公司或顾问的。人力资源、平等机会合规和 第九条,遴选委员会将指导公司或顾问的工作。 |
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6.2 |
为了确保拥有符合 EEO 要求的多元化且合格的申请人库, 委员会应按照平等委员会规定的程序征集申请人 机会合规部和第九条办公室并与平等机会合规部合作 和第九条官员。委员会将根据职位描述筛选申请人 资格。 |
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6.3 |
随着搜索的进行,偏离预算准则的情况必须得到批准 由发起人。 |
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7.0 |
半决赛候选人 |
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7.1 |
委员会在审查简历、推荐信和其他相关材料后, 任何筛选访谈的结果以及平等机会合规部的建议 第九条官员将列出合格候选人的最终名单。这些候选人 将被邀请参加校园面试;他们在接受后成为半决赛选手 采访的。发起人将参加这些访谈。 |
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8.0 |
面试流程 |
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8.1 |
完整的简历将由人力资源办公室以电子方式发布以供审查 大学全体教职员工和学生。 |
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8.2 |
对于校内面试,委员会将安排并公布各种机会, 包括至少两个开放论坛,供教职员工和学生见面和交谈 与每位候选人。 |
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8.3 |
征聘委员会将在发起人批准后制定标准面试 每个半决赛选手的时间表。 |
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8.4 |
委员会将被邀请与候选人单独举行会议,以及 学术部门所有教职员工的会议,新任行政人员在会上 团队成员将是居民。 |
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8.5 |
将邀请教职员工和学生提供口头和/或书面反馈 根据公布的结果,向委员会提交半决赛候选人的全部名单 职位描述、所需/期望的资格和属性。委员会 将与发起人而不是其他人分享这些意见,与董事会保持一致 受托人政策 4.10. |
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9.0 |
选择最终候选人 |
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9.1 |
最终候选人的选择将在校园面试后开始 所有半决赛候选人的流程均已完成。 |
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9.2 |
在考虑大学社区的反馈后,委员会将制定 在闭门会议中,列出可接受的个人名单,通常是 2-5 名 半决赛选手。 |
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9.3 |
委员会和发起人将举行会议,审查委员会的最终名单 可接受的候选人。如果发起者无法根据列表继续操作 提供候选人后,发起人可以选择重新搜索其他候选人 候选人或搜索失败并重新启动该过程。 |
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9.4 |
所有学术管理人员都乐意履行其行政职责 大学校长。在做出最终报价之前,未选择的原因 基于职位描述中列出的所需和/或期望的资格 对于不符合平等机会合规性和第九条的候选人,必须进行审查 推荐雇用。人力资源部将确认已进行背景调查 并已收到所有批准。最终的工作机会将从 总统。 |
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10.0 |
协商薪资和任期 |
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10.1 |
如果合适,校长或教务长将与主席和教务长协商任期 适当学术单位的院长,并将提出终身任职的建议 董事会。 |
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10.2 |
其他专业福利将由候选人与适当的人员协商 行政官员。 |
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11.0 |
关闭 |
| 11.1 |
遴选委员会必须将其认为必要的任何变更通知参议院 搜索程序。 |
提案 18-01:
参议院通过:2002 年 5 月 8 日
政府批准日期:2002 年 5 月 24 日
提案 2-07:
参议院通过:2006 年 10 月 11 日
政府批准日期:2006 年 10 月 20 日
提案 18-10:
提交参议院:2010 年 3 月 31 日
添加了三项修正案(蓝色):2010 年 4 月 14 日参议院通过修正案: 2010年4月14日 政府批准:2010年4月21日
2015 年 9 月:名称从控制委员会更改为董事会
2020 年 2 月:名称从平权行动办公室更改为平等机会合规办公室 和第九条办公室
5/26/22 机构公平、机会平等合规性和第九条
提案 18-22:提交给参议院:3/2/22参议院批准:22 年 4 月 6 日管理部门批准:22 年 6 月 9 日