大学参议院

足球现场比分 过程 803.1.1

研究生院院长的搜索程序
() () (提案 17-22)

参议院程序 803.1.1

1. 启动
1.1 教务长将开始寻找研究生院院长并确定 搜索是内部的还是对外部候选人开放。 
1.2 人力资源和机构公平，将为搜索提供方向 委员会在搜索开始时，确保所有搜索
委员会成员已完成所需的遴选委员会培训，此后 可以根据需要进行咨询。委员会应讨论法律问题 参与记录保存并了解其法律责任和义务。 搜索结束后，注释必须交给人力资源部。人力资源 将在确保遵守规定所需的时间内保留所有信息 相关州和联邦法律以及大学政策。
1.3 一名人力资源代表将为遴选委员会提供组织 文书工作、记录活动、宣传职位并提供搜索/筛选 指南。
1.4 应填写职位授权表“发布请求”备忘录，并且 发送至人力资源办公室。
2. 搜寻委员会
  遴选委员会将由以下成员组成：
选区 选举机构 代表人数
教师 研究生院委员会 7
教师（全体） 大学参议院 2
管理员/院长 教务长 1
系主任 教务长 1
员工 员工委员会 1
研究生 研究生政府 1
3. 遴选委员会遴选流程和会议
3.1 任何委员会成员都不能成为申请人。
3.2 教务长将要求研究生院教师委员会选举所有非普通教师 遴选委员会的代表。这些代表必须是终身任职的 或终身教职并成为研究生院的成员。共有七名教授 代表应从以下学院中选出：
工程学院 2
科学与艺术学院 2
商学院 1
森林资源与环境科学学院 1
计算学院 1
3.3 研究生院理事会选举代表后，大学 参议院将选举全体教职人员代表。大学评议会应该 通过选举产生的委员会努力实现委员会纪律利益的平衡 成员。 
3.4 教务长将要求人力资源和机构公平办公室 指定一名代表，无需投票即可任职。
3.5 研究生院理事会和大学参议院选举后， 教务长将任命系主任和行政人员/院长代表。 
3.6 教务长将要求研究生政府和教职员委员会 选举他们的代表和候补成员进入遴选委员会。教务长的 办公室应向代表提供这些程序的副本。 
3.7 遴选委员会成员的姓名应在《今日科技》上公布。 
3.8 教务长代表之一将召开遴选委员会第一次会议。
3.9 遴选委员会应通过书面投票选举一名主席和副主席， 闭门会议，在其第一次会议上。
3.10 搜索将按照公开原则进行。委员会会议将 向大学社区成员开放，除非需要召开非公开会议 保持机密。遴选委员会将安排定期公开会议 包括与每位半决赛候选人会面的公开会议。
3.11 委员会应与教务长合作，商定目标日期 候选人的最终选择。 
3.12 所有程序都必须符合适用的大学政策、程序和人力 资源和机构公平实践，确保所有候选人享有平等机会。
3.13 全面公开地披露与委员会成员有关的潜在利益冲突 和/或预期申请人。请参阅董事会利益冲突政策 4.7。
3.14 遴选委员会有责任阅读保密声明 在委员会开始任何搜寻活动之前由人力资源部提供。全部 委员会成员和委员会主席必须签署保密声明 必须将完整的报表发送给人力资源部。
4. 目标
  为了选择合适的管理员，遴选委员会必须考虑 研究生院公布的目标。 
5. 定义候选属性的过程
5.1 在征集候选人之前，委员会根据教务长的意见,和人力资源代表将制作该职位的初稿 描述（例如，资格、对学院或院系发展的期望等） 这符合研究生院的目标和指导方针以及意愿， 建立所需的和期望的资格以及基本职能和属性 适用于候选人的（人际交往能力、管理风格等）以及权重 这些标准按主要和次要重要性排列。
5.2 委员会随后将分发职位描述和所需人员清单 以及所有教师和人员所需的资格和基本职能和属性 大学的工作人员通过学院将其发布在《今日科技》和《科技》杂志上 矿脉。教职员工和学生的书面意见将发送给委员会 供其考虑。应召开教职员工和学生的公开会议 讨论并在必要时修改职位描述和标准。最终描述 应发表在《今日科技》和《矿脉》上。提交意见的副本 遴选委员会将保留在人力资源部。 
6. 候选人识别机制
6.1 为了确保拥有符合 EEO 要求的多元化且合格的申请人库， 委员会应按照机构规定的程序征求申请人 股权办公室并与机构股权官员合作。
6.2 广告、采访等预算应与教务长商定。 与此的重大偏差应事先得到教务长的同意。
6.3 在公开搜索的情况下，该职位将以适当的专业方式发布广告 期刊和出版物。应邀请教师提名内部和 外部候选人。鼓励教师联系同事并向他们发送职位 描述。
6.4 委员会将根据其公布的职位描述筛选申请人。如果 申请人似乎是该职位的有力竞争者，委员会将 检查申请人信息（例如学位、担任的职位）和推荐信。
7. 候选人简短名单
  委员会在审查简历、推荐信和其他相关材料后， 将产生一份简短的候选人名单。经机构股权清算后 官员，这些候选人将被邀请参加校园面试。委员会 将从候选人未列出的参考文献中获得独立评估。 委员会应寻求教师的帮助来确定适当的参考人， 但候选人的身份必须保密，直到他们接受校园 面试（半决赛）邀请。
8. 面试流程
8.1 入围名单上每位候选人的简短简历应发送给所有部门 和大学单位。
8.2 面试过程除其他策略外还包括回应假设的问题 工作情境揭示了候选人如何解决问题、做出决策、 和道德。
8.3

研究生院院长面试时，每位候选人都会被问及 向研究生院理事会和工作人员做一次演讲 研究生院的一部分，但向大学社区的任何成员开放。演示文稿 可能包括但不限于以下主题：

(A) 支持和扩大研究生教育的趋势、方向和机会 在足球比赛结果。

(B) 研究生课程的教育方向和研究生的作用 学校在大学的知识生活中。

(C) 候选人的行政理念以及满足短期和目标的计划 研究生院的长期目标。

(D) 国际、国家和州层面的辩论和趋势可能会 影响研究生院的资助机会。

(E) 实现研究生院目标所需的资源。

(F) 观众提问。
8.4 遴选委员会将为候选人预约与教务长会面， 校长、学院院长、人力资源总监和其他适当的人 人员。 
8.5 将邀请教职员工和学生提供口头和/或书面反馈 根据既定的要求和期望的资格向委员会提交， 基本功能和属性，以及半决赛候选人。委员会 将与教务长分享这些评论，而不会与其他人分享，与董事会保持一致 受托人政策 4.10.
9. 选择最终候选人
9.1 选拔过程仅在半决赛面试过程结束后开始 所有候选人均已完成。
9.2 在考虑了大学社区的反馈后，委员会遵循 在闭门会议上进行审议，将制定一份可接受的候选人名单，通常 半决赛名单中的人数为 2-5 名。教务长将与搜寻人员会面 委员会审查可接受候选人的最终名单。如果教务长无法 根据提供的候选人名单继续进行，教务长可以选择重新开放 搜索其他候选者或搜索失败并重新启动该过程。
9.3 在与任何候选人开始谈判之前，教务长将转发他们的信息 建议以及有关委员会向总统提出的建议的信息。 所有学术管理人员均乐意履行其行政职责 大学校长。经总统批准后，教务长 将开始与选定候选人的谈判过程。
9.4 在做出最终报价之前，根据要求和/或未选择的原因 职位描述中列出的所需资格必须经过机构审查 不推荐聘用的候选人的股权。人力资源部将确认 进行了背景调查并收到了总统的所有批准 和教务长在批准招聘文件之前。
10. 薪资和任期谈判指南
  薪资和任期的谈判将按照正常的大学程序进行。
11. 关闭
  遴选委员会应将其认为必要的任何变更通知参议院 搜索程序。

 

 

 

提案 12-01：
参议院通过：2001 年 3 月 28 日
政府批准日期：2001 年 4 月 12 日

提案 17-07：
参议院通过：2007 年 1 月 31 日
政府批准日期：2007 年 2 月 8 日

行政编辑
技术学院并入计算机学院：2019 年 9 月 19 日

平权行动办公室更新为平等机会合规办公室和第九条办公室： 2020 年 2 月 10 日

商学院和林学院改为学院：2021 年 6 月 29 日

5/26/22 机构股权变更为平等机会合规性和第九条

提案 17-22：
提交给参议院：3/2/22
参议院通过：4/6/22
管理部门批准：22 年 6 月 9 日