大学校长的搜寻程序()
参议院程序 804.1.1
大学校长的搜寻是在监督和监督下进行的 董事会成员。董事会可根据需要修改以下程序。
1.0 启动1.1 董事会将开始寻找主席。董事会 可以指定一个人作为组织搜索的搜索发起人 委员会。
2.0 遴选委员会的组建2.1 遴选委员会将由十六名成员组成:
| 选区 | 选举人 | # 代表 |
| 教师 | 大学参议院 | 4 |
| 专业员工 | 大学参议院 | 1 |
| 系主任 | 系主任 | 1 |
| 院长 | 院长 | 1 |
| 员工 | 员工委员会 | 2 |
| 研究生 | GSC | 1 |
| 本科生 | 美国政府 | 1 |
| 一般会员 | 董事会 | 4 |
| 大学参议院主席 | -- | 1 |
| 总计 | 16 |
2.2 教职员工代表:大学参议院议长将担任 搜寻委员会。搜索发起人将要求参议院选出另外四名 遴选委员会的教师代表。代表必须是终身制的 或终身教授。一名代表必须来自工程学院, 一名来自科学与艺术学院,一名来自两所学院之外。 将另外选出一名普通代表。参议院应该考虑 不同背景、经验和观点的价值 选举。提名人,包括自我提名人,应向全体教员征求 并公开征集提名。选举的进行应使每个成员 遴选委员会成员由参议院法定人数的多数票选出。
2.3 专业人员代表:搜寻发起人将要求参议院 从专业人员中选出一名代表参加遴选委员会。提名者, 包括自我提名人在内,应向参议院全体选区征集 专业工作人员,并公开征集提名。应该进行选举 以便该代表由参议院法定人数的多数票选出。
2.4学生代表:发起人将询问本科生政府 和研究生会各选举一名委员会代表和一名 替代。
2.5 员工代表:发起人将要求员工代表大会选出两名员工 成员在遴选委员会任职。
2.6 系主任代表:发起人将询问系主任 选择其中一名成员在委员会任职。
2.7 院长代表:发起人将要求各学院院长选出一名 担任委员会成员的人数。
2.8 一般会员代表:董事会将选出四名个人代表 在委员会任职。搜索发起者可能是这些人之一。
2.9 发起人将要求人力资源和机构公平部门指定一名 代表无需投票即可任职。
2.10 委员会成员名单将以电子方式发布,并将 提交出版今日科技和矿脉.
2.11 所有程序必须符合适用的大学政策、程序和 人力资源和机构公平实践,以确保平等机会 所有候选人。
2.12 委员会成员不得被考虑作为候选人。
2.13 全面公开地披露与委员会有关的潜在利益冲突 预计成员和/或申请人。请参阅董事会利益冲突 政策 4.7。
2.14 所有检索委员会成员都有责任签署检索保密协议 委员会开始任何工作之前的声明。
3.0 会议
3.1 至少四分之三的成员同意后即可召开委员会第一次会议 大多数委员会成员已被任命。
3.2 发起人将召开委员会第一次会议,并提交 向委员会负责。发起人将提供搜索过程的指南 包括人员配备以及广告和采访的预算。
3.3 发起人将通过书面形式监督主席和副主席的选举 在第一次会议上以闭门会议方式进行投票。在委员会第一次会议期间 发起人将明确这些人员的职责。它将 主席有责任定期向董事会通报进展情况 搜索。
3.4 发起人和委员会将商定选择的目标日期 候选人和其他搜索时间表。
3.5 机构公平官员和人力资源代表或其他 指定人员将在搜索委员会开始时向他们提供指导 搜寻,并将确保所有搜寻委员会成员已完成所需的培训,以及 此后将可以进行任何需要的咨询。委员会应讨论 记录保存所涉及的法律问题并被告知其法律责任 和负债。搜索结束后,注释必须交给人力资源部。 人力资源部将在必要的时间内保留所有信息,以确保 遵守相关州和联邦法律以及大学政策。
3.6 人力资源代表将协助委员会完成任务 组织文书工作、记录活动、宣传职位以及遵循 搜索和筛选过程的指南。
3.7 搜查将按照公开原则进行。委员会会议将 向大学社区成员开放,除非需要召开非公开会议 以保持机密性。
3.8 搜寻委员会应通过成立工作小组委员会来加快搜寻过程 用于适当的任务。
4.0 目标
4.1 为了选择合适的候选人,遴选委员会必须考虑 大学公布的目标、使命和愿景。
5.0 职位描述以及资格和属性列表
5.1 遴选委员会,根据发起人、人力资源部、 机构股权办公室的适当管理人员将起草一份 职位描述(例如,所需的资格、职责、基本职能 工作、预期成就等)与已公布的目标一致。
5.2 职位描述草稿将通过电子邮件或其他方式发送给所有教员 和工作人员,并将以电子方式发布。教职员工和学生将 邀请向委员会提交意见。委员会将举行公开会议 教职员工和学生讨论职位描述和名单 所需的资格和所需的基本功能和属性。
5.3 委员会将考虑这些意见,然后撰写最终说明, 须经董事会批准。最终版本将以电子方式发布 并提交发表在《Tech Today》和《The Lode》上。也将被发送至 所有申请人。
6.0 候选人识别机制
6.1 根据董事会的决定,可以使用以下方式进行搜索: 猎头公司或顾问的服务。人力资源、机构股权、 遴选委员会将指导公司或顾问的工作。
6.2 为了确保拥有符合 EEO 要求的多元化且合格的申请人库, 委员会应按照下列规定的程序征集申请人: 与机构股权官员合作。
6.3 如果是开放式搜索,该职位将在适当的位置发布广告 专业期刊和出版物。应邀请教职员工提名 内部和外部候选人。应鼓励教职员工联系 同事并向他们发送职位广告。
6.4 委员会将根据其公布的所需资格筛选申请人。 如果申请人似乎是该职位的有力竞争者,委员会将 检查申请人信息(例如学位、担任的职位)并征求参考文献。当委员会要求推荐信时,推荐信将 请注意,他们的信件将提供给大学社区(请参阅 见下文 8.2)。
6.5 在时间和预算限制内,委员会可以安排和举行放映 与选定的合格候选人(通常少于 10 名)进行面试。的 在允许的范围内,受访者的身份将被保密 根据法律。
6.6 随着搜索的进行,偏离预算准则的情况必须得到批准 由发起人。
6.7 在面试申请人之前。委员会可以通过电子方式或 以其他方式发布申请人池的汇总统计资料,包括 申请人总数、经验水平、学术背景、多样性 人才库(由申请人确定)和学术专业领域。
7.0 半决赛候选人
7.1 委员会在审查简历、推荐信和其他相关材料后, 任何筛选访谈的结果以及机构公平的建议 官员将产生一份合格候选人的简短名单。这些候选人将 受邀参加校园面试;他们在接受后成为半决赛选手 采访。
7.2 对于半决赛入围者,委员会将从参考文献中获取独立评估 这些候选人没有列出。委员会应寻求教职员工的帮助 用于确定适当的参考。
8.0面试流程
8.1 每位半决赛候选人的简短简历将通过电子邮件或其他方式发送 至少在开学前两个工作日向大学所有教职员工发出 访问。完整简历将在人力资源办公室供审核 大学全体教职员工和学生。
8.2 半决赛入围者的任何推荐信将在办公室提供 供教职员工和学生阅读的《人力资源》。这些字母可能 不得复制,其内容不得以任何方式公开。每位候选人 必须告知参考信函的可访问性。
8.3 除其他评估外,访谈过程还包括对问题的答复 假设的工作情境揭示了候选人如何解决问题, 决策和道德。
8.4 对于校内面试,委员会将安排并公布各种 为教职员工和学生提供机会,包括至少两个公开论坛 与每位候选人会面并交谈。
8.5 遴选委员会将为候选人预约与教务长会面, 系主任、学院院长、人力资源总监和其他 适当的人员。委员会将询问董事会是否愿意 对任何半决赛选手的采访。
8.6 委员会将邀请所有教职人员与候选人单独举行会议 候选人将获得终身职位的部门。
8.7 将邀请教职员工和学生提供口头和/或书面反馈 根据公布的结果,向委员会提交半决赛候选人的全部名单 职位描述、资格和属性。委员会将分享这些 仅与发起人发表意见,符合董事会政策 4.10。
9.0 选择最终候选人
9.1 最终候选人的遴选仅在半决赛面试后开始 所有候选人的流程均已完成。
9.2 在考虑大学社区的反馈后,委员会将 在闭门会议上制定可接受的最终候选人名单 半决赛入围者。该清单应附有基于已发布的声明 工作要求,支持、比较和对比列出的候选人。
9.3 委员会将询问董事会或小组委员会是否 董事会希望面试这些可接受的候选人。
9.4 由董事会酌情决定,遴选委员会和董事会(或 董事会的一个小组委员会)将举行会议并审查其最终候选人名单。 如果董事会无法根据提供的候选人名单继续进行, 董事会可以选择重新寻找其他候选人或 搜索失败并重新启动该过程。此处概述的搜索程序将 管理重新开放的搜索。在做出最终报价之前,未选择的原因 基于职位描述中列出的所需和/或期望的资格 对于不推荐聘用的候选人,必须经过机构公平审查。 人力资源部将确认已进行背景调查以及所有批准 在批准招聘文件之前收到。
9.5 董事会保留最终选择和协商的权利 候选人。最终的工作机会将由董事会转达给 候选人。
10.0 协商薪资和任期
10.1 董事会将进行最终的薪资和职位谈判 与选定的候选人。如果谈判不成功,董事会可以召开会议 与委员会就新决赛入围者的选择达成一致决定 从半决赛名单中。
10.2 谈判的一个明确部分应该是作为终身教授的九个月工资 教职人员:候选人应辞去校长职务并担任正式教职人员 在大学的职位。
11.0 关闭
遴选委员会应将其认为必要的任何变更通知参议院 搜索程序。
提案 17-01:
参议院通过:2002 年 5 月 8 日总统批准:2002 年 5 月 24 日
2015 年 9 月:名称从控制委员会更改为董事会
提案 16-22:提交给参议院:12/8/21参议院批准:4/6/22政府批准:22 年 6 月 9 日