大学院长的搜寻程序() () ()() (提案 31-20) (提案 26-22)
参议院程序 802.1.1
以下程序用于搜索学院院长。
1。起始
1.1。发起寻找学院院长的人将是校长，或者 教务长作为总统的指定人员。
2。搜寻委员会
2.1。任何委员会成员都不能成为申请人。
2.1.1。全面公开地披露有关委员会的潜在利益冲突 预计成员和/或申请人。请参阅董事会利益冲突 政策 4.7.
2.2。部门代表（设有部门的单位）：发起人 搜索将要求学院的每个系至少选出一名系主任 遴选委员会的代表。这些代表必须是该委员会的成员 该系的教员；具有教职任命的系主任有资格 服务。每个部门的参议员和由部门主席任命的人 将进行选举。投票将遵循部门章程程序或标准 大学参议院程序。参议员和指定人员将清点选票并宣布结果。 平局将通过随机选择来解决。参议员将报告姓名 部门代表向发起搜寻者和总统 大学参议院的成员，他将在大会上宣布委员会的成员名单 参议院下次会议。
2.2.1。部门代表人数：在所有情况下，部门代表总数 代表人数必须超过其他类型代表的总数 搜寻委员会。如果内部部门数量较少 一个学院，每个院系都需要选出多名代表。每个 各部门将选出相同数量的代表，以便各部门 在遴选委员会中拥有平等的代表性。对于缺乏院系的大学来说， 被选入遴选委员会的教员总数应为 学院内学科的代表。
2.3。学生代表：发起搜索的人将询问本科生 学生会和研究生会各选出一名委员会代表 和一名候补人员，两人都应在该大学就读。
2.4。职员代表：发起搜寻的人将至少选择一名 选聘委员会的工作人员。该工作人员应被雇用 在学院内。
2.5。一般会员代表：发起搜索的人将选择三名 大学的个人（教职员工、学生、管理人员、校友） 在委员会任职。
2.6。人力资源和平等机会合规代表：发起人 搜索将要求人力资源和平等机会合规部指定 一名代表，无需投票即可任职。
2.7。公布名单：将公布委员会成员名单 电子版，并将提交在《Tech Today》和《The Lode》上发表。
2.8。保密：所有遴选委员会成员都有责任签署保密协议 在委员会开始任何工作（包括讨论）之前查阅保密声明 所需资格、起草面试问题、审查申请 和/或简历。
2.9。所有程序必须符合适用的大学政策、程序和 确保机会平等的人力资源和平等机会合规实践 致所有候选人。在遴选委员会第一次召开时，一名代表 将邀请人力资源部人员审查适当的招聘程序并确保 所有遴选委员会成员均已完成所需的遴选委员会培训。
3。会议
3.1。发起搜索的人（校长或教务长）可以召开第一次会议 至少四分之三委员会成员多数通过 已被命名。
3.2。发起搜查的人（校长或教务长）将负责交付 提交给委员会。他们将联系搜索过程的指南，包括 人员配备以及广告和采访的预算。
3.3。发起搜寻的人将告知委员会该搜寻者的作用 董事会在寻找过程中。
3.4。发起搜寻的人将监督主席和助理的选举 在第一次会议上以书面投票方式主持闭门会议。第一次期间 会议上，委员会和发起搜寻的人将明确职责 这些人。
3.5。发起搜寻的人和委员会将商定目标日期 用于选择候选人和其他搜索时间表。
3.6。人力资源和平等机会合规代表或其他 指定人员将从一开始就为遴选委员会提供指导 搜索，此后将可以进行任何需要的咨询。委员会 应讨论记录保存所涉及的法律问题并了解其情况 法律责任和义务。注释必须交给人力资源部 在搜索结束时。人力资源部将保留整个期间的所有信息 确保遵守相关州和联邦法律以及大学所需的时间 政策。
3.7。人力资源代表将协助委员会完成其任务 组织文书工作、记录活动、宣传职位以及遵循 搜索和筛选过程的指南。
3.8。检索将按照公开原则进行。委员会会议将 向大学社区成员开放，除非需要召开非公开会议 以保密。
3.9。遴选委员会可以选择通过组建工作组来加快遴选过程 小组委员会执行适当的任务。
4。目标
4.1. 为了选择合适的候选人，遴选委员会必须考虑 公布了学院的目标、使命和愿景。
5。职位描述以及所需资格和基本职能列表 和属性。
5.1. 搜寻委员会，根据发起搜寻者、人力资源部的意见， 适当的管理员将起草一份职位描述（例如，所需的资格， 工作的基本职能、预期成就等）与 大学目标。
5.2。职位描述草案以及所需和期望的资格清单 并将向所有教职员工提供基本功能和属性 学院的信息，并将以电子方式发布。教职员工和学生将 受邀向委员会提交意见。委员会将举行公开会议 教职员工和学生讨论职位描述和名单 资格和属性。
5.3。委员会和检索发起人将考虑这些意见，并且 然后写出最终的工作描述。最终版本将发布在《Tech Today》上， Lode，以电子方式发布并发送给申请人。
6。确定候选人的机制
6.1。根据总统的决定，可以使用服务进行搜索 猎头公司或顾问的。人力资源、平等机会合规性以及 遴选委员会将指导公司或顾问的工作。
6.2。为了确保拥有满足 EEO 要求的多元化且合格的申请人库， 委员会应按照委员会规定的程序征集申请人 平等机会合规办公室并与平等机会合规办公室合作 军官。
6.3。在公开搜索的情况下，该职位将在适当的时候发布广告 专业期刊和出版物。应邀请教师提名两者 内部和外部候选人。应鼓励教师与同事联系 并向他们发送职位广告。
6.4。委员会将根据其公布的资格对申请人进行筛选。 如果申请人似乎是该职位的有力竞争者，委员会将 检查申请人信息（例如学位、担任的职位）和推荐信。作为一名专业人士 出于礼貌，遴选委员会应在检查推荐信之前通知候选人。
6.5。在时间和预算限制内，委员会可以安排和举行放映 与选定的候选人（通常少于 10 人）进行面试。身份 在法律允许的范围内，受访者将被保密。
6.6。随着搜索的进行，偏离预算指南的情况必须得到批准 由发起搜索的人发起。
7。半决赛候选人
7.1。委员会在审查简历、推荐信和其他相关材料后， 并进行筛选面试，将产生合格候选人的最终名单。 经发起人批准后，这些候选人将被邀请 用于校园面试。
7.2. 候选人在接受面试后成为半决赛选手。
8。面试流程
8.1。每位半决赛候选人的简短简历将提供给所有教师 和学院工作人员至少在校园参观前两个工作日。一个完整的 简历将放在人力资源部供大家查阅 大学的教职员工和学生。
8.2。除其他评估外，面试过程将包括对以下问题的回应： 一个假设的工作情况，揭示候选人如何解决问题， 决策和道德。
8.3。所有半决赛候选人将被要求进行公开演讲，并发表演讲 向学院提交，其中包括但不限于以下问题：
-
- 候选人的行政理念以及满足短期和长期目标的计划 学院的目标。
- 学院的教育方向以及学院在知识分子中的作用 大学生活。
- 国家和州一级可能影响入学的争论和趋势 以及学院的研究资助机会。
- 实现学院目标所需的资源。
- 观众提出的问题。
8.4。所有尚未获得学术终身职位的半决赛候选人 密歇根理工学院的部门将被要求在向公众开放的研讨会上发言， 由院长可能获得终身职位的部门主办。 演示文稿可能包括但不限于以下主题：
-
- 候选人领域的研究趋势、方向和机会 专业知识。
- 如果时间允许，候选人想要教授的课程。
- 部门的教育方向（例如，应该和将会有哪些属性 十年后该学院的毕业生）。
- 对院系教职员工和学生提出的问题的答复。
8.5。遴选委员会将为候选人预约与教务长会面， 院长、研究副院长、学院各系主任， 学术院长和发起人选择的其他适当人员 搜索。董事会也可能要求面谈。
8.6。遴选委员会将安排并适当公布至少一项公开 候选人的公开会议。
8.7. 将邀请教职员工和学生提供口头和/或书面反馈 根据公布的结果，向委员会提交半决赛候选人的全部名单 职位描述、资格和属性。委员会将分享这些 与发起搜索的人而非其他人发表评论，符合董事会政策 4.10。
9。选择最终候选人
9.1。最终候选人的选择将在校园面试后开始 所有半决赛候选人的流程均已完成。
9.2。在考虑大学社区的反馈后，委员会将 在闭门会议中从半决赛入围者名单中制定可接受的个人名单。
9.3。对于通过校园面试后进入半决赛的选手，委员会将 将从这些候选人未列出的参考文献中获得独立评估， 这将是尽职调查验证过程的一部分。委员会应 请求教师帮助确定合适的参考文献。作为一种职业礼貌， 遴选委员会必须在尽职调查之前通知这些半决赛入围者。 仅选定的半决赛入围者需要进行这些检查。独立人士的名字 参考文献不会被公开。如果半决赛选手拒绝进行尽职调查 检查时，应告知半决赛入围者，这种拒绝限制了委员会的权力 有能力完成评估，半决赛选手将被退出 考虑。所有提出的问题和提出的问题必须与工作相关，并且应该 所有候选人都相似。
9.4。教务长将与遴选委员会会面，审查其可接受的最终名单 候选人。如果教务长无法根据提供的候选人名单继续进行， 教务长可以选择重新寻找其他候选人或失败 搜索并重新启动该过程。
9.5。在与任何候选人开始谈判之前，教务长将转发 他们的建议以及有关委员会建议的信息 他们的监督指挥系统。所有学术行政人员均在其行政部门任职 大学校长乐意担任的角色。教务长将传达 委员会的建议以及他们自己向总统提出的建议。收到后 经总统批准，教务长将开始与 选定的候选人。在做出最终报价之前，基于未选择的原因 职位描述中列出的所需和/或期望的资格必须是 由平等机会合规部对不推荐聘用的候选人进行审查。 人力资源部将确认已进行背景调查以及所有批准 在批准招聘文件之前，已为校长和教务长收到了这些文件。
9.6。自编写本程序时起，笔记必须保存三年。
10。协商薪资和任期
10.1。教务长或校长将与选定的候选人进行谈判。应该 与候选人的谈判不成功，委员会和主席或 教务长将开会就新决赛入围者的选择达成一致决定 从半决赛名单中。如果没有可接受的候选人，将重新开始搜索 已找到。
10.2。校长或教务长将与各学院的主席和院长就任期进行谈判 适当的学术单位，并将向董事会提出任何任期建议 受托人。
10.3。谈判的一个明确部分将是终身教职员工的薪水 候选人是否应该辞去院长职务。
10.4。其他职业福利将由候选人与雇主协商 适当的行政官员。遴选委员会将被告知 最终接受的报价。
10.5。结束：遴选委员会应将其认为的任何变化通知参议院 搜索过程中必需的。
提案 19-01：参议院通过：2002 年 5 月 8 日总统批准：2002 年 5 月 24 日
提案 3-07：参议院通过：2006 年 10 月 11 日政府批准日期：2006 年 10 月 20 日
提案 19-07：参议院通过：2007 年 1 月 31 日政府批准日期：2007 年 2 月 8 日
提案 12-13：提交参议院：2013 年 1 月 23 日添加友好修正：2013 年 1 月 23 日委员会修正案：2013 年 2 月 6 日参议院批准：2013 年 3 月 6 日经管理部门批准并进行编辑修改：2013 年 4 月 1 日参议院批准编辑修改：2013 年 4 月 10 日
将控制委员会更改为董事会：2016 年 3 月 1 日
提案 31-20：提交参议院：2020 年 2 月 19 日参议院批准：2020 年 3 月 25 日政府批准日期：2020 年 3 月 30 日
5/26/22 平等机会合规性更改为平等机会合规性和标题 九
提案 26-22：提交给参议院：3/2/22参议院批准：4/6/22管理部门批准：22 年 6 月 9 日