大学参议院

实时足球比分 提案 4-15

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提案 4-15
（2015 年 2 月 11 日修订版）
（投票单位：学术）

“访问学生记录、学习管理系统和永久记录系统”

PDF 版本提案 4-15

我。  背景

传统上，教师维护的成绩册对于学生是不可见的 其他个人；对于那些不使用学习的教师来说，今天的情况仍然如此 用于发布成绩的管理系统 (LMS)。  目前，许多学术单位都设有指定的 拥有 LMS 课程内容的完全访问权限（包括更改能力）的个人 成绩；此外，助教和其他支持人员可能有机会获得 这样的内容。  该提案的目的是制定正确访问指南 到 LMS 课程信息。

《家庭教育权利和隐私法》(FERPA) 的制定是为了保护学生的 教育记录。  FERPA 的实施是为了禁止未经授权发布学生的教育信息。  禁止释放并不是禁止 合法的访问权限工作人员、教师和管理人员所需的适当学生记录 用于大学的日常运作。  根据 FERPA，可以确定访问权限 由大学本身决定，这就是本提案所澄清的内容。

该提案还解决了教师在教学中的自主权问题 他们的课程。  由于传统上教师可以选择保留他们的成绩册 在他们自己的私人记录中，他们对自己的隐私有合理的期望 成绩册信息。  这种隐私不应因电子技术的引入而受到侵蚀。 维持成绩的手段，该提案规定了访问限制，以防止 这样的侵蚀。

术语定义：

  • LMS：学习管理系统：电子课程界面和存储库（例如 Canvas）可用作成绩簿、作业列表和课程日历等 功能

  • PRS：永久记录系统：一种电子档案（例如横幅），用于维护 学生在大学表现的评分记录

  • 讲师：课程的主要或联合讲师

  • LMS 助理：隶属于信息技术或教学中心的工作人员 了解谁负责 LMS 管理或维护。

 二。 提案

以下人员可能有权访问学习管理系统课程：

  1. 课程讲师

  2. LMS 助理执行所需的任务或维护

  3. 支持工作人员协助提交成绩或进行教师要求的其他活动
  4. 助教根据讲师的定义执行与工作相关的任务 请求

如果要输入课程的 LMS，应获得课程讲师的许可 出于上述定义之外的任何原因。 

以下个人和办公室可能有权访问学生的PRS:

  1. 注册商

  2. 学术顾问

  3. 学生主任办公室

  4. 咨询服务

  5. 机构分析

  6. 书记官处指定的其他人员

教导主任确定的紧急情况可能会推翻这些限制 关于 LMS 和 PRS 访问。  任何此类紧急访问均应及时发出通知 导师的。  否则，任何指定类别未涵盖的任何访问 上述内容构成未经授权的信息发布。 

提交参议院：2014 年 9 月 10 日
发回委员会：2014 年 9 月 24 日
向参议院重新引入新版本：2014 年 11 月 19 日
提交给委员会：2014 年 12 月 10 日
向参议院重新引入修订版：2015 年 2 月 4 日
修订并重新提交参议院：2015 年 2 月 18 日
政府批准日期：2015 年 3 月 16 日