足球比赛结果大学参议院
提案 8-16（投票单位：参议院全体成员）
“修订参议院程序 507.1.1，加强保密和匿名的程序 系主任/院长审查调查和投票”
PDF 版本提案 8-16
提案
参议院提议对参议院程序 507.1.1 进行以下修改 加强系主任/院长审查的保密性和匿名性 调查和投票：
1。 进行编辑性修改以改进程序的语言；和
2。 修改有关调查保密和投票过程的文本 以增强其完整性。编辑后的文本如下：
“有多种调查工具可供使用；但是，由于此过程的目的是 为了改进流程，不建议使用特定的调查工具。因此，大学 参议院行政政策委员会应选择最佳可用的调查工具 根据足球比赛结果信息服务专家的建议。所有的努力都应该 确保受访者的匿名性。例如，调查应 不记录受访者的计算机身份（姓名、MAC地址、IP地址等）。”
附录
足球比赛结果大学参议院
加强系主任/院长的保密性和匿名性的程序 审查调查和投票
参议院程序 507.1.1
我。背景
此程序正式规定了进行调查和重新任命投票的步骤 在系主任/院长审查过程中。该程序旨在 增强审核过程的安全性、保密性和匿名性。
该程序要求单位审查委员会提供其调查工具 及其以电子形式提交给大学参议院行政部门的选民名单 然后，助理将使用安全的在线调查工具进行电子调查 对该单元进行投票，然后将结果反馈给评审委员会。
有多种调查工具可供使用；然而，由于此过程的目的是 为了改进流程，不建议使用特定的调查工具。因此，大学 参议院行政政策委员会应选择最佳可用的调查工具 根据足球比赛结果信息服务专家的建议。所有的努力都应该 确保受访者的匿名性。例如，调查应 不记录受访者的计算机身份（姓名、MAC地址、IP地址等）。
二。 测量仪器的程序
1。单元审查委员会将设计调查工具并准备单元 电子形式的选民电子邮件地址列表。如果教职员工 分别计算后，必须有两张名单，一份为教职人员，另一份为工作人员 被提交。单元评审委员会还将提交所有单元的电子邮件列表 单位审查委员会成员，确定其主席和外部成员。 教职员工的调查工具可以不同（参议院程序 506.1.1）。
2。单位审查委员会将提交选民电子邮件列表和调查工具 至少在实施前十个工作日向参议院行政助理报告 调查的结果。
3。参议院行政助理将设计以下调查工具 单位审查委员会的设计意图。每个问题的评论将 与缩放后的响应分开并存储在该问题的容器中。
4。自提交之日起五个工作日内，参议院行政助理 将向单位审查委员会的所有成员发送调查文书的副本 以获得最终批准。该单位审查委员会主席将通知参议院 行政助理负责调查工具的任何变更，并将具体说明 调查的开始日期。
5。参议院行政助理将向符合条件的选民发送一封电子邮件 带有在线调查的链接，该调查将持续开放五个工作时间 天。
6。参议院行政助理将把调查结果发送给参议院 单位审查委员会主席和委员会外部成员。的 两名成员将通知参议院行政助理收到结果， 之后行政助理将清除网上的所有回复 五个工作日内的调查工具。参议院行政助理将更新 参议院网站上发布的调查工具供密歇根州未来使用 科技社区。
三。 连任投票程序
1。该单位审查委员会主席将通知参议院行政部门 助理通过在线调查工具进行重新任命投票。
2。参议院行政助理将在两个工作日内进行投票 通知的天数。投票将持续五个工作日。
3。根据参议院程序 506.1.1，投票内容如下：
（系主任/院长姓名）应重新任命或继续担任主席 院系/学校：
是 — 否 — 弃权 —
4。参议院行政助理将通过电子邮件将结果发送给主席和参议院 委员会外部成员在会议结束后两个工作日内 调查。审查委员会主席将通知参议院行政助理 收到结果后，行政助理将清除所有 来自在线调查工具的答复。结果应记录电子数 发送的选票、收到的选票数以及选票数明细 收到（是、否和弃权）。
四。 调查/投票入口页
调查/投票的输入页面应如下所示：
“这项调查/投票由大学参议院代表[院系/学院]进行 姓名]正在接受教授[管理员姓名]的审查。无识别信息（计算机 名称、用户名、计算机 IP 或 MAC 地址等）被存储。所有评论均已存储 放在公共垃圾箱中；因此，从您的回答中看不出任何模式。最后 调查/抽签，结果将发送至您所在的[院系/学校]单位评审委员会， 所有调查记录都将被清除。”
[插入单位审查委员会要求的任何其他信息]
提交参议院：2015 年 11 月 4 日参议院批准：2015 年 11 月 18 日被管理部门拒绝（提供）编辑性修改)：2016 年 2 月 1 日提供管理新建议：2016 年 3 月 21 日运动由 Saeid Nooshabadi 提交：2016 年 3 月 23 日修改后的回复来自管理部门：2016 年 3 月 25 日提出动议：2016 年 4 月 6 日政府提出新建议：2016 年 4 月 6 日参议院批准新建议：2016 年 4 月 20 日