大学参议院

实时足球比分 提案 16-15

足球比赛结果大学参议院

提案 16-15 (2015 年 3 月修订) (2015 年 4 月修订)
（投票单位：全体参议院）

“向大学领导层提供的年度社区反馈” 

PDF 版本提案 16-15

我。简介

参议院行政政策委员会于 11 月 19 日提出了这项提案， 2014. 根据委员会收到的意见对该提案进行了重大修改 以及参议院于 2015 年 1 月 21 日通过的动议。

大学校长的现行评估程序，参议院程序 503.1.1， 历史悠久。首次尝试制定大学评估程序 总统是参议院提案 2-89b，该提案得到了参议院的批准，但没有得到参议院的批准。 行政管理。第一个获得参议院和政府批准的提案 提案 2-94，已被提案 42-04 取代。最后，提案 20-08 修改了 42-04 号提案，将代表人数与参议院选民一起纳入其中（即 工会）工作人员参与总统的评估。

然而，参议院行政政策委员会目前的组成， 负责监督总统评估的机构缺乏这种多元化的参与。 这种缺乏多样性的情况与评估中采用的包容性方法背道而驰 学院院长、院长和系主任的程序。反馈的质量 如果能够反映参与选区的关切，效果会更好。 年度程序。调查的回复率也可能会 改善是因为参与选区如果他们的 反馈协调委员会中包括代表。

大学校长只能由控制委员会评估。过程 以“总统评估”为名进行的实际上是一年一度的评估 大学社区向大学领导层反馈。该提案反映了 这一现实也要求足球比赛结果的员工更加多元化 在协调年度反馈的委员会中任职。

大学领导被定义为大学校长、教务长和所有副校长。

此提案取代提案 42-04 并取代当前的参议院程序 503.1.1 与本提案中描述的一致。 

二。充电

协调社区反馈的委员会在本提案中将被称为 C3F 为简洁起见。这将是参议院行政政策的一个小组委员会 委员会的唯一职责是对所有常规非学生进行调查 大学员工，撰写一份报告，并按照本文所述分发该报告 建议。

小组委员会将尽可能以协商一致方式运作。然而，每个成员 委员会有权提出反对意见并纳入 正式报告。与参议院常设委员会不同，C3F 的所有成员都拥有投票权。

三。会员资格

C3F 的会员资格如下：

  1. 由定义的管理员组选出的参议院成员的管理员 第五节。参议院将促进这次选举。

  2. 参议院选出三名教职人员：一名来自工程学院， 一名来自科学与艺术学院，一名来自三所学校。

  3. 三名工作人员：一名来自学术单位的专业人员；一位来自专业 行政单位的工作人员，由参议院选举产生；以及一名工作人员代表， 由职工代表大会选举产生。

  4. 在适当的情况下，C3F 可能会选择包括一位熟悉以下方面的顾问： 调查方法，在本提案中称为“专家”。

    参议院议长与参议院行政政策委员会主席合作， 将确保在春季最后一周之前选举出C3F的七名核心成员 因此，C3F 准备对以下学术领域进行调查 年。

    秋季学期第三周结束时，参议院行政主席 政策委员会将召开 C3F 第一次会议，描述委员会的职责， 向每位成员提供这些程序的副本，并让委员会开始 它的工作。然后，小组委员会将选举一名主席（与行政委员会分开） 政策委员会主席）。 C3F 主席将由参议院选区的成员担任。 委员会将审查该程序并制定其操作协议。

    如果委员会对这些程序的实施有任何疑问， C3F主席应寻求参议院行政主席的澄清 政策委员会。

四。术语

委员会成员的任期一般为两年，可连任，最多四人 年连续服务。

成员的任期应错开，以保证委员会的连续性。 一些成员的任期可能为 1 年或 3 年，以便在任期内提供适当的错开时间。 会员资格。参议院行政政策委员会将决定开始和 成员任期结束，以促进交错成员资格。

V。  调查选区

所有正式的非学生大学员工都将被要求参加调查。 任何未包括在调查中的员工都可以向参议院主席通报监督情况—— 参议院执行委员会随后将决定该个人将属于哪一类别 出于调查目的而被包括在内。以下是四类员工 （之前称为“组成群体”）标记为参与调查：

  1. 代表员工

    这个选区由谈判单位代表的所有工作人员组成。

  2. 教师

    此类别包括参议院选区的所有教员。

  3. 专业员工

    此类别包括参议院选区的所有专业人员。

  4. 管理员

    此类别将包括非大学领导层的所有管理人员 在第一节中定义。为了数据分析，该组将分为两类： 那些是参议院选民的人和那些不是参议院选民的人。

六。  大学校长的文件

C3F 主席将在会议之前与大学校长预约 11 月底并索取以下文件：

  1. 控制委员会主席的一封信，描述了信息如何来自 评估流程由董事会使用。

  2. 大学行政结构流程图。

  3. 大学领导层的自我评估报告。

  4. 所有副总裁的职责范围。

  5. 总统提出的一系列问题，包含在调查中。

    主席将在第一月底前将上述文件发送给C3F主席 春季学期的一周。

七。测量仪器

调查工具的入口页面将包含指向所列文档的链接 在第六节中。它还应描述进行调查的过程，其中 将确保受访者的匿名性和机密性。

对调查工具上所有问题的回答都是可选的，受访者 如果他（她）选择不回答问题，则不会被阻止完成调查 问题，包括与人口统计相关的问题。这一点应该明确说明 进入页面。

对每个组成群体的调查将分别进行；然而，所有这些 调查将同时进行。每个调查工具将由三个部分组成：

  1. 一组问题，反映了对每个组成群体都很重要的问题。 这些问题可能会发生变化以反映不断变化的环境。

  2. 所有调查工具共有的一组问题。 C3F委员会将 确定这些问题的内容。

  3. 大学校长提供的一组问题。

为了进行数据分析，将有五个调查组，这些组可能有也可能没有不同的 调查仪器。五个调查组是 (i) 教职员工、(ii) 专业人员、 (iii) 代表工作人员，(iv) 参议院选民的行政人员，以及 (v) 非参议院选民的行政人员。这是每个成员的责任 确保他们的选民有机会向他们提供意见。

每个调查工具都会有按比例回答的问题以及 征求受访者的意见。专家将设计调查工具 基于收集的内容。

委员会将对每个调查工具做出初步决定，然后 将其发送给每个选民。选民将有一周的时间提供 向委员会提出意见。随后，委员会将就所有问题做出最终决定 调查工具。

八。  进行调查

参议院行政助理 (SAA) 在专家的指导下，将 以电子方式进行调查。委员会每位成员将负责 确保 SAA 拥有其选民的电子邮件地址。

调查将持续至少 7 天，从第三个星期一开始 春季学期的一周。

九。  调查结果和报告

调查结束后 7 天内，SAA 将以电子方式发送 将调查结果提交给 C3F 主席和专家。的主席 委员会在与专家协商后，将通知 SAA 何时清除 来自计算机系统的响应。应尽快完成此操作，以便 以增强对回复的匿名性和机密性的信心。

专家将对缩放后的响应进行统计分析，并编写 委员会结果的简要概述。

C3F 主席将向委员会成员分发调查结果。 每个委员会成员都有责任确保这些信息的安全 结果。

委员会将建立处理评论的通用格式。各组成部分 小组将确定评论中的共同趋势，并向全体委员会提供 评论中趋势的适当上下文。

报告正文中不会包含逐字评论。委员会将 将所有评论放在报告的附录中，包含个人观点的评论除外 攻击、个人姓名或不专业的语言。 C3F将决定 评论是否适合包含在附录中。

调查结束后四个星期内，委员会将编制一份报告 以及根据调查结果提出的一系列改进建议。这份报告 和所有的未编辑评论（包括那些被标记为不当的内容）将发送给大学校长。总统将有四个星期的时间来撰写 他/她对报告的答复，包括实施建议的计划 在报告中。

报告，评论附录 总统的答复此后将被称为“报告”。

X。报告的传播

报告将按如下方式传播：

  1. 该报告将发布在受 ISO 密码保护的足球比赛结果参议院网站上。 它将被设置为无法复制、下载或打印。

  2. 总统将与她/他的代表一起将报告副本发送给控制委员会 备忘录。该备忘录将抄送给参议院议长和 C3F 的所有成员。

  3. 四月底之前，参议院议长将组织并主持一次公开论坛 对于所有大学员工。如果可能的话，足球比赛结果的员工将被原谅 为了参加本次论坛。 C3F 将展示其调查结果， 接下来是主席的演讲和观众的提问。 论坛将被录像并张贴在有关ISO密码保护的报告旁边 参议院网站。

十一。改进评估流程的建议

C3F 将编写一份备忘录以改进此程序并将其发送给大学 和参议院主席。

附录 A：时间线

大致的时间线如下所述。 C3F可能会做出其认为合适的调整。

  1. 参议院主席将在参议院之前组织一个论坛来讨论该报告 四月底。

  2. 大学校长有四个星期的时间回复该报告。

  3. SAA 在七个日历内将结果发送给委员会主席和专家 调查结束后的天数。委员会主席将在何时通知 SAA 清除计算机系统中的响应

  4. 大学校长发送大学文件中列出的所有文件 在春季学期开始前由主席转任 C3F 主席。

  5. 委员会致力于创建调查工具和收集电子邮件 调查参与者的地址。

  6. C3F 成员于春季学期最后一周选出。

  7. 行政政策委员会主席之前召开的 C3F 第一次会议 秋季学期第三周结束。委员会选举主席并设立 它的操作协议。

  8. C3F 主席将于 11 月底与大学校长会面。

  9. 调查于春季学期第三周的星期一启动。调查 进行至少 7 天。

  10. C3F 将在得出结论后四个星期内创建调查结果报告 的调查，并将将此报告连同所有信息一起发送给大学校长 评论。

  11. 报告将按照第 X 节所述进行传播。

  12. 委员会将向大学和参议院主席发送一份备忘录，以改进 春季学期结束前完成此程序。

提交参议院：2014 年 11 月 19 日
提交给委员会：2014 年 12 月 10 日
修订并重新引入：2015 年 3 月 18 日
修改(蓝色)：2015 年 4 月 1 日
提交给委员会：2015 年 4 月 15 日