足球比赛结果大学参议院
提案 7-16（编辑更改 04-07-16）（投票单位：参议院全体议员）
“修订参议院程序 506.1.1，系主任评估程序 和学校院长”
PDF 版本提案 7-16
提案
建议对参议院程序 506.1.1 进行以下更改系主任和院长的评估程序
1。 编辑更改以改进程序的语言。
2。 取消了前三年“无选票”的规定。 此外，审核将每三年进行一次，而不是第二年进行一次。 第一个任期后的后续三年任期。文本现在如下：
“重新任命审查将在每次任命的第三年进行， 并将在秋季学期的前七周内启动。
评估流程也可以由学院院长/教务长或由整个单位选区 （通过简单多数投票）可以提前任何时间，但不得超过一次学者 每个日历年。 评估可由教师在第一年发起仅限以三分之二多数票通过。
在评估过程中的任何时候，系主任/院长都可以决定 不寻求连任。在这种情况下，审查过程结束，所有材料 与审核过程相关的内容将由审核委员会销毁。”
3。 以下段落已插入到程序中
“整个大学社区都认可为审查委员会提供服务所付出的努力 需要。 重要的是，参与该过程的每个人都必须保持警惕 保持合作精神和专业精神。 保密也很重要 尊重程序的性质，以保护选区、委员会、 以及接受审查的个人。对主席或院长的审查是一项重要的任务， 该机构的实力和诚信取决于其运作 以鼓励整个大学持续改进的方式。 ”
4。 以下段落已插入到程序中
“调查工具应解决（但不限于）以下问题，以便 协助院长/教务长回答学院要求的具体问题 参议院
我。学术项目的质量和发展的指导和管理 单位内
二.单位内研究活动的指导和支持
三.单位内健全的财务管理实践
四.单位内人员的管理和指导，包括专业人员 增长和保留
五. 单位内部目标的界定以及单位实现这些目标的进展 既定目标
各个单位过去使用过的其他调查问题可以 有用的指南，可以在这里找到：/senate/evaluations/forms。
5。 为了强调该过程的便利性，以下段落 已插入到程序中
“调查过程应尽快完成 - 建议的时间表如下 如下：”
6。 为了确保流程的机密性，有关可用性的文本 单位评价报告供单位选区在评价期间查看 流程已被修改。文本现在如下：
“在审核期间，审核委员会将确保该单元的两份副本 评估报告是 是可供单位选区在两个没有副本的安全站点上查看 可以制作。其中一个地点将位于学院院长/教务长的办公室。 另一个地点将位于该单元内。”
7。 以下文本已插入到程序中
“在以下情况下，允许使用不与单位共享的机密附录： 学院院长/教务长认为有必要正式记录进展、问题或 仅向系主任/院长提出建议。 本附录包含在 最终报告并通过行政结构转发给总统。”
8。 根据要求在 2015-16 年期间接受第二年审查的主席/院长 根据当年年初生效的程序，将免除 根据需要在下一学年（2016-17）接受三年级审查 通过新程序。 提供此津贴是为了消除执行的需要 在过渡期间对单个主席或院长进行连续审查 从旧程序到新程序。
附录
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系主任和院长的评估程序
参议院程序 506.1.1
我。简介
这是对系主任和学校进行评估的通用程序 院长们。 院长向教务长报告，系主任向教务长报告。 学院院长。本文档中使用以下术语。
系主任/院长和学院院长/教务长： 系主任与学院院长、学院院长与 教务长
学术单位或只是单位：部门或学校
审核委员会：单位审查委员会
二。审核频率
系主任/院长的任期为三年。再次任命 审查将在每次任期的第三年进行，并将 在秋季学期的前七周内启动。评估过程 也可以由学院院长/教务长或由发起整个单位选区 （通过简单多数投票）可以提前任何时间，但不得超过一次学者 每个日历 年。 评估可由教师在第一年发起仅 以三分之二多数票通过。
在评估过程中的任何时候，系主任/院长都可以决定 不寻求连任。在这种情况下，审查过程结束，所有材料 与评审过程相关的内容将由评审委员会销毁。
三。选区和单位审查委员会
单位章程应明确单位选区以及谁有资格参与 评估过程和投票，以及结构和选择 审查其系主任/院长的委员会。单位章程应当 确定是否将对整个单位选区进行调查和投票 全体或单独为教职员工。 委员会将不包括目前的 系主任/院长或任何有冲突的教职员工 对现任系主任/院长的审查感兴趣。学院 如果提出任何利益冲突情况，院长/教务长将予以解决 尊重任何个人担任审查委员会成员的资格。
委员会还包括一名来自学院任命的单位以外的成员 院长/教务长。该外部委员会成员仅充当观察员，确保 审查过程的完整性。外部成员还充当联络人的角色 学院院长/教务长。
审查委员会负责执行以下参议院程序 506.1.1（本程序） 507.1.1 进行并完成对系主任/学校的评估 院长。 投票程序应遵循单位章程和理事会程序。在 如有不一致，以参议院程序的意图为准。
整个大学社区都认可在审查委员会中服务的努力 需要。 重要的是，参与该过程的每个人都必须保持警惕 保持合作精神和专业精神。 保密也很重要 尊重该过程的性质，以保护单位选区、 审查委员会和接受审查的个人。对主席或院长的审查是 这是一项重要的任务，该机构的实力和诚信取决于 它的进行方式鼓励大学的持续改进 作为一个整体。
与本程序的实施或解释相关的任何问题应 通过委员会主席直接联系学院院长/教务长。
四。审核流程启动
学院院长/教务长将要求系主任/院长建立 委员会根据单位章程;该委员会的成立应由两周后院长/教务长的要求。学院院长/教务长将从单位外部任命一名成员担任 委员会。学院院长/教务长也会询问系主任/学校 院长写她/他的自我评价报告（第五部分。系主任/院长的 自我评估）并在两周内将其提供给学院院长/教务长。
V。系主任/院长自我评价
系主任/院长应准备一份评估他/她的书面文件 评估期间的绩效。该文件应包括但不必包括 仅限于：
一个。 处理他/她任命时提出的每项指控
b. 审查期间单位目标的实现情况
c. 预算及其管理
d. 学术项目的发展和质量
e. 单位未来的需求和方向
f. 任何目标 问题系主任/院长认为在单位和学校中有争议 他/她为解决争议所做的努力
鼓励系主任/院长提供比较定量 本报告中的相关数据。
六。单位审查委员会第一次会议
学院院长/教务长应召开委员会第一次会议并审查 其职责、运作程序以及应遵守的最后期限。 附录中提供了审查委员会活动的建议时间表 答：学院院长/教务长将向审查委员会提供以下文件。
一个。 任命书的编辑副本，描述了对 系主任/院长
b. 系主任/学校自我评估报告的电子副本 院长
c. 系主任/院长上次评估的结果 正在寻求另一个术语
d. 一组学院所有单位通用的调查问题 大学
审查委员会应决定是否需要额外材料（例如，比较 来自机构分析的数据）并寻求获取此类材料。
审查委员会应选举其主席，建立该 其结构，审查委员会的，并将此结构告知学院院长/教务长和整个单位选区；以及 审查委员会的目的和成员。
系主任/院长将在审核中提供她/他的自我评价 委员会。此自我评估将以电子形式由审核人员转发 委员会全体选区。
分发本报告后将召开单位选区会议。 这次会议的目的是让系主任/院长做出回应 提出问题并提供有关报告的说明。
七。测量仪器
调查工具将具有以下组件。
- 学院院长/教务长在电子文件中提供的一组问题
- 评审委员会选择的一组问题
调查调查 仪器应解决（但不限于）以下问题，以协助 院长/教务长回答参议院要求的具体问题
我。学术项目的质量和发展的指导和管理 单位内
二.单位内研究活动的指导和支持
三.单位内健全的财务管理实践
四.单位内人员的管理和指导，包括专业人员 增长和保留
五. 单位内部目标的界定以及单位实现这些目标的进展 既定目标
各个单位过去使用过的其他调查问题可以 有用的指南，可以在这里找到：/senate/evaluations/forms/
如果单位章程要求将调查结果和行为制成表格 为单位选区的教职员工单独进行的投票， 那么就需要两台仪器。这两种仪器可能有所不同，具体取决于 教职员工的单独决定（VIII.单位选区的意见）。
c. 系主任/院长最多可以提出两个问题，如果 他/她如此选择
调查工具将以电子格式创建并将发送至 进行调查的参议院行政助理 (SAA)（第 IX 节：进行调查） 调查）。
八。单位选区输入
系主任/院长的自我评估报告，经过编辑的信件 预约描述了费用，调查工具应该可用 以电子方式发布到整个单位选区。这应该遵循 没有系主任/院长的单位选区会议。在 还可以显示过去的评估结果。会议目的 是讨论、更改和批准调查工具。此外，还应做出决定 是否应将逐字调查意见纳入审查委员会 报告（第十节：调查报告）。
如果单位章程要求用于制表 那个调查结果和的行为选票到是完成 列表 分别用于该教职员工单位选区，那么该单元选区的教职员工将每个分别开会讨论各自的调查工具，并决定 在报告中逐字发布调查评论。
在所有情况下，逐字结果调查的内容结果，包括评论， 必须牢记保密并查看 并进行了讨论 仅限此程序中授权的人员。
九。进行调查
参议院程序 507.1.1 涉及调查的进行。调查工具和教职员工的单独电子邮件列表将 按照参议院程序中描述的程序发送给 SAA参议院程序507.1.1 管理调查的进行. SAA将对整个单位选区进行调查并返回结果 以电子形式发送给审查委员会主席和审查外部成员 委员会。审查委员会主席将通知 SAA 收到文件， 并将要求SAA删除参议院办公室的所有调查结果。由审查委员会主席和外部成员负责 以维护这些文件及其包含的信息的安全。
X。调查报告
审核委员会将准备一份调查报告，其中包括：
一个。 调查结果制成表格
b. 如果得到单位选区的批准，则逐字填写调查意见
c. 评价期间主要成就的摘要说明 以及系主任/院长需要改进的领域。
十一。系主任/院长的回应
评审委员会将给予系主任/院长已生成调查报告（第十部分：调查报告）。评审委员会将向部门提供 主席/院长可以选择在将报告提交给其他人之前对报告做出回应 单位选区。系主任/院长有五个工作日的时间提供 对审查委员会报告的书面答复。
调查报告将根据系主任/院长的回应进行补充（如果提供答复；这两份文件以及主席/院长的文件 和自我评估报告和以下称为“单位评估报告”。
如果学院院长/教务长通知审核委员会，系主任/学校 院长决定不再寻求连任，那么所有审查材料将被销毁 由审查委员会。学院院长/教务长将解散审查委员会。 学院院长/教务长将向单位选区通报系主任/学校的信息 院长在解散审查委员会时的决定。
十二。提交单位评估报告
审核委员会将安排一次闭门会议，会上他们将分发 单位评价报告。单位评估报告复印件不得携带外出 会议室。全部流传 单位评估报告的副本将在会议结束后销毁。目的 会议内容为单位评价报告的介绍，不作补充 讨论系主任/院长的表现。
审核期间，审核委员会将确保一式两份 单位评估报告是是可供单位选区在两点观看 无法复制的安全网站，因为未经授权的复制会损害进程的完整性。 一 地点将位于学院院长/教务长的办公室。另一个网站将 位于单位内。
十三。投票
最终选票将投向该单元中确定的整个单元选区 包机；的参议院行政助理 (SAA)，应审查委员会主席的要求，进行实际的在线审查 通过 507.1.1 中概述的程序进行投票的过程。
（系主任/院长姓名）应重新任命并继续担任系 该单位的主席/院长。
是 _____________________ 否 ___________________ 弃权 _____________________
SAA 将返回投票结果ing (或两者 两套 选票如果投票是单独进行的教职员工单独投票)，致审查委员会主席和外部成员。审查委员会 主席将通知该 南澳的 收到投票结果并询问该SAA删除所有选票 投票参议院办公室的结果。系主任/院长（第一）及单位 审查委员会将向选区（第二）通报投票结果。
十四。给学院院长/教务长的单元评估报告
包含的文件 复制单位评估报告，投票结果将转发至 学院院长/教务长。收到此文件后，学院院长/教务长将 通知审查委员会销毁单位评价的任何剩余副本 报告以及与审核过程相关的任何其他材料。
审查委员会将向参议院主席和学院院长/教务长写一份备忘录 以及评估程序变更的建议（如果有的话）) 支持流程的持续改进.
十五。学院院长/教务长的最终报告
学院院长/教务长必须准备一份书面的最终评估报告 系主任/院长，包括但不限于以下领域：
一个。学术项目的质量和发展的指导和管理 单位内。
b.单位内研究活动的指导和支持
c.单位内健全的财务管理实践
d.单位内人员的管理和指导
e.部门内目标的定义和单位的进展 这些既定目标。
f.在某些情况下，允许使用不与单位共享的机密附录 学院院长/教务长认为有必要正式记录进展、问题 或仅向系主任/院长提出建议。 本附录包含在 最终报告并通过行政结构转发给总统。
学院院长/教务长将与系主任/院长会面讨论 评估、投票结果和连任建议的最终报告。
十六。结果的实施
学院院长/教务长将转发最终报告和她/他的建议 通过行政结构到大学校长。
如果教职员工或职员（或两者的组合）的单位选区，如果单个 投票是针对整个单位选区进行的），以三分之二多数票 反对重新任命系主任/院长，行政部门 一般都会尊重单位的决定。
当政府决定重新任命系主任/院长时，情况恰恰相反 教职员工或职员（或两者）的单位选区的多数票 合并，如果对整个单位选区进行了一次投票）， 学院院长/教务长将书面解释该决定的原因 致学术单位的成员。
在与单位的会议上，学院院长/教务长应介绍行政部门的 作出决定并讨论最终报告的内容。系主任/学校 院长将不会出席本次会议。 最终评估报告，不 包括由学院院长/教务长编写的机密附录是将是与单位共享并构成会议讨论的基础。
十七。评价材料的封闭和储存
所有评估材料将保存在学院院长/教务长的办公室，并且 将提交给下届审查委员会（第六节：第一次会议） 单位审查委员会）。所有评估材料，办公室要求的除外 一旦系主任/院长离开，人力资源就会被摧毁 的位置。
XVIII：审核流程的示例时间表
下面的时间表是建议性的，而不是规定性的。可以减少 同时进行一些活动的审查过程的总时间。推荐 审查委员会制定自己的审查时间表 及时地。 评估过程应尽快完成 - 建议的 时间表如下：
第 1 周和第 2 周：学院院长/教务长要求系主任/院长 成立评审委员会并撰写自评报告。 （第四节：审查 流程启动，以及第五部分：系主任/院长的自我评估）
第 3 周：学院院长/教务长任命审查委员会的外部成员， 召开审查委员会第一次会议，确定费用，并提供 审查委员会及所有相关文件。审查委员会选举一名主席， 决定并通知学院院长/教务长和单位选区的审查 委员会的结构、宗旨和成员。 （第六节：该单位第一次会议 审查委员会）
第 4 周：审查委员会为选区制定调查工具。 （节 七．测量仪器）
第 5 周：单位选区批准调查工具。 （第八节 单位 选区投入）
第 6-7 周：审核委员会发送调查工具和电子邮件地址列表 给 SAA，SAA 进行调查并返回结果。 （第九节：行为 调查和参议院程序 507.1.1)
第 8 周：审核委员会撰写调查报告。 （第十节：调查报告）
第 9 周：审核委员会发送该 向系主任/院长提交调查报告并征求她/他的回应。 评审委员会编制单位评审报告。 （第十一节。部门 主席/院长的回应）
第 10 周：审查委员会召开单位选区会议进行演示 单位评估报告，并建立一个安全站点，供单位选区 可以查看报告。 （第十二节。单位评估报告的呈现）
第 11 周：进行连任投票（第 XIII 节。投票和参议院 程序 507.1.1)
第12周：评审委员会发送单位评估报告以及投票结果 给学院院长/教务长。学院院长/教务长通知审查委员会 收到单位评估报告和投票结果。评审委员会销毁所有评审相关材料。 （第 XIV 节。单位 给学院院长/教务长的评估报告）
第 13 周：学院院长/教务长撰写最终报告并与老师会面系主任/院长 系主任/院长 讨论最终报告和重新任命的建议。 （节 十五。学院院长/教务长的最终报告）
第 14 周：学院院长/教务长召开单位选区会议，讨论 最终报告和行政当局关于重新任命的决定。 （十六、实施 结果）
提交参议院：2015 年 11 月 4 日修订并重新提交参议院：2015 年 11 月 18 日参议院会议修订：2015 年 12 月 9 日参议院会议修订：2016 年 1 月 20 日 参议院会议修订：2016 年 2 月 3 日参议院批准：2016 年 2 月 17 日教务长提供的编辑更改 (蓝色)：2016 年 4 月 7 日参议院批准的编辑修改：2016 年 4 月 20 日经管理部门批准并进行编辑更改：2016 年 4 月 20 日